Proč přejít z Excel na software pro plánování zásob

Pro každou maloobchodní firmu, pro každého, kdo se podílí na plánování dodavatelského řetězce, má smysl provést změnu a přejít na nějakou automatizaci procesů, čím více, tím lépe. Čím více delegujete na stroj, tím kreativnější můžete být ohledně svých obchodních strategií, svého produktu, partnerství, výběru dodavatele a zákazníka a svého času. Každý plánovač na to narazí. Veškerá rutinní práce, která přichází s plánováním poptávky a zásob pro váš konkrétní model podnikání.

Nikdy byste nepředpovídali všechny situace, které musíte zohlednit, a metody, které budete muset použít k jejich zohlednění. Takže zakázková, komplexní, chytrá, automatizovaná softwarová řešení jsou dalším logickým krokem. Je to změna, kterou budete muset přijmout, abyste se mohli posunout vpřed v moderním světě dodavatelského řetězce.

Každý maloobchodní plánovač se potýká se stejnou řadou problémů, pokud jde o předpovědi a plánování zásob. Všude, kde musíte o něčem předpovídat a/nebo se podle toho zásobit, ať už se jedná o plánování obchodů s potravinami, strojů nebo výroby, prodej rybářských háčků nebo automobilových dílů nebo sedadel v letadlech, musíte se vypořádat s tabulkami. 

Vložte do seznamu bodů bolesti, vypadalo by to takto:

Zhoršená přesnost

Mohlo by to být mnohem lepší a vytváří to chybu, ubírá z prodeje nebo vázne kapitál.

Přesné předpovídání poptávky je něco, na co většina plánovačů stále více spoléhá. Je zdrojem všech následných rozhodnutí. Pokud to uděláte ručně, dosáhnete stěží stejných výsledků, pravděpodobně méně přesných, a přitom budete trávit spoustu času pouhým drcením těchto čísel, kopírováním, vkládáním, mazáním, psaním vzorců, dvojitou kontrolou a filtrováním.

Ke každému kroku plánování se musíte dostat ručně.

…který se pravidelným opakováním a náhodným lidským faktorem promění v celý úkol.

Někdy dokonce musíte vytvořit platformu od nuly a logiku, kterou byste měli dodržovat při řízení zásob. A věčné dodržování vám zabere spoustu času.

Jednoduché prognostické modely a nezohlednění reálných faktorů.

Použití předem vyvinutých prognostických modelů, jejich použití tu a tam, je jistě vhodné pro práci se šablonami, ale ty stále nejsou schopny zaplnit většinu strategických mezer, což vám zabere většinu času a úsilí.

Vždy jste uvízli na úrovni detailů, uvězněni v začarovaném kruhu opakování, podrobného zpracování dat, budete mít dostatek zdrojů pouze na to, abyste byli kolečkem ve svém vlastním stroji, což není dobrá dlouhodobá obchodní strategie pro nikoho.

Vytváření, údržba a sdílení složité hierarchie tabulek od začátku.

Tohle nevyžaduje žádný komentář, ale říct, že je to zdlouhavé, znamená neříkat vůbec nic.

Mohl by to být jen jeden, ale pravděpodobněji je to ohromný počet datových listů v řadě, které je také potřeba rozšířit a aktualizovat mezi všechny členy týmu.

Ručně zaúčtovat vše

… dělat to bez systematického přístupu je v podstatě metoda doby kamenné.

Pokaždé vědomě zohledněte každou odlehlou hodnotu, propagaci nebo speciální událost. Přiřadíme-li to k předchozímu bodu, jako oblasti nejnudnější práce a oblasti nejvíce náchylné k lidské chybě, což z nich dělá minové pole neúspěchů a časově náročných úkolů.

To je jedna strana a několik důvodů, proč provést přechod, ale druhá strana je ještě chutnější.

Nemůžete neustále ztrácet všechen ten čas a stále si myslet, že budete držet krok se hrou, když doslova všichni automatizují. Je to jako další krok po vynálezu softwaru pro zpracování textu pro osobní počítače, kdy byste měli přestat používat skutečný papír.

Důvody zahrnují řadu různých rozměrů, ale ty největší budeme moci vetknout do tohoto článku.

