เหตุใดจึงเปลี่ยนจาก Excel เป็นซอฟต์แวร์วางแผนสินค้าคงคลัง

เป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลสำหรับทุกธุรกิจค้าปลีกทุกคนที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนซัพพลายเชนเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงและเปลี่ยนไปใช้กระบวนการอัตโนมัติบางอย่างยิ่งดีขึ้น ยิ่งคุณมอบหมายให้เครื่องจักรมากเท่าไหร่คุณก็จะมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นเกี่ยวกับกลยุทธ์ทางธุรกิจผลิตภัณฑ์ของคุณการเป็นพันธมิตรทางเลือกของผู้ขายและลูกค้าเวลาของคุณ นักวางแผนแต่ละคนเจอปัญหานี้ แรงงานประจำทั้งหมดที่มาพร้อมกับความต้องการและการวางแผนสินค้าคงคลังสำหรับรูปแบบธุรกิจเฉพาะของคุณ

คุณจะไม่คาดเดาสถานการณ์ทั้งหมดที่คุณต้องพิจารณาและวิธีการที่คุณจะต้องใช้เพื่ออธิบายสถานการณ์เหล่านั้น ดังนั้นโซลูชันซอฟต์แวร์อัตโนมัติที่กำหนดเองซับซ้อนฉลาดและเป็นขั้นตอนต่อไป นี่คือการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องยอมรับเพื่อให้สามารถก้าวต่อไปในโลกสมัยใหม่ของห่วงโซ่อุปทาน

นักวางแผนการค้าปลีกทุกคนจะต้องเผชิญกับความเจ็บปวดในช่วงเดียวกันกับการคาดการณ์และการวางแผนสินค้าคงคลัง ที่ใดก็ตามที่คุณต้องคาดการณ์เกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่างและ / หรือตุนตามนั้นไม่ว่าจะเป็นการวางแผนสำหรับร้านขายของชำเครื่องจักรหรือการผลิตการขายเบ็ดตกปลาหรือชิ้นส่วนยานยนต์หรือที่นั่งของสายการบินคุณต้องจัดการกับสเปรดชีต 

ใส่ไว้ในรายการจุดปวดซึ่งจะมีลักษณะดังนี้:

ความแม่นยำบกพร่อง

อาจจะดีกว่านี้มากและเป็นการสร้างข้อผิดพลาดทำให้ไม่ต้องขายหรือผูกทุน

การพยากรณ์ความต้องการที่แม่นยำเป็นสิ่งที่นักวางแผนส่วนใหญ่ต้องพึ่งพามากขึ้น เป็นที่มาของการตัดสินใจในภายหลังทั้งหมด การทำด้วยตนเองจะให้ผลลัพธ์ที่แทบจะไม่เหมือนเดิมมีความแม่นยำน้อยกว่าในขณะที่ทำให้คุณใช้เวลามากมายเพียงแค่บีบตัวเลขเหล่านั้นคัดลอกวางลบเขียนสูตรตรวจสอบซ้ำและกรอง

ทุกขั้นตอนของการวางแผนใช้เวลาเดินทางด้วยตนเอง

…ซึ่งคูณด้วยการทำซ้ำเป็นประจำและปัจจัยมนุษย์แบบสุ่มจะกลายเป็นงานทั้งหมด

บางครั้งคุณต้องสร้างแพลตฟอร์มตั้งแต่เริ่มต้นและมีตรรกะที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อทำการจัดการสินค้าคงคลัง และการยึดติดกับมันตลอดไปจะทำให้คุณเสียเวลาไปมาก

แบบจำลองการพยากรณ์อย่างง่ายและความล้มเหลวในการพิจารณาปัจจัยในชีวิตจริง

การใช้แบบจำลองการคาดการณ์ที่พัฒนาไว้ล่วงหน้านำไปใช้ที่นี่และที่นั่นจะส่งผ่านไปยังงานเทมเพลตได้อย่างแน่นอน แต่สิ่งเหล่านี้ยังไม่สามารถเติมเต็มช่องว่างเชิงกลยุทธ์ส่วนใหญ่ได้ซึ่งเป็นสิ่งที่ต้องใช้เวลาและความพยายามมากที่สุด

คุณมักจะติดอยู่ในระดับรายละเอียดติดอยู่ในวงจรอุบาทว์ของการซ้ำซากการประมวลผลข้อมูลอย่างละเอียดคุณจะมีทรัพยากรเพียงพอที่จะเป็นฟันเฟืองในเครื่องของคุณเองซึ่งไม่ใช่กลยุทธ์ทางธุรกิจระยะยาวที่ดีสำหรับทุกคน

