Excel वरून इन्व्हेंटरी प्लॅनिंग सॉफ्टवेअरवर का स्विच करायचे

द्वारे गणितीय मॉडेलिंगमध्ये Alex Koshulko, Ph.D. • वर अपडेट केले 10 जानेवारी, 2025

प्रत्येक किरकोळ व्यवसायासाठी, पुरवठा शृंखला नियोजनात सामील असलेल्या प्रत्येकासाठी बदल करणे आणि काही प्रक्रिया ऑटोमेशनवर स्विच करणे अधिक चांगले आहे. तुम्ही मशीनला जितके अधिक सोपवाल, तितके तुम्ही तुमच्या व्यावसायिक धोरणांबद्दल, तुमचे उत्पादन, तुमची भागीदारी, तुमची विक्रेता आणि ग्राहकाची निवड, तुमचा वेळ याबद्दल अधिक सर्जनशील होऊ शकता. प्रत्येक नियोजक यात धाव घेतात. तुमच्या व्यवसायाच्या विशिष्ट मॉडेलसाठी मागणी आणि यादी नियोजनासह येणारे सर्व नियमित श्रम.

तुम्हाला कोणत्या सर्व परिस्थितींचा हिशेब द्यावा लागेल आणि त्यासाठी तुम्हाला कोणत्या पध्दती वापराव्यात असा तुम्ही कधीही अंदाज लावणार नाही. तर, सानुकूल, जटिल, स्मार्ट, स्वयंचलित सॉफ्टवेअर उपाय ही पुढील तार्किक पायरी आहे. पुरवठा साखळीच्या आधुनिक जगात पुढे जाण्यास सक्षम होण्यासाठी तुम्हाला हा बदल स्वीकारावा लागेल.

अंदाज आणि इन्व्हेंटरी प्लॅनिंगच्या बाबतीत प्रत्येक किरकोळ नियोजक समान वेदनांचा सामना करतो. जिथे तुम्हाला एखाद्या गोष्टीबद्दल अंदाज बांधायचा असेल, आणि/किंवा त्यानुसार साठा करायचा असेल, मग ते किराणा दुकान, यंत्रसामग्री किंवा उत्पादन, फिशहूक किंवा ऑटोमोटिव्ह पार्ट्स विकणे किंवा एअरलाइन सीट्सचे नियोजन असो, तुम्हाला स्प्रेडशीटचा सामना करावा लागेल. 

वेदना बिंदूंच्या बुलेट सूचीमध्ये ठेवा, ते असे दिसेल:

हे खूप चांगले असू शकते आणि यामुळे एक त्रुटी निर्माण होत आहे, विक्रीतून काढून टाकणे किंवा भांडवल बांधणे.

मागणीचा अचूक अंदाज ही अशी गोष्ट आहे ज्यावर बहुतेक नियोजक अधिकाधिक अवलंबून असतात. त्यानंतरच्या सर्व निर्णयांचा तो स्त्रोत आहे. ते स्वहस्ते केल्याने क्वचितच समान परिणाम मिळतील, शक्यतो कमी अचूक, तर तुम्हाला फक्त त्या नंबर्स क्रंच करण्यात, कॉपी-पेस्ट करणे, हटवणे, सूत्रे लिहिणे, दुहेरी तपासणी करणे आणि फिल्टर करणे यासाठी खूप वेळ घालवता येईल.

…जे, नियमित पुनरावृत्तीने गुणाकार केले जाते आणि यादृच्छिक मानवी घटक संपूर्ण कार्यात बदलतात.

काहीवेळा तुम्हाला सुरवातीपासून एक प्लॅटफॉर्म आणि इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट करताना फॉलो करण्यासाठी लॉजिक तयार करावे लागते. आणि ते कायमचे चिकटून राहिल्याने तुमचा बराच वेळ जातो.

पूर्व-विकसित अंदाज मॉडेल वापरणे, त्यांना येथे आणि तेथे लागू करणे, टेम्पलेटच्या कामासाठी नक्कीच उत्तीर्ण होते, परंतु तरीही ते बहुतेक धोरणात्मक अंतर भरण्यास सक्षम नाहीत, जे करण्यासाठी तुमचा बराच वेळ आणि मेहनत लागेल.

तुम्ही नेहमी तपशिलांच्या पातळीवर अडकलेले असता, पुनरावृत्तीच्या दुष्ट वर्तुळात अडकलेले, तपशीलवार डेटा प्रोसेसिंग, तुमच्याकडे फक्त तुमच्या स्वत:च्या मशीनमध्ये कॉग होण्यासाठी पुरेशी संसाधने असतील, जी कोणासाठीही चांगली दीर्घकालीन व्यवसाय धोरण नाही.

याला कोणत्याही भाष्याची आवश्यकता नाही, परंतु हे कंटाळवाणे आहे असे म्हणणे म्हणजे काहीही बोलणे नाही.

