Запит на демонстрацію →

Навіщо переходити з Excel на програмне забезпечення для планування запасів

зупинка-ручна робота-в-екселі

Для кожного роздрібного бізнесу, кожного, хто бере участь у плануванні ланцюжка поставок, є сенс вносити зміни та переходити до певної автоматизації процесів, чим більше, тим краще. Чим більше ви делегуєте машині, тим креативніше ви можете ставитись до своїх бізнес-стратегій, продукту, партнерських відносин, вибору постачальника та клієнта та часу. Кожен планувальник стикається з цим. Вся рутинна робота, яка пов’язана із плануванням попиту та запасів для вашої конкретної моделі бізнесу.

Ви ніколи не прогнозували б усіх ситуацій, які вам доводиться враховувати, і методів, які вам доведеться використовувати для їх обліку. Отже, нестандартні, складні, розумні, автоматизовані програмні рішення - наступний логічний крок. Це зміна, яку вам доведеться прийняти, щоб мати можливість рухатися вперед у сучасному світі ланцюга поставок.

Кожен планувальник роздрібної торгівлі стикається з однаковими проблемами, коли йдеться про прогнози та планування запасів. Скрізь, де вам потрібно щось прогнозувати та / або відповідно робити запаси, будь то планування продуктових магазинів, техніки чи виробництва, продаж рибних гачків або автомобільних деталей або сидінь авіакомпанії, вам доводиться мати справу з електронними таблицями. 

Помістіть у маркувальний список больових точок, і це буде виглядати так:

  • Порушення точності
  • Це може бути набагато краще, і це створює помилку, забираючи продажі або пов’язуючи капітал.

    Більшість планувальників все частіше покладаються на точне прогнозування попиту. Це джерело всіх наступних прийнятих рішень. Якщо зробити це вручну, ви отримаєте ледь однакові результати, мабуть, менш точні, при цьому ви витрачаєте купу часу просто на зминання цих чисел, копіювання, видалення, запис формул, подвійну перевірку та фільтрування.

  • Кожен крок планування займає вручну.
  • ... що, помножене на регулярне повторення та випадковий людський фактор, перетворюється на ціле завдання.

    Іноді навіть доводиться створювати платформу з нуля та логіку, якою слід керуватися при управлінні запасами. І дотримуватися цього назавжди забирає багато вашого часу.

  • Прості моделі прогнозування та не врахування факторів реального життя.
  • Використання заздалегідь розроблених моделей прогнозування, застосовуючи їх тут і там, безумовно, проходить для роботи з шаблонами, але вони все ще не здатні заповнити більшість стратегічних прогалин, і саме це займе більшу частину вашого часу та зусиль.

    Ви завжди застрягли на рівні деталей, потрапили в замкнене коло повторення, детальної обробки даних, у вас буде достатньо ресурсів, щоб стати гвинтиком у вашій машині, що не є хорошою довгостроковою бізнес-стратегією для будь-кого.

  • Створення, підтримка та обмін складною ієрархією електронних таблиць з нуля.
  • Цей не вимагає коментарів, але сказати, що це нудно, означає взагалі нічого не сказати.

    Це може бути лише один, але, швидше за все, це величезна кількість таблиць даних поспіль, які також потрібно розповсюджувати та оновлювати серед усіх членів команди.

  • Враховуйте все вручну
  • … Робити це без системного підходу - це, в основному, кам’яні методи.

    Свідомо щоразу враховуйте кожен вибійник, акцію чи спеціальну подію. Докладаючи це до попереднього пункту, це сфери найнудливішої праці та найбільш сприйнятливі до людських помилок, що робить їх мінним полем невдач та трудомістких завдань.

    втомлений планувальник запасів

    Це одна сторона і одна кількість причин зробити перехід, але зворотна сторона ще смачніша.

    Ви не можете продовжувати витрачати весь цей час і все ще думаєте, що будете йти в ногу з грою, коли буквально всі автоматизують. Це як наступний крок після винаходу програмного забезпечення для обробки текстів для персональних комп’ютерів, саме тоді вам слід було перестати використовувати фактичний папір.

    Причини включають цілий ряд різних вимірів, але ми зможемо включити найбільші з них у цю статтю.

    Дійсно величезний спектр позитивних переваг. Перш за все, приходить

    1. Автоматизація всього процесу.

