Excel இலிருந்து சரக்கு திட்டமிடல் மென்பொருளுக்கு ஏன் மாற வேண்டும்

மூலம் கணித மாடலிங்கில் Alex Koshulko, Ph.D. • அன்று புதுப்பிக்கப்பட்டது ஜனவரி 10, 2025

ஒவ்வொரு சில்லறை வணிகத்திற்கும் இது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது, விநியோகச் சங்கிலித் திட்டத்தில் ஈடுபட்டுள்ள ஒவ்வொருவரும் மாற்றங்களைச் செய்து சில செயல்முறை ஆட்டோமேஷனுக்கு மாறுவது, மேலும் சிறந்தது. இயந்திரத்திற்கு நீங்கள் எவ்வளவு அதிகமாகப் பிரதிநிதித்துவம் செய்கிறீர்களோ, அவ்வளவு ஆக்கப்பூர்வமாக உங்கள் வணிக உத்திகள், உங்கள் தயாரிப்பு, உங்கள் கூட்டாண்மை, விற்பனையாளர் மற்றும் வாடிக்கையாளரின் தேர்வு, உங்கள் நேரம் ஆகியவற்றைப் பற்றி நீங்கள் ஆக்கப்பூர்வமாக இருக்க முடியும். ஒவ்வொரு திட்டமிடுபவர் இதில் ஓடுகிறார். உங்கள் குறிப்பிட்ட மாதிரி வணிகத்திற்கான தேவை மற்றும் சரக்கு திட்டமிடலுடன் வரும் அனைத்து வழக்கமான உழைப்பு.

நீங்கள் கணக்கிட வேண்டிய அனைத்து சூழ்நிலைகளையும், அவற்றைக் கணக்கிட நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டிய முறைகளையும் நீங்கள் ஒருபோதும் கணிக்க மாட்டீர்கள். எனவே, தனிப்பயன், சிக்கலான, ஸ்மார்ட், தானியங்கு மென்பொருள் தீர்வுகள் அடுத்த தர்க்கரீதியான படியாகும். விநியோகச் சங்கிலியின் நவீன உலகில் முன்னேற நீங்கள் ஏற்றுக்கொள்ள வேண்டிய மாற்றம் இது.

கணிப்புகள் மற்றும் சரக்கு திட்டமிடலுக்கு வரும்போது ஒவ்வொரு சில்லறை திட்டமிடுபவரும் அதே அளவிலான வலிகளைக் கையாள்கின்றனர். மளிகைக் கடைகள், இயந்திரங்கள் அல்லது உற்பத்தி, மீன் கொக்கிகள் அல்லது வாகன உதிரிபாகங்கள் அல்லது விமான இருக்கைகளை விற்பது என எதையாவது கணித்து, மற்றும்/அல்லது அதற்கேற்ப சேமித்து வைக்க வேண்டிய இடத்தில், நீங்கள் விரிதாள்களைக் கையாள வேண்டும். 

வலி புள்ளிகளின் புல்லட் பட்டியலில் வைக்கவும், இது இப்படி இருக்கும்:

இது மிகவும் சிறப்பாக இருக்கலாம், மேலும் இது ஒரு பிழையை உருவாக்குகிறது, விற்பனையிலிருந்து எடுக்கிறது அல்லது மூலதனத்தை கட்டுகிறது.

துல்லியமான தேவை முன்கணிப்பு என்பது பெரும்பாலான திட்டமிடுபவர்கள் பெருகிய முறையில் சார்ந்துள்ளது. அடுத்தடுத்து எடுக்கப்பட்ட அனைத்து முடிவுகளுக்கும் இதுவே ஆதாரம். கைமுறையாகச் செய்வது அதே முடிவுகளைத் தராது, அதே சமயம் துல்லியமானதாக இருக்காது, அதே நேரத்தில் அந்த எண்களை நசுக்குவதற்கும், நகலெடுத்து ஒட்டுவதற்கும், நீக்குவதற்கும், சூத்திரங்களை எழுதுவதற்கும், இருமுறை சரிபார்ப்பதற்கும், வடிகட்டுவதற்கும் அதிக நேரத்தைச் செலவிடுவீர்கள்.

…இது, வழக்கமான மறுபரிசீலனை மற்றும் சீரற்ற மனித காரணியால் பெருக்கப்படும் ஒரு முழு பணியாக மாறும்.