हे फक्त एक असू शकते, परंतु बहुधा ही डेटाशीट्सची एक प्रचंड संख्या आहे, एका पाठोपाठ, ते सर्व कार्यसंघ सदस्यांमध्ये पसरवणे आणि अद्यतनित करणे देखील आवश्यक आहे.

… हे पद्धतशीर दृष्टिकोनाशिवाय करणे ही मुळात पाषाणयुगीन पद्धती आहे.

प्रत्येक वेळी प्रत्येक आउटलायर, प्रमोशन किंवा विशेष कार्यक्रमासाठी जाणीवपूर्वक लेखाजोखा. हे सर्वात कंटाळवाणे श्रमाचे क्षेत्र आणि मानवी चुकांना सर्वाधिक संवेदनाक्षम क्षेत्र म्हणून मागील मुद्द्यापर्यंत चालवणे, त्यांना अडथळे आणि वेळ घेणारी कार्ये बनवतात.

ही एक बाजू आहे आणि संक्रमण घडवून आणण्याची अनेक कारणे आहेत परंतु फ्लिप साइड आणखी चवदार आहे.

तुम्ही तो सगळा वेळ वाया घालवू शकत नाही आणि तरीही तुम्हाला वाटते की तुम्ही गेम सुरू ठेवू शकाल जेव्हा अक्षरशः सर्वजण स्वयंचलित असतात. हे वैयक्तिक संगणकासाठी वर्ड-प्रोसेसिंग सॉफ्टवेअरच्या शोधानंतरच्या पुढील चरणासारखे आहे, जेव्हा तुम्ही वास्तविक कागद वापरणे थांबवले होते.

कारणांमध्ये विविध परिमाणांचा समावेश आहे, परंतु आम्ही या लेखात सर्वात मोठ्या गोष्टी विणण्यात सक्षम होऊ.

सकारात्मक फायद्यांची श्रेणी खरोखरच अफाट आहे. सर्व प्रथम, येतो

1. संपूर्ण प्रक्रिया स्वयंचलित करणे.

कमी पावले लक्षात ठेवणे ही एक मोठी सुधारणा आहे. ट्रेंड गुणाकार करणे, सुरक्षितता साठा मोजणे, टाइमलाइनवरील आउटलायर्स काढून टाकणे, आघाडीच्या वेळेच्या आसपास नाचणे आणि पुरवठादार निर्बंध इत्यादी प्रक्रिया सोडल्या जाऊ शकतात. तुम्हाला ज्या दिनचर्येची सवय आहे त्यामधून तुम्ही बाहेर पडू शकता आणि त्याऐवजी तुम्ही करत असलेल्या चांगल्या कार्यांचे विस्तृत क्षितिज पाहू शकता.

2. ते पूर्ण पारदर्शक पद्धतीने करत आहे

मालकीच्या तंत्रज्ञानाव्यतिरिक्त, जे कधीकधी गुप्त असू शकते, संपूर्ण प्रक्रिया प्रत्येकासाठी खुली आणि स्पष्ट आहे. हे तुम्हाला पूर्वीपेक्षा खूप जास्त लोकांना नियोजनात सामील करण्यास अनुमती देते. तुम्हाला कठोर परिश्रम करणाऱ्या Excel तज्ञाची आणि त्यांच्या शीटचा वापर करणाऱ्या इतर प्रत्येकाची गरज नाही – प्रत्येकजण तितकाच निपुण आणि सर्व वेळ एकाच पृष्ठावर असू शकतो.

तुमच्याकडे आहे साधने आपले हेतू पूर्ण करा.

3. अखंडपणे डेटा खेचण्यास, डेटावर प्रक्रिया करण्यास आणि आउटपुट क्रिया करण्यास सक्षम.

बॉल रोलिंग ठेवण्यासाठी फक्त पुष्टीकरण किंवा निर्णयकर्त्याकडून काही किरकोळ सुधारणा आवश्यक आहेत.

4. वेळ, मानवी त्रुटी वाचवते आणि प्रत्येक गणनेमध्ये मशीनची अचूकता जोडते

…म्हणून आतापर्यंत कोणत्याही संभाव्य मानवी परिणामांशी जुळत नाही.

मशीनला अनेक घटक विचारात घेऊ द्या, बहुतेक घाणेरडे काम करू द्या आणि तुमचा प्रचंड वेळ आणि संसाधने वाचू द्या.

5. तुम्हाला पुढील स्तरावरील बुद्धिमत्ता प्रदान करते

…मोठ्या प्रमाणात धोरणात्मक नियोजनासाठी दरवाजे उघडणे.

