Por que mudar do Excel para o software de planejamento de inventário

Faz sentido para todos os negócios de varejo, todos os envolvidos no planejamento da cadeia de abastecimento fazer a mudança e passar para alguma automação de processos, quanto mais melhor. Quanto mais você delegar à máquina, mais criativo você poderá ser sobre suas estratégias comerciais, seu produto, sua parceria, sua escolha de fornecedor e cliente, seu tempo. Cada planejador se depara com isto. Todo o trabalho de rotina que vem com demanda e planejamento de estoque para seu modelo específico de negócios.

Você nunca predisseria todas as situações que você tem que prestar contas e os métodos que você terá que usar para prestar contas por elas. Portanto, soluções de software personalizadas, complexas, inteligentes e automatizadas são o próximo passo lógico. É a mudança que você terá que aceitar para poder avançar no mundo moderno da cadeia de fornecimento.

Cada planejador de varejo lida com a mesma gama de dores quando se trata de previsões e planejamento de estoque. Onde quer que você tenha que fazer previsões sobre algo, e/ou estocar de acordo, seja planejando para mercearias, máquinas ou produção, vendendo anzóis ou peças automotivas, ou assentos de avião, você tem que lidar com planilhas. 

Colocado em uma lista de pontos de dor, ficaria assim:

Precisão deficiente

Poderia ser muito melhor, e está criando um erro, retirando das vendas ou amarrando capital.

A previsão precisa da demanda é algo em que a maioria dos planejadores depende cada vez mais. É a fonte de todas as decisões subseqüentes tomadas. Fazê-la manualmente mal produzirá os mesmos resultados, provavelmente menos precisos, enquanto faz você gastar muito tempo apenas triturando esses números, copiando, apagando, escrevendo fórmulas, verificando duas vezes e filtrando.

Cada passo do planejamento leva a chegar manualmente.

...que, multiplicado pela repetição regular e o fator humano aleatório se transforma em uma tarefa completa.

Às vezes é preciso até mesmo criar uma plataforma a partir do zero e uma lógica a ser seguida ao fazer a gestão do estoque. E ficar com ela para sempre acaba tomando muito do seu tempo.

Modelos simples de previsão e falha na prestação de contas de fatores da vida real.

Usando os modelos de previsão pré-desenvolvidos, aplicando-os aqui e ali, certamente passa pelo trabalho de modelos, mas estes ainda não são capazes de preencher a maior parte das lacunas estratégicas, fazendo o que levará a maior parte do seu tempo e esforço.

Você está sempre preso a um nível de detalhes, preso no círculo vicioso da repetição, processamento de dados detalhados, você só terá recursos suficientes para ser a engrenagem em sua própria máquina, o que não é uma boa estratégia comercial a longo prazo para ninguém.

Construir, manter e compartilhar uma hierarquia complicada de planilhas a partir do zero.

Este não requer comentários, mas dizer que é enfadonho é não dizer nada.

Pode ser apenas uma, mas é mais provável que seja um número esmagador de folhas de dados, em uma sucessão, que também precisa ser divulgada e atualizada entre todos os membros da equipe.

Contabilidade manual de tudo

... fazer isso sem uma abordagem sistemática é basicamente métodos da idade da pedra.

Prestação de contas conscientemente de cada outlier, promoção ou evento especial a cada vez. Considerando isto até o ponto anterior como as áreas de trabalho mais tedioso e mais suscetíveis a erros humanos, tornando-as um campo minado de contratempos e tarefas demoradas.

Esse é um lado e um número de razões para fazer a transição, mas o lado oposto é ainda mais saboroso.

Você não pode continuar perdendo todo esse tempo e ainda achar que vai acompanhar o jogo quando literalmente todos estão se automatizando. Isto é como o próximo passo após a invenção do software de processamento de texto para computadores pessoais, que é quando você deveria ter parado de usar papel de verdade.

As razões incluem uma gama de diferentes dimensões, mas poderemos tecer as maiores neste artigo.