சில நேரங்களில் நீங்கள் புதிதாக ஒரு தளத்தை உருவாக்க வேண்டும் மற்றும் சரக்கு மேலாண்மை செய்யும் போது பின்பற்ற வேண்டிய தர்க்கத்தை உருவாக்க வேண்டும். அதை எப்போதும் கடைப்பிடிப்பது உங்கள் நேரத்தை அதிகம் எடுத்துக் கொள்ளும்.

முன்பே உருவாக்கப்பட்ட முன்கணிப்பு மாதிரிகளைப் பயன்படுத்தி, அவற்றை இங்கும் அங்கும் பயன்படுத்தினால், நிச்சயமாக டெம்ப்ளேட் வேலைகள் கடந்துவிடும், ஆனால் அவை இன்னும் பெரும்பாலான மூலோபாய இடைவெளிகளை நிரப்ப முடியவில்லை, இதைச் செய்வது உங்கள் நேரத்தையும் முயற்சியையும் எடுக்கும்.

நீங்கள் எப்பொழுதும் விவரங்கள் மட்டத்தில் சிக்கிக் கொள்கிறீர்கள், மீண்டும் மீண்டும், விரிவான தரவு செயலாக்கத்தில் சிக்கியுள்ளீர்கள், உங்கள் சொந்த இயந்திரத்தில் பற்றவைக்க போதுமான ஆதாரங்கள் மட்டுமே இருக்கும், இது யாருக்கும் நல்ல நீண்ட கால வணிக உத்தி அல்ல.

இதற்கு வர்ணனை தேவையில்லை, ஆனால் இது சலிப்பானது என்று சொல்வது ஒன்றுமே சொல்லாமல் இருப்பதுதான்.

இது ஒன்றாக இருக்கலாம், ஆனால் அதிக எண்ணிக்கையிலான தரவுத்தாள்கள், தொடர்ச்சியாக, குழு உறுப்பினர்கள் அனைவருக்கும் பரவி, புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும்.

… முறையான அணுகுமுறை இல்லாமல் செய்வது அடிப்படையில் கற்கால முறைகள்.

ஒவ்வொரு முறையும் ஒவ்வொரு வெளியூர், பதவி உயர்வு அல்லது சிறப்பு நிகழ்வுகளை உணர்வுபூர்வமாகக் கணக்கிடுதல். மிகவும் கடினமான உழைப்பின் பகுதிகளாகவும், மனிதத் தவறுகளுக்கு மிகவும் எளிதில் பாதிக்கப்படக்கூடியவையாகவும், முந்தைய புள்ளி வரை இதைச் சுட்டிக் காட்டுவது, பின்னடைவுகள் மற்றும் நேரத்தைச் செலவழிக்கும் பணிகளின் கண்ணிவெடியாக மாற்றுகிறது.

இது ஒரு பக்கம் மற்றும் மாற்றத்தை ஏற்படுத்துவதற்கான காரணங்கள் ஆனால் மறுபக்கம் இன்னும் சுவையாக இருக்கிறது.

நீங்கள் அந்த நேரத்தை வீணடிக்க முடியாது, மேலும் எல்லோரும் தன்னியக்கமாக இருக்கும்போது விளையாட்டைத் தொடரலாம் என்று நினைக்கிறீர்கள். தனிப்பட்ட கணினிகளுக்கான சொல்-செயலாக்க மென்பொருளின் கண்டுபிடிப்புக்குப் பிறகு இது அடுத்த படியாகும், இது நீங்கள் உண்மையான காகிதத்தைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்த வேண்டும்.

காரணங்களில் பல்வேறு பரிமாணங்கள் உள்ளன, ஆனால் இந்தக் கட்டுரையில் மிகப் பெரியவற்றை எங்களால் இழைக்க முடியும்.

நேர்மறை நன்மைகளின் வரம்பு உண்மையிலேயே மிகப்பெரியது. முதலில், வருகிறது

1. முழு செயல்முறையையும் தானியக்கமாக்குகிறது.