    Потрібно пам’ятати менше кроків - це величезне поліпшення. Від процесу множення тенденцій, підрахунку запасів безпеки, усунення викидів на часовій шкалі, танців за час виконання та обмежень постачальників тощо можна відмовитись. Ви можете вийти з рутини, до якої ви так звикли, і побачити ширший горизонт кращих завдань, які ви могли б виконувати замість цього.

    1. Роблячи це абсолютно прозоро

    Окрім власної технології, яка іноді може бути секретом, весь процес відкритий і зрозумілий для всіх. Це дозволяє залучити набагато більше людей до планування, ніж раніше. Вам не потрібен працьовитий фахівець Excel та всі інші, хто користується їхнім аркушем - кожен міг би бути однаково досвідченим і постійно знаходитись на одній сторінці.

    Майте свій інструменти задовольнити ваші наміри.

    1. Здатний безперешкодно витягувати дані, обробляти дані та виводити дії.

    Потрібне лише підтвердження або деякі незначні поправки від директора, щоб продовжити рух м’яча.

    1. Заощаджує час, помилки людини та додає точності машини кожному розрахунку

    ... тому набагато перевершуючи будь-які можливі людські результати.

    Нехай машина враховує велику кількість факторів, виконує більшу частину брудної роботи та економить величезний час та ресурси.

    1. Забезпечує інтелектом наступного рівня

    … Відкриття дверей для масштабнішого стратегічного планування.

    Це говорить сам за себе. Замість того, щоб плавати рядками, вам доводиться вставляти значення, шматки таблиць, переміщувати блоки тексту, придумувати формули та макроси, перевірте все на помилки або помилки, якщо щось піде не так, як щодо масштабування та перенесення бізнесу стратегії, засновані на даних, які були надійно оброблені для вас за лічені секунди?

    1. Може набагато краще пояснити візерункові ситуації

    Бувають ситуації, коли люди набагато повільніше підхоплюються і діють. Використовуючи машинне навчання та розумні алгоритми, програмне забезпечення для планування попиту може набагато краще придивитися до таких речей.

    Ви можете щоразу витрачати свій час на мозкові штурми, АБО ви можете мати шаблони відстеження машини та заздалегідь передбачити їх для вас, виходячи з ймовірності та статистики.

    Інструменти планування попиту, такі як Streamline мають великий набір інструментів, заздалегідь встановлений для врахування:

    • Сезонність
    • Вихідні тренди
    • Акції
    • Свята
    • Час виконання та цикл замовлення
    • Термін зберігання товару (для аптек та роздрібної торгівлі свіжими продуктами)
    • Наявність постачальника (такі події, як китайський Новий рік тощо)
    • Мінімальна та максимальна кількість постачальників
    • Еластичність ціни
    • Навантаження контейнера та округлення
    • Передача запасів між магазинами
    • Повернення
    • Використання матеріалів у виробництві готових виробів
    • Прогноз за SKU / Місцезнаходження / Канал

    тощо

    1. Дозволяє автоматично обчислювати KPI у більшому масштабі.

    ... не просто звичні, тільки швидше і якісніше, а й даючи вам деякі цифри, які ви раніше не думали збирати. 

    Такі речі, як коефіцієнт оборотності запасів, звільнення капіталу від використання запасів, рентабельність інвестицій, яку ви отримуєте від використання платного програмного забезпечення та реалізації різних стратегій планування тощо.

    Розрахунок KPI - це не те, що слід пропустити, оскільки вам потрібні орієнтири для вимірювання вашого зростання. І це може бути те, що часто повністю ігнорується, іноді тому, що це біль у шиї.

    Кожен процес планування попиту та запасів потребує гнучкості, а також вимагає точності та великої звітності.

    Експлуатувати людину та її час та таланти для досягнення чогось подібного вже не потрібно, тому ви можете розподілити свої творчі людські ресурси в інших важливих місцях. Ось чому вам слід зробити перехід якомога швидше. Залишаючи лише питання про те, яке рішення застосувати, щодо якого ви можете отримати допомогу, від постачальників рішень.

    Забагато ручної роботи в Excel?

    Оптимізуйте ваше планування вже сьогодні:

    • Прогнозуйте, плануйте та розміщуйте замовлення вдвічі швидше
    • Зменшення дефіциту запасів на 90-98%
    • Зменшення надлишку запасів на 15-50%
    • Збільшення оборотності запасів до 35%
    • 10-40-кратний ROI в перший рік. 100% ROI за перший місяць.
    • Streamline вже управляє понад $5 млрд запасів для рітейлу, e-commerce, оптових продавців, дистриб'юторів та виробників по всьому світу