การสร้างการดูแลรักษาและการแบ่งปันลำดับชั้นของสเปรดชีตที่ซับซ้อนตั้งแต่เริ่มต้น

ข้อนี้ไม่ต้องใช้คำบรรยาย แต่จะบอกว่ามันน่าเบื่อคือไม่ต้องพูดอะไรเลย

อาจเป็นเพียงแผ่นเดียว แต่มีโอกาสมากกว่าที่จะเป็นเอกสารข้อมูลจำนวนมากที่ต่อเนื่องกันซึ่งจะต้องมีการแพร่กระจายและอัปเดตระหว่างสมาชิกในทีมทั้งหมด

ทำบัญชีทุกอย่างด้วยตนเอง

…การทำโดยไม่มีแนวทางที่เป็นระบบนั้นเป็นวิธีการในยุคหิน

บัญชีอย่างมีสติสำหรับสิ่งผิดปกติโปรโมชั่นหรือกิจกรรมพิเศษทุกครั้ง การท้าทายสิ่งนี้จนถึงจุดก่อนหน้านี้ในฐานะพื้นที่ของแรงงานที่น่าเบื่อหน่ายที่สุดและคนที่อ่อนแอที่สุดต่อความผิดพลาดของมนุษย์ทำให้พวกเขากลายเป็นที่วางทุ่นระเบิดของความพ่ายแพ้และงานที่ต้องใช้เวลานาน

นั่นคืออีกด้านหนึ่งและเหตุผลหลายประการที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลง แต่ด้านพลิกนั้นอร่อยกว่า

คุณไม่สามารถเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ได้เลยและยังคงคิดว่าคุณจะตามทันเกมเมื่อทุกคนทำงานโดยอัตโนมัติ นี่เป็นเหมือนขั้นตอนต่อไปหลังจากการประดิษฐ์ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำสำหรับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลซึ่งเป็นเวลาที่คุณควรเลิกใช้กระดาษจริง

เหตุผลนั้นรวมถึงมิติข้อมูลต่างๆมากมาย แต่เราจะสามารถรวมมิติที่ใหญ่ที่สุดไว้ในบทความนี้ได้

ประโยชน์ที่จะได้รับในเชิงบวกมากมายอย่างแท้จริง ก่อนอื่นมา

1. ทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ

การจำขั้นตอนน้อยลงเป็นการปรับปรุงครั้งใหญ่ กระบวนการทวีคูณแนวโน้มการคำนวณหุ้นด้านความปลอดภัยการลบค่าผิดปกติบนไทม์ไลน์การเต้นตามเวลานำและข้อ จำกัด ของซัพพลายเออร์ ฯลฯ สามารถละทิ้งได้ คุณสามารถออกจากกิจวัตรประจำวันที่คุณคุ้นเคยและมองเห็นขอบเขตที่กว้างขึ้นของงานที่ดีกว่าที่คุณสามารถทำได้แทน

2. ทำด้วยวิธีที่โปร่งใสอย่างสมบูรณ์

นอกเหนือจากเทคโนโลยีที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งบางครั้งอาจเป็นความลับกระบวนการทั้งหมดยังเปิดกว้างและชัดเจนสำหรับทุกคน ที่ช่วยให้คุณมีส่วนร่วมกับผู้คนจำนวนมากในการวางแผนมากกว่าเดิม คุณไม่จำเป็นต้องมีผู้เชี่ยวชาญ Excel ที่ทำงานหนักและคนอื่น ๆ ก็ใช้แผ่นงานของพวกเขาทุกคนอาจมีความเชี่ยวชาญเท่า ๆ กันและอยู่ในหน้าเดียวกันตลอดเวลา

มีไฟล์ ตราสาร ตรงตามความตั้งใจของคุณ

3. สามารถดึงข้อมูลประมวลผลข้อมูลและเอาต์พุตได้อย่างราบรื่น

ต้องการเพียงการยืนยันหรือการแก้ไขเล็กน้อยจากผู้มีอำนาจตัดสินใจเพื่อให้ลูกบอลกลิ้งได้

4. ประหยัดเวลาความผิดพลาดของมนุษย์และเพิ่มความแม่นยำของเครื่องจักรในการคำนวณแต่ละครั้ง

…ดังนั้นจึงตรงกับผลลัพธ์ของมนุษย์ที่เป็นไปได้

ให้เครื่องคำนึงถึงปัจจัยหลายอย่างทำงานสกปรกส่วนใหญ่และช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรได้มหาศาล