Verdadeiramente vasta é a gama de benefícios positivos. Antes de mais nada, vem

1. Automatizando todo o processo.

Ter que lembrar menos passos é uma enorme melhoria. O processo de multiplicar as tendências, calcular os estoques de segurança, remover os outliers na linha do tempo, dançar em torno dos tempos de espera e restrições de fornecedores, etc., pode ser abandonado. Você poderia sair da rotina a que está tão acostumado e ver um horizonte mais amplo de tarefas melhores que você poderia estar realizando em seu lugar.

2. Fazendo-o de uma maneira completamente transparente

Além da tecnologia proprietária, que às vezes pode ser um segredo, todo o processo é aberto e claro para todos. Isso permite que você envolva muito mais pessoas no planejamento do que anteriormente. Você não precisa do especialista em Excel que trabalha duro e todos os outros usando suas planilhas - todos poderiam ser igualmente competentes e estar sempre na mesma página.

Tenha seu instrumentos cumprir suas intenções.

3. Capaz de puxar os dados, processar os dados e executar ações de saída sem problemas.

Exigindo apenas confirmação ou algumas emendas menores do tomador de decisão para manter a bola rolando.

4. Economiza tempo, erro humano e adiciona precisão de máquina a cada cálculo

...superando, portanto, de longe, quaisquer resultados humanos possíveis.

Deixe a máquina levar em conta um grande número de fatores, faça a maior parte do trabalho sujo e economize tempo e recursos extraordinários.

5. Fornece a você inteligência de nível superior

...abrindo as portas para um planejamento estratégico em maior escala.

Esta fala por si mesma, basicamente. Em vez de nadar em filas, ter que colar valores, pedaços de tabelas, mover blocos de texto, criar fórmulas e macros, verificar tudo para erros de digitação ou erros se algo der errado, que tal aumentar o tamanho e mudar suas estratégias de negócios com base em dados, que foram processados de forma confiável para você em segundos?

6. Pode responder muito melhor por situações padronizadas

Há algumas situações que os seres humanos seriam muito mais lentos em pegar e agir. Usando a aprendizagem de máquinas e algoritmos inteligentes, o software de planejamento de demanda pode ter um olho muito melhor para tais coisas.

Você poderia desperdiçar seu tempo com o brainstorming de tendências a cada vez, OU você poderia ter os padrões de rastreamento da máquina e prevê-los para você com antecedência, com base na probabilidade e nas estatísticas.

Ferramentas de planejamento de demanda como o Streamline têm um extenso conjunto de ferramentas, pré-definido para prestar contas:

• Sazonalidade
• Tendências outliers
• Promoções
• Feriados
• Lead time e ciclo de pedidos
• Prazo de validade do produto (para farmácias e varejo de alimentos frescos)
• Disponibilidade de fornecedores (eventos como o Ano Novo Chinês, etc.)
• Fornecedores lotes mínimo e máximo
• Elasticidade do preço
• Carga e arredondamento de contêineres
• Transferências de estoque entre lojas
• Devoluções
• Uso de material na produção de itens acabados
• Previsão por SKU/Local/Canal

etc.

7. Permite calcular KPIs com precisão, em uma escala maior, automaticamente.

...não apenas os habituais, apenas mais rápidos e melhores, mas também dando-lhe alguns números que você não pensou em coletar antes. 

Coisas como taxa de rotação de estoque, capital liberado da utilização do estoque, ROI que você está obtendo com o uso de software pago e a implementação de diferentes estratégias de planejamento, etc.

Calcular KPIs não é algo a ser negligenciado, porque você precisa de pontos de referência para medir seu crescimento. E pode ser algo que muitas vezes é totalmente negligenciado, às vezes porque é uma dor no pescoço.

Todo processo de planejamento de demanda e inventários precisa de flexibilidade, ao mesmo tempo em que requer precisão e extensa responsabilidade.

Explorar um indivíduo e seu tempo e talentos para alcançar algo assim não é mais necessário, para que você possa alocar seus recursos humanos criativos em outro lugar importante. É por isso que você deve fazer a troca o mais rápido possível. Deixando apenas a questão de qual solução implementar, para a qual você pode obter ajuda, dos fornecedores de soluções.