¿Por qué cambiar de Excel a un software de planificación de inventarios
Tiene sentido que todos los negocios minoristas, todos los involucrados en la planificación de la cadena de suministro hagan el cambio y se pasen a una cierta automatización de los procesos, cuantos más mejor. Cuanto más delegue en la máquina, más creativo podrá ser en cuanto a sus estrategias de negocio, su producto, su asociación, su elección de proveedor y cliente, su tiempo. Cada planificador se encuentra con esto. Todo el trabajo de rutina que viene con la demanda y la planificación de inventario para su modelo específico de negocio.
Nunca predecirás todas las situaciones que tienes que explicar y los métodos que tendrás que usar para explicarlas. Así que, las soluciones de software personalizadas, complejas, inteligentes y automatizadas son el siguiente paso lógico. Es el cambio que tendrás que aceptar para poder avanzar en el mundo moderno de la cadena de suministro.
Todos los planificadores de ventas al por menor se enfrentan a la misma gama de dolores cuando se trata de predicciones y planificación de inventario. Dondequiera que tengas que hacer predicciones sobre algo, y/o abastecerte de acuerdo a ello, ya sea planificando para tiendas de comestibles, maquinaria, o producción, vendiendo anzuelos de pesca o piezas de automóvil, o asientos de avión, tienes que lidiar con hojas de cálculo.
Si lo pusiéramos en una lista de puntos de dolor, se vería así:
Podría ser mucho mejor, y está creando un error, quitando de las ventas o atando el capital.
La previsión precisa de la demanda es algo en lo que la mayoría de los planificadores confían cada vez más. Es la fuente de todas las decisiones posteriores que se toman. Hacerlo manualmente producirá apenas los mismos resultados, probablemente menos precisos, mientras que te hará gastar mucho tiempo sólo en crujir esos números, copiar-pegar, borrar, escribir fórmulas, comprobar dos veces y filtrar.
...que, multiplicado por la repetición regular y el factor humano aleatorio se convierte en una tarea completa.
A veces incluso hay que crear una plataforma desde cero y una lógica a seguir cuando se hace la gestión del inventario. Y apegarse a ella para siempre termina tomando mucho de tu tiempo.
El uso de los modelos de previsión pre-desarrollados, aplicándolos aquí y allá, ciertamente pasa por trabajo de plantilla, pero esos todavía no son capaces de llenar la mayoría de los vacíos estratégicos, haciendo lo que le tomará la mayor parte de su tiempo y esfuerzo.
Siempre estás atascado en un nivel de detalles, atrapado en el círculo vicioso de la repetición, el procesamiento detallado de datos, sólo tendrás suficientes recursos para ser el engranaje de tu propia máquina, lo cual no es una buena estrategia de negocios a largo plazo para nadie.
Este no requiere ningún comentario, pero decir que es tedioso es no decir nada en absoluto.
Podría ser sólo una, pero lo más probable es que sea un número abrumador de hojas de datos, en una sucesión, que también necesita ser difundida y actualizada entre todos los miembros del equipo.
...hacerlo sin un enfoque sistemático es básicamente un método de la edad de piedra.
Conscientemente, dar cuenta de cada atípico, promoción o evento especial cada vez. Calificando esto hasta el punto anterior como las áreas de trabajo más tedioso y más susceptibles al error humano, convirtiéndolas en un campo minado de contratiempos y tareas que consumen mucho tiempo.
Ese es un lado y un número de razones para hacer la transición, pero el otro lado es aún más sabroso.
No puedes seguir perdiendo todo ese tiempo y seguir pensando que seguirás con el juego cuando literalmente todo el mundo se está automatizando. Esto es como el siguiente paso después de la invención del software de procesamiento de textos para ordenadores personales, que es cuando deberías haber dejado de usar papel real.
Las razones incluyen un rango de diferentes dimensiones, pero podremos tejer las más grandes en este artículo.
La gama de beneficios positivos es verdaderamente amplia. En primer lugar, viene
- Automatizando todo el proceso.
Tener que recordar menos pasos es una gran mejora. El proceso de multiplicar las tendencias, calcular las reservas de seguridad, eliminar los valores atípicos en la línea de tiempo, bailar alrededor de los plazos de entrega y las restricciones de los proveedores, etc., puede ser abandonado. Podrías salir de la rutina a la que estás tan acostumbrado y ver un horizonte más amplio de mejores tareas que podrías estar realizando en su lugar.