मुळात हे स्वतःच बोलते. पंक्तींमध्ये पोहण्याऐवजी, मूल्ये, टेबलचे तुकडे पेस्ट करणे, मजकूराचे ब्लॉक्स इकडे तिकडे हलवणे, सूत्रे आणि मॅक्रोसह येणे, काहीतरी चूक झाल्यास टायपोज किंवा त्रुटींसाठी सर्वकाही पुन्हा तपासणे, ते वाढवणे आणि तुमचा व्यवसाय हलवण्याबद्दल काय? डेटावर आधारित रणनीती, तुमच्यासाठी काही सेकंदात विश्वसनीयरित्या प्रक्रिया केली गेली आहे?

6. नमुन्याच्या परिस्थितीसाठी अधिक चांगले खाते असू शकते

अशा काही परिस्थिती आहेत ज्यांना उचलणे आणि त्यावर कृती करणे मानव खूप हळू असेल. मशीन लर्निंग आणि स्मार्ट अल्गोरिदम वापरून, डिमांड प्लॅनिंग सॉफ्टवेअर अशा गोष्टींकडे अधिक चांगले लक्ष देऊ शकते.

तुम्ही तुमचा वेळ प्रत्येक वेळी विचारमंथन ट्रेंडमध्ये वाया घालवू शकता किंवा तुमच्याकडे मशीनचे ट्रेस पॅटर्न असू शकतात आणि संभाव्यता आणि आकडेवारीच्या आधारे तुमच्यासाठी आगाऊ अंदाज लावू शकता.

स्ट्रीमलाइन सारख्या नियोजन साधनांची मागणी एक विस्तृत टूलसेट आहे, ज्याच्या खात्यासाठी पूर्व-सेट आहे:

• हंगामी
• ट्रेंड outliers
• जाहिराती
• सुट्ट्या
• लीड टाइम आणि ऑर्डर सायकल
• उत्पादनाचे शेल्फ लाइफ (फार्मसी आणि ताजे अन्न किरकोळ विक्रीसाठी)
• पुरवठादार उपलब्धता (चिनी नववर्षासारखे कार्यक्रम इ.)
• पुरवठादार किमान आणि कमाल लॉट
• किंमत लवचिकता
• कंटेनर लोड आणि गोलाकार
• स्टोअर दरम्यान इन्व्हेंटरी हस्तांतरण
• परतावा
• तयार वस्तूंच्या उत्पादनामध्ये साहित्याचा वापर
• SKU/स्थान/चॅनेल द्वारे अंदाज

इ.

7. तुम्हाला KPI ची तंतोतंत, मोठ्या प्रमाणावर, स्वयंचलितपणे गणना करण्याची अनुमती देते.

…फक्त नेहमीच्याच नाही, फक्त वेगवान आणि चांगले, पण तुम्हाला असे काही नंबर देखील देतो जे तुम्ही आधी गोळा करण्याचा विचार केला नव्हता. 

इन्व्हेंटरी टर्नओव्हर रेट, स्टॉक वापरून सोडलेले भांडवल, सशुल्क सॉफ्टवेअर वापरून आणि विविध नियोजन धोरणे राबवून तुम्हाला मिळणारा ROI इत्यादी गोष्टी.

KPI ची गणना करणे ही दुर्लक्ष करण्यासारखी गोष्ट नाही, कारण तुमची वाढ मोजण्यासाठी तुम्हाला संदर्भ बिंदूंची आवश्यकता आहे. आणि हे असे काहीतरी असू शकते ज्याकडे सहसा पूर्णपणे दुर्लक्ष केले जाते, काहीवेळा कारण ते मानेमध्ये वेदना असते.

प्रत्येक मागणी- आणि इन्व्हेंटरी-नियोजन प्रक्रियेस लवचिकता आवश्यक असते तर त्यासाठी अचूकता आणि व्यापक जबाबदारीची देखील आवश्यकता असते.

असे काहीतरी साध्य करण्यासाठी एखाद्या व्यक्तीचा आणि त्यांच्या वेळेचा आणि प्रतिभेचा वापर करणे यापुढे आवश्यक नाही, त्यामुळे तुम्ही तुमची सर्जनशील मानवी संसाधने इतरत्र महत्त्वाच्या ठिकाणी देऊ शकता. म्हणूनच तुम्ही शक्य तितक्या लवकर स्विच करावे. कोणता उपाय अंमलात आणायचा हा प्रश्न सोडा, ज्यासाठी तुम्ही सोल्यूशन विक्रेत्यांकडून मदत घेऊ शकता.

Alex Koshulko, Ph.D.

GMDH Streamline चे सह-संस्थापक,

मागणी अंदाज, इन्व्हेंटरी प्लॅनिंग आणि ऑप्टिमायझेशनमध्ये दहा वर्षांहून अधिक अनुभव असलेले अग्रगण्य पुरवठा साखळी नियोजन तज्ञ.

ॲलेक्सशी कनेक्ट व्हा लिंक्डइन