Mengapa beralih dari Excel ke perisian perancangan inventori

Oleh Alex Koshulko, Ph.D. dalam Permodelan Matematik • Dikemas kini pada 10 Januari 2025

Adalah masuk akal bagi setiap perniagaan runcit, setiap orang yang terlibat dalam perancangan rantaian bekalan untuk membuat perubahan dan beralih ke beberapa automasi proses, semakin baik. Semakin banyak anda mendelegasikan ke mesin, semakin kreatif anda mengenai strategi perniagaan, produk anda, pasangan anda, pilihan vendor dan pelanggan anda, masa anda. Setiap perancang menjalankan ini. Semua pekerja rutin yang disertakan dengan permintaan dan perancangan inventori untuk model perniagaan khusus anda.

Anda tidak akan pernah meramalkan semua situasi yang harus anda pertimbangkan dan kaedah yang perlu anda gunakan untuk menanggungnya. Oleh itu, penyelesaian perisian khusus, kompleks, pintar, automatik adalah langkah logik seterusnya. Inilah perubahan yang harus anda terima untuk dapat maju dalam dunia moden rantaian bekalan.

Setiap perancang runcit berurusan dengan rasa sakit yang sama dalam hal ramalan dan perancangan inventori. Di mana sahaja anda harus membuat ramalan tentang sesuatu, dan / atau menyimpannya dengan sewajarnya, sama ada merancang untuk kedai runcit, mesin, atau pengeluaran, menjual cangkuk ikan atau bahagian automotif, atau tempat duduk syarikat penerbangan, anda harus berurusan dengan spreadsheet. 

Masukkan senarai peluru titik kesakitan, seperti ini:

Ini boleh menjadi jauh lebih baik, dan ini membuat kesalahan, menghilangkan penjualan atau mengikat modal.

Ramalan permintaan yang tepat adalah sesuatu yang semakin bergantung kepada perancang. Ini adalah sumber dari semua keputusan seterusnya yang dibuat. Melakukannya secara manual akan menghasilkan hasil yang hampir sama, mungkin kurang tepat, sambil membuat anda menghabiskan banyak masa dengan hanya mengemas angka-angka itu, menyalin-menyisipkan, menghapus, menulis formula, memeriksa dua kali, dan menyaring.

... yang, dikalikan dengan pengulangan biasa dan faktor manusia rawak berubah menjadi tugas keseluruhan.

Kadang kala anda terpaksa membuat platform dari awal dan logik untuk diikuti semasa melakukan pengurusan inventori. Dan berpegang teguh pada selamanya akhirnya menghabiskan banyak masa anda.

Dengan menggunakan model ramalan yang telah dibangunkan, menerapkannya di sana sini, tentu saja berlaku untuk templat, tetapi mereka masih belum dapat memenuhi kebanyakan jurang strategik, dan itulah yang akan memerlukan sebahagian besar masa dan usaha anda.

Anda selalu terperangkap pada tahap terperinci, terperangkap dalam lingkaran pengulangan yang ganas, pemprosesan data terperinci, anda hanya akan mempunyai sumber daya yang mencukupi untuk menjadi roda gigi di mesin anda sendiri, yang bukan merupakan strategi perniagaan jangka panjang yang baik untuk sesiapa sahaja.

Yang ini tidak memerlukan komen, tetapi untuk mengatakan bahawa membosankan adalah tidak mengatakan apa-apa.

Ini mungkin hanya satu, tetapi kemungkinan besar jumlah lembaran data, berturut-turut, juga perlu disebarkan dan dikemas kini di antara semua anggota pasukan.

… Melakukannya tanpa pendekatan sistematik pada dasarnya adalah kaedah zaman batu.

Secara sedar memperhitungkan setiap outlier, promosi atau acara khas setiap masa. Menulis ini hingga titik sebelumnya sebagai bidang pekerjaan yang paling membosankan dan yang paling rentan terhadap kesalahan manusia, menjadikannya medan rintangan kemunduran dan tugas yang memakan masa.

Itulah satu sisi dan satu sebab untuk membuat peralihan tetapi sisi lain lebih enak.

Anda tidak boleh terus membuang masa itu dan masih berfikir bahawa anda akan mengikuti permainan ketika semua orang mengotomatisasi. Ini seperti langkah seterusnya setelah penemuan perisian pemprosesan kata untuk komputer peribadi, ketika itulah anda seharusnya berhenti menggunakan kertas sebenar.

Sebabnya merangkumi pelbagai dimensi yang berbeza, tetapi kita akan dapat membuat yang terbesar dalam artikel ini.

Sebilangan besar faedah positifnya. Pertama sekali, datang

1. Mengautomasikan keseluruhan proses.

Perlu mengingat langkah yang lebih sedikit adalah peningkatan yang besar. Proses penggandaan tren, pengiraan stok keselamatan, penghapusan outlier pada garis masa, menari di sekitar masa petunjuk dan pembatasan pembekal, dll., Dapat ditinggalkan. Anda boleh keluar dari rutinitas yang biasa Anda lakukan dan melihat cakerawala tugas yang lebih baik yang dapat anda lakukan sebagai gantinya.