குறைவான படிகளை நினைவில் வைத்திருப்பது ஒரு பெரிய முன்னேற்றம். போக்குகளைப் பெருக்குதல், பாதுகாப்புப் பங்குகளைக் கணக்கிடுதல், காலக்கெடுவில் உள்ள வெளிப்புறங்களை அகற்றுதல், முன்னணி நேரங்களைச் சுற்றி நடனமாடுதல் மற்றும் சப்ளையர் கட்டுப்பாடுகள் போன்றவற்றைக் கைவிடலாம். நீங்கள் மிகவும் பழகிய வழக்கத்திலிருந்து வெளியேறி, அதற்கு பதிலாக நீங்கள் செய்யக்கூடிய சிறந்த பணிகளின் பரந்த அடிவானத்தைப் பார்க்கலாம்.

2. அதை முற்றிலும் வெளிப்படையான முறையில் செய்வது

தனியுரிம தொழில்நுட்பத்தைத் தவிர, சில சமயங்களில் ரகசியமாக இருக்கலாம், முழு செயல்முறையும் அனைவருக்கும் திறந்ததாகவும் தெளிவாகவும் இருக்கும். இது முன்பை விட அதிகமான மக்களை திட்டமிடலில் ஈடுபடுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. கடினமாக உழைக்கும் Excel நிபுணர் உங்களுக்குத் தேவையில்லை, மற்ற அனைவரும் தங்கள் தாளைப் பயன்படுத்த வேண்டும் - அனைவரும் சமமான திறமையுடன் எப்போதும் ஒரே பக்கத்தில் இருக்க முடியும்.

உங்களுடையது கருவிகள் உங்கள் நோக்கங்களை சந்திக்க.

3. தரவை தடையின்றி இழுக்க, தரவு மற்றும் வெளியீட்டு செயல்களைச் செயலாக்க முடியும்.

பந்தை உருட்டிக்கொண்டே இருக்க முடிவெடுப்பவரிடமிருந்து உறுதிப்படுத்தல் அல்லது சில சிறிய திருத்தங்கள் மட்டுமே தேவை.

4. நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது, மனித பிழை மற்றும் ஒவ்வொரு கணக்கீட்டிற்கும் இயந்திர துல்லியத்தை சேர்க்கிறது

…எனவே இதுவரை சாத்தியமான எந்தவொரு மனித முடிவுகளையும் விட அதிகமாக உள்ளது.

இயந்திரம் பல காரணிகளை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளட்டும், பெரும்பாலான அழுக்கு வேலைகளைச் செய்து, உங்கள் நேரத்தையும் வளங்களையும் மிச்சப்படுத்துகிறது.

5. அடுத்த நிலை நுண்ணறிவை உங்களுக்கு வழங்குகிறது

… பெரிய அளவிலான மூலோபாய திட்டமிடலுக்கான கதவுகளைத் திறக்கிறது.

இது தனக்குத்தானே பேசுகிறது, அடிப்படையில். வரிசைகளில் நீந்துவதற்குப் பதிலாக, மதிப்புகள், அட்டவணைகளின் துண்டுகளை ஒட்டுதல், உரைத் தொகுதிகளை நகர்த்துதல், சூத்திரங்கள் மற்றும் மேக்ரோக்களைக் கொண்டு வருதல், ஏதேனும் தவறு நடந்தால் எழுத்துப் பிழைகள் அல்லது பிழைகள் உள்ளதா என அனைத்தையும் இருமுறை சரிபார்க்கவும், அதை அளவிடுவது மற்றும் உங்கள் வணிகத்தை மாற்றுவது என்ன தரவை அடிப்படையாகக் கொண்ட உத்திகள், சில நொடிகளில் உங்களுக்காக நம்பத்தகுந்த வகையில் செயலாக்கப்பட்டதா?

6. மிகவும் சிறப்பாக வடிவமைக்கப்பட்ட சூழ்நிலைகளை கணக்கிட முடியும்

சில சூழ்நிலைகளில் மனிதர்கள் மிகவும் மெதுவாக செயல்படுவார்கள். மெஷின் லேர்னிங் மற்றும் ஸ்மார்ட் அல்காரிதம்களைப் பயன்படுத்தி, டிமாண்ட் பிளானிங் மென்பொருளானது இதுபோன்ற விஷயங்களுக்கு சிறந்த கண்களைக் கொண்டிருக்கலாம்.

ஒவ்வொரு முறையும் மூளைச்சலவை செய்யும் போக்குகளை உங்கள் நேரத்தை வீணடிக்கலாம் அல்லது நிகழ்தகவு மற்றும் புள்ளிவிவரங்களின் அடிப்படையில், இயந்திர டிரேஸ் பேட்டர்ன்களை உங்களுக்காக முன்கூட்டியே கணிக்கலாம்.