- Haciéndolo de una manera completamente transparente
Aparte de la tecnología patentada, que a veces puede ser un secreto, todo el proceso está abierto y claro para todos. Eso le permite involucrar a mucha más gente en la planificación que antes. No necesitas al experto en Excel que trabaja duro y a todos los demás que usan su hoja - todos podrían ser igualmente competentes y estar en la misma página todo el tiempo.
Tengan su instrumentos ...para cumplir con sus intenciones.
- Capaz de sacar datos, procesar datos y acciones de salida sin problemas.
Requiere sólo la confirmación o algunas enmiendas menores de la persona que toma la decisión para mantener la bola rodando.
- Ahorra tiempo, error humano y añade precisión de la máquina a cada cálculo
...por lo tanto, superando con creces cualquier posible resultado humano.
Deje que la máquina tenga en cuenta un gran número de factores, haga la mayor parte del trabajo sucio y ahorre un tiempo y recursos tremendos.
- Le proporciona una inteligencia de nivel superior
...abriendo las puertas a una planificación estratégica a mayor escala.
Este habla por sí mismo, básicamente. En lugar de nadar en filas, tener que pegar valores, trozos de tablas, mover bloques de texto, crear fórmulas y macros, comprobar que no haya errores de escritura o errores si algo sale mal, ¿qué tal si lo escalas y cambias tus estrategias de negocio basadas en datos, que han sido procesados de forma fiable para ti en segundos?
- Puede explicar mucho mejor las situaciones de patrones
Hay algunas situaciones que los humanos serían mucho más lentos en captar y actuar. Usando el aprendizaje de las máquinas y algoritmos inteligentes, el software de planificación de la demanda puede tener un ojo mucho mejor para esas cosas.
Podrías perder el tiempo haciendo una lluvia de ideas sobre las tendencias cada vez, o podrías hacer que la máquina trace los patrones y los prediga por ti con antelación, basándose en la probabilidad y las estadísticas.
Herramientas de planificación de la demanda como Streamline tienen un extenso conjunto de herramientas, preestablecidas para tener en cuenta:
- Estacionalidad
- Los valores atípicos de la tendencia
- Promociones
- Vacaciones
- Tiempo de espera y ciclo de pedido
- Vida útil del producto (para farmacias y venta al por menor de alimentos frescos)
- Disponibilidad del proveedor (eventos como el Año Nuevo Chino, etc.)
- Lotes mínimos y máximos del proveedor
- La elasticidad del precio
- Carga del contenedor y redondeo
- Transferencias de inventario entre tiendas
- Devoluciones
- Uso del material en la producción de artículos terminados
- Pronóstico por SKU/Localización/Canal
etc.
- Le permite calcular los KPIs con precisión, a mayor escala, automáticamente.
...no sólo los habituales, sólo que más rápido y mejor, sino también dándote algunos números que antes no pensabas recoger.
Cosas como la tasa de rotación del inventario, el capital liberado por la utilización de las existencias, el retorno de la inversión que se obtiene por el uso de software pagado y la aplicación de diferentes estrategias de planificación, etc.
Calcular los KPIs no es algo que se deba pasar por alto, porque necesitas puntos de referencia para medir tu crecimiento. Y puede ser algo que a menudo se pasa por alto por completo, a veces porque es un dolor de cabeza.
Todo proceso de planificación de la demanda e inventarios requiere flexibilidad, pero también precisión y una amplia rendición de cuentas.
Ya no es necesario explotar a un individuo y su tiempo y talento para lograr algo así, por lo que puede asignar sus recursos humanos creativos a otro lugar importante. Por lo que deberías hacer el cambio tan pronto como sea posible. Dejando sólo la cuestión de qué solución implementar, para la cual puedes obtener ayuda, de los proveedores de soluciones.
¿Aún dependes del trabajo manual en el Excel para la planificación?
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- Consiga una precisión de pronóstico de hasta 99%, obteniendo una planificación y toma de decisiones más confiables.
- Experimente una reducción de hasta 98% en desabastecimientos, minimizando las oportunidades de ventas perdidas y la insatisfacción del cliente.
- Reduzca el exceso de inventario hasta en 50%, liberando valioso capital y espacio de almacenamiento.
- Incrementar los márgenes entre 1 y 5 puntos porcentuales, impulsando la rentabilidad general.
- Disfrute de un retorno de la inversión de hasta 56 veces en un año, con un retorno de la inversión de 100% alcanzable en los primeros tres meses.
- Reduzca el tiempo dedicado a pronosticar, planificar y realizar pedidos hasta en 90%, lo que permite a su equipo concentrarse en actividades estratégicas.