5. ให้คุณมีความฉลาดระดับถัดไป

…เปิดประตูสู่การวางแผนเชิงกลยุทธ์ขนาดใหญ่ขึ้น

อันนี้พูดเพื่อตัวเองโดยพื้นฐาน แทนที่จะว่ายน้ำเป็นแถวต้องวางค่าชิ้นส่วนของตารางย้ายบล็อกของข้อความไปรอบ ๆ สร้างสูตรและมาโครตรวจสอบการพิมพ์ผิดหรือข้อผิดพลาดอีกครั้งหากมีบางอย่างผิดพลาดสิ่งที่เกี่ยวกับการปรับขนาดและเปลี่ยนธุรกิจของคุณ กลยุทธ์จากข้อมูลที่ได้รับการประมวลผลอย่างน่าเชื่อถือสำหรับคุณในไม่กี่วินาที?

6. สามารถอธิบายสถานการณ์ที่มีแบบแผนได้ดีกว่ามาก

มีบางสถานการณ์ที่มนุษย์จะรับและดำเนินการได้ช้ากว่ามาก การใช้แมชชีนเลิร์นนิงและอัลกอริธึมที่ชาญฉลาดซอฟต์แวร์การวางแผนความต้องการจะช่วยให้มองเห็นสิ่งเหล่านี้ได้ดีขึ้นมาก

คุณอาจเสียเวลาในการระดมความคิดทุกครั้งหรืออาจมีรูปแบบการติดตามเครื่องจักรและคาดการณ์ล่วงหน้าโดยพิจารณาจากความน่าจะเป็นและสถิติ

เครื่องมือวางแผนความต้องการเช่น Streamline มีชุดเครื่องมือมากมายที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสำหรับ:

• ฤดูกาล
• แนวโน้มค่าผิดปกติ
• โปรโมชั่น
• วันหยุด
• ระยะเวลาและรอบการสั่งซื้อ
• อายุการเก็บรักษาผลิตภัณฑ์ (สำหรับร้านขายยาและร้านค้าปลีกอาหารสด)
• ความพร้อมของซัพพลายเออร์ (กิจกรรมเช่นตรุษจีน ฯลฯ )
• ซัพพลายเออร์ขั้นต่ำและล็อตสูงสุด
• ความยืดหยุ่นของราคา
• โหลดคอนเทนเนอร์และการปัดเศษ
• การโอนสินค้าคงคลังระหว่างร้านค้า
• ผลตอบแทน
• การใช้วัสดุในการผลิตสินค้าสำเร็จรูป
• พยากรณ์โดย SKU / ที่ตั้ง / ช่อง

เป็นต้น

7. ช่วยให้คุณคำนวณ KPI ได้อย่างแม่นยำในระดับที่ใหญ่ขึ้นโดยอัตโนมัติ

…ไม่ใช่แค่ตัวเลขปกติเร็วขึ้นและดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังให้ตัวเลขที่คุณไม่คิดจะรวบรวมมาก่อน 

สิ่งต่างๆเช่นอัตราการหมุนเวียนของสินค้าคงคลัง, เงินทุนที่ปล่อยออกมาจากการใช้สต็อก, ROI ที่คุณได้รับจากการใช้ซอฟต์แวร์แบบชำระเงินและการใช้กลยุทธ์การวางแผนต่างๆเป็นต้น

การคำนวณ KPI ไม่ใช่สิ่งที่จะมองข้ามเพราะคุณต้องการจุดอ้างอิงเพื่อวัดการเติบโตของคุณ และอาจเป็นสิ่งที่มักถูกมองข้ามไปโดยสิ้นเชิงบางครั้งอาจเป็นเพราะอาการปวดต้นคอ

ทุกกระบวนการวางแผนความต้องการและสินค้าคงคลังต้องการความยืดหยุ่นในขณะเดียวกันก็ต้องการความแม่นยำและความรับผิดชอบที่กว้างขวาง

การหาประโยชน์จากตัวบุคคลและเวลาและความสามารถของพวกเขาเพื่อให้บรรลุสิ่งเช่นนี้ไม่จำเป็นอีกต่อไปดังนั้นคุณจึงสามารถจัดสรรทรัพยากรบุคคลเชิงสร้างสรรค์ของคุณที่อื่นที่สำคัญได้ นี่คือเหตุผลที่คุณควรเปลี่ยนโดยเร็วที่สุด เหลือเพียงคำถามว่าจะใช้โซลูชันใดซึ่งคุณสามารถขอความช่วยเหลือได้จากผู้ขายโซลูชัน