ஸ்ட்ரீம்லைன் போன்ற தேவை திட்டமிடல் கருவிகள் ஒரு விரிவான கருவித்தொகுப்பை வைத்திருங்கள், கணக்கிற்கு முன்பே அமைக்கப்பட்டது:

• பருவநிலை
• போக்கு வெளிவருபவர்கள்
• பதவி உயர்வுகள்
• விடுமுறை நாட்கள்
• முன்னணி நேரம் மற்றும் ஆர்டர் சுழற்சி
• தயாரிப்பு அடுக்கு வாழ்க்கை (மருந்தகங்கள் மற்றும் புதிய உணவு சில்லறை விற்பனை)
• சப்ளையர் கிடைக்கும் தன்மை (சீன புத்தாண்டு போன்ற நிகழ்வுகள் போன்றவை)
• சப்ளையர் நிமிடம் மற்றும் அதிகபட்சம் நிறைய
• விலை நெகிழ்ச்சி
• கொள்கலன் சுமை மற்றும் ரவுண்டிங்
• கடைகளுக்கு இடையே சரக்கு பரிமாற்றம்
• திரும்புகிறது
• முடிக்கப்பட்ட பொருட்களின் உற்பத்தியில் பொருள் பயன்பாடு
• SKU/Location/Channel மூலம் முன்னறிவிப்பு

முதலியன

7. KPIகளை துல்லியமாக, பெரிய அளவில், தானாகவே கணக்கிட உங்களை அனுமதிக்கிறது.

…வழக்கமானவை மட்டுமல்ல, வேகமாகவும் சிறந்ததாகவும் இருக்கும், ஆனால் இதற்கு முன் நீங்கள் சேகரிக்க நினைக்காத சில எண்களையும் உங்களுக்கு வழங்குகிறது. 

சரக்கு விற்றுமுதல் விகிதம், பங்குகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் வெளியிடப்பட்ட மூலதனம், கட்டண மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், பல்வேறு திட்டமிடல் உத்திகளைச் செயல்படுத்துவதன் மூலமும் நீங்கள் பெறும் ROI போன்ற விஷயங்கள்.

KPI களை கணக்கிடுவது கவனிக்கப்பட வேண்டிய ஒன்றல்ல, ஏனென்றால் உங்கள் வளர்ச்சியை அளவிட உங்களுக்கு குறிப்பு புள்ளிகள் தேவை. மேலும் இது பெரும்பாலும் முற்றிலும் கவனிக்கப்படாத ஒன்றாக இருக்கலாம், சில சமயங்களில் கழுத்தில் வலி இருப்பதால்.

ஒவ்வொரு தேவை மற்றும் சரக்கு-திட்டமிடல் செயல்முறைக்கு நெகிழ்வுத்தன்மை தேவைப்படுகிறது, அதே நேரத்தில் துல்லியம் மற்றும் விரிவான பொறுப்புணர்ச்சி தேவைப்படுகிறது.

இதுபோன்ற ஒன்றைச் சாதிக்க ஒரு தனிநபரையும் அவர்களின் நேரத்தையும் திறமையையும் சுரண்டுவது இனி அவசியமில்லை, எனவே உங்கள் படைப்பாற்றல் மனித வளங்களை வேறு முக்கியமான இடங்களில் ஒதுக்கலாம். அதனால்தான் நீங்கள் விரைவில் மாற வேண்டும். தீர்வு விற்பனையாளர்களிடமிருந்து எந்த தீர்வை செயல்படுத்துவது, எதற்காக நீங்கள் உதவி பெறலாம் என்ற கேள்வியை மட்டும் விட்டுவிடுங்கள்.

Alex Koshulko, Ph.D.

GMDH Streamline இல் இணை நிறுவனர்,

தேவை முன்னறிவிப்பு, சரக்கு திட்டமிடல் மற்றும் தேர்வுமுறை ஆகியவற்றில் பத்து வருடங்களுக்கும் மேலான அனுபவமுள்ள முன்னணி விநியோகச் சங்கிலி திட்டமிடல் நிபுணர்.

அலெக்ஸுடன் இணையுங்கள் LinkedIn