একটি নতুন পদে সাপ্লাই চেইন অফিসারের প্রথম পাঁচটি ধাপ

চ্যালেঞ্জ

সাপ্লাই চেইন ডিরেক্টরের ভূমিকা শুরু করা চ্যালেঞ্জের একটি অনন্য সেট উপস্থাপন করে। আমরা প্রায়শই এমন লোকদের কাছ থেকে ডেমো অনুরোধ পাই যারা গত ছয় মাসের মধ্যে এই অবস্থান গ্রহণ করেছে, একটি বিশেষভাবে চাহিদাপূর্ণ দৃশ্যে নেভিগেট করে।

এই পেশাদাররা নিজেদেরকে একটি চ্যালেঞ্জিং দুর্দশার মধ্যে খুঁজে পায়, কারণ কোম্পানি শুধুমাত্র তাদের থেকে ফলাফলের প্রত্যাশা করে না বরং বিদ্যমান সমস্যার সমাধানও আশা করে। এটিকে জটিল করে, নতুন সাপ্লাই চেইন ডিরেক্টরের সাথে সম্পর্ক স্থাপনের জন্য দলটির অপর্যাপ্ত সময় ছিল এবং ফলস্বরূপ, ভূমিকা দ্বারা বাধ্যতামূলক পরিবর্তনগুলিকে প্রতিরোধ করে৷ এই প্রতিরোধ দলটির শক্তিশালী অভ্যাসের মধ্যে গভীরভাবে প্রোথিত, যে কোনও প্রস্তাবিত পরিবর্তনকে একটি শক্তিশালী উদ্যোগে পরিণত করে।

সমাধান

'পরিবর্তনের বাতাস' বা দীর্ঘমেয়াদী উন্নতির জন্য প্রয়োজনীয় ব্যথা পরিচালনাকারী ডাক্তারের ভূমিকা পালন করা সত্যিই একটি দুঃসাধ্য কাজ। GMDH Streamline-এ, আমরা নেভিগেট করতে এবং এই চ্যালেঞ্জগুলি কাটিয়ে উঠতে সাহায্য করার জন্য মূল্যবান পরামর্শগুলি তৈরি করেছি৷

সাফল্যের পথে আপনাকে সেট করার জন্য প্রথম 5টি পদক্ষেপ:

কোম্পানির বর্তমান অবস্থা মূল্যায়ন

শক্তি, দুর্বলতা, এবং উন্নতি প্রয়োজন ক্ষেত্র মূল্যায়ন. ঐতিহাসিক ডেটাতে ডুব দিন, বিশেষ করে যদি Excel প্রাথমিক পরিকল্পনার সরঞ্জাম হয়ে থাকে। পূর্ববর্তী ত্রুটিগুলি সনাক্ত করুন এবং মূল কর্মক্ষমতা সূচক (KPIs) গণনা করুন।

স্মার্ট লক্ষ্য সেট আপ করুন

একবার সমস্যা চিহ্নিত করা হলে, নির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য, অর্জনযোগ্য, প্রাসঙ্গিক, এবং সময়-সীমাবদ্ধ (SMART) লক্ষ্য স্থাপন করুন।

নির্দিষ্ট

প্রথমত, আপনার লক্ষ্যগুলি নিশ্চিত করুন নির্দিষ্ট, অস্পষ্টতা জন্য কোন জায়গা ছেড়ে না. স্পষ্টভাবে কাঙ্খিত ফলাফলগুলি বর্ণনা করুন, যেমন পূর