2. Melakukannya dengan cara yang telus sepenuhnya

Selain daripada teknologi proprietari, yang kadang-kadang boleh menjadi rahsia, keseluruhan prosesnya terbuka dan jelas untuk semua orang. Itu membolehkan anda melibatkan lebih banyak orang dalam merancang daripada sebelumnya. Anda tidak memerlukan pakar Excel yang rajin dan orang lain menggunakan helaiannya - semua orang boleh sama mahir dan berada di halaman yang sama sepanjang masa.

Mempunyai anda instrumen memenuhi niat anda.

3. Mampu menarik data, memproses data dan tindakan output dengan lancar.

Hanya memerlukan pengesahan atau beberapa pindaan kecil dari pembuat keputusan untuk memastikan bola terus bergulir.

4. Menjimatkan masa, kesilapan manusia dan menambah ketepatan mesin pada setiap pengiraan

Oleh itu, jauh melebihi hasil manusia yang mungkin.

Biarkan mesin mengambil kira banyak faktor, lakukan sebahagian besar kerja kotor dan menjimatkan masa dan sumber yang luar biasa.

5. Memberi anda kecerdasan tahap seterusnya

… Membuka pintu kepada perancangan strategik berskala lebih besar.

Yang ini bercakap sendiri. Daripada berenang di barisan, perlu menempelkan nilai, kepingan meja, memindahkan blok teks, tentukan formula dan makro, periksa semuanya untuk kesalahan ketik atau kesilapan jika ada yang tidak kena, bagaimana dengan meningkatkannya dan mengubah perniagaan anda strategi berdasarkan data, yang telah diproses dengan tepat untuk anda dalam beberapa saat?

6. Dapat menjelaskan situasi berpola dengan lebih baik

Terdapat beberapa keadaan yang lebih lambat untuk diambil dan ditindaklanjuti oleh manusia. Dengan menggunakan pembelajaran mesin dan algoritma pintar, perisian perancangan permintaan dapat memperoleh perhatian yang lebih baik untuk perkara-perkara seperti itu.

Anda boleh membuang tren sumbang saran anda setiap masa, ATAU anda boleh mempunyai corak jejak mesin dan meramalkannya untuk anda terlebih dahulu, berdasarkan kebarangkalian dan statistik.

Permintaan merancang alat seperti Streamline mempunyai set alat yang luas, pra-set untuk menjelaskan:

• Bermusim
• Outlier trend
• Promosi
• Cuti
• Masa utama dan kitaran pesanan
• Jangka hayat produk (untuk farmasi dan runcit makanan segar)
• Ketersediaan pembekal (acara seperti Tahun Baru Cina, dll.)
• Pembekal min dan lot maksimum
• Keanjalan harga
• Beban dan pembulatan kontena
• Pemindahan inventori antara kedai
• Pulang
• Penggunaan bahan dalam pengeluaran barang jadi
• Ramalan oleh SKU / Lokasi / Saluran

dan lain-lain.

7. Membolehkan anda mengira KPI dengan tepat, pada skala yang lebih besar, secara automatik.

... bukan hanya yang biasa, hanya lebih cepat dan lebih baik, tetapi juga memberi anda beberapa nombor yang tidak anda fikirkan untuk mengumpulkan sebelumnya. 

Perkara seperti kadar perolehan inventori, modal yang dikeluarkan dari penggunaan stok, ROI yang anda perolehi dari penggunaan perisian berbayar dan melaksanakan strategi perancangan yang berbeza dll.

Mengira KPI bukanlah sesuatu yang harus dilupakan, kerana anda memerlukan titik rujukan untuk mengukur pertumbuhan anda. Dan itu boleh menjadi sesuatu yang sering diabaikan sepenuhnya, kadang-kadang kerana sakit di leher.

Setiap proses perancangan permintaan dan inventori memerlukan fleksibiliti sementara juga memerlukan ketepatan dan kebertanggungjawaban yang luas.

Mengeksploitasi seseorang dan masa serta bakat mereka untuk mencapai sesuatu seperti ini tidak perlu lagi, jadi anda boleh memperuntukkan sumber daya kreatif anda di tempat lain yang penting. Itulah sebabnya anda harus menukarnya secepat mungkin. Tinggal hanya persoalan penyelesaian mana yang harus dilaksanakan, yang mana anda boleh mendapatkan bantuan, dari vendor penyelesaian.

Alex Koshulko, Ph.D.

Pengasas bersama di GMDH Streamline,

pakar perancangan rantaian bekalan terkemuka dengan pengalaman lebih daripada sepuluh tahun dalam peramalan permintaan, perancangan inventori dan pengoptimuman.

Sambung dengan Alex dihidupkan LinkedIn