Škála pozitivních výhod je skutečně široká. Za prvé, přichází

1. Automatizace celého procesu.

To, že si musíte pamatovat méně kroků, je obrovské zlepšení. Proces násobení trendů, kalkulace bezpečnostních zásob, odstraňování odlehlých hodnot na časové ose, tančení kolem dodacích lhůt a omezení dodavatelů atd. lze opustit. Mohli byste se dostat z rutiny, na kterou jste tak zvyklí, a místo toho vidět širší horizont lepších úkolů, které byste mohli vykonávat.

2. Dělat to zcela transparentním způsobem

Kromě proprietární technologie, která může být někdy tajná, je celý proces otevřený a jasný pro všechny. To vám umožní zapojit do plánování mnohem více lidí než dříve. Nepotřebujete tvrdě pracujícího odborníka na Excel a všechny ostatní, kteří používají svůj arch – každý může být stejně zdatný a neustále na stejné stránce.

mít svůj nástroje splnit své záměry.

3. Schopnost bezproblémově stahovat data, zpracovávat data a provádět výstupní akce.

Vyžadování pouze potvrzení nebo některých drobných úprav od osoby s rozhodovací pravomocí, aby se míč točil.

4. Šetří čas, lidské chyby a přidává strojní přesnost ke každému výpočtu

…a proto zdaleka předčí všechny možné lidské výsledky.

Nechte stroj vzít v úvahu velké množství faktorů, udělat většinu špinavé práce a ušetřit vám ohromný čas a zdroje.

5. Poskytuje vám inteligenci další úrovně

…otevírá dveře k rozsáhlému strategickému plánování.

Tohle v podstatě mluví samo za sebe. Místo plavání v řádcích, vkládání hodnot, kousků tabulek, přesouvání bloků textu, vymýšlení vzorců a maker, dvojité kontrole překlepů nebo chyb, pokud se něco pokazí, co takhle to zvětšit a posunout své podnikání strategie založené na datech, které pro vás byly spolehlivě zpracovány během několika sekund?

6. Dokáže mnohem lépe zohlednit vzorové situace

Existují situace, kdy by se lidé mnohem pomaleji chopili a jednali podle nich. Pomocí strojového učení a chytrých algoritmů může software pro plánování poptávky mít na takové věci mnohem lepší přehled.

Pokaždé byste mohli ztrácet čas brainstormingem o trendech, NEBO byste mohli mít vzory sledování stroje a předpovídat je předem na základě pravděpodobnosti a statistik.

Požadujte nástroje pro plánování, jako je Streamline mít rozsáhlou sadu nástrojů, přednastavené tak, aby zohledňovaly:

• Sezónnost
• Odlehlé hodnoty trendu
• Propagační akce
• Dovolená
• Dodací lhůta a cyklus objednávek
• Trvanlivost produktu (pro lékárny a maloobchod s čerstvými potravinami)
• Dostupnost dodavatele (události jako čínský Nový rok atd.)
• Dodavatel minimální a maximální šarže
• Cenová elasticita
• Zatížení kontejneru a zaoblení
• Převody zásob mezi prodejnami
• Návraty
• Využití materiálu při výrobě hotového předmětu
• Předpověď podle SKU/místa/kanálu

atd.

7. Umožňuje přesně vypočítat KPI ve větším měřítku automaticky.

…nejen ty obvyklé, pouze rychlejší a lepší, ale také vám poskytnou některá čísla, která vás dříve nenapadlo sbírat. 

Věci jako rychlost obratu zásob, uvolněný kapitál z využití zásob, návratnost investic, které získáváte používáním placeného softwaru a implementací různých plánovacích strategií atd.

Výpočet KPI není něco, co by se mělo přehlédnout, protože k měření svého růstu potřebujete referenční body. A může to být něco, co je často zcela přehlíženo, někdy proto, že je to bolest v krku.

Každý proces plánování poptávky a zásob vyžaduje flexibilitu a zároveň vyžaduje přesnost a rozsáhlou odpovědnost.

Využívání jednotlivce a jeho času a talentu k dosažení něčeho takového již není nutné, takže své kreativní lidské zdroje můžete alokovat jinam, kde je to důležité. To je důvod, proč byste měli provést výměnu co nejdříve. Ponecháváme pouze otázku, jaké řešení implementovat, pro které můžete získat pomoc od dodavatelů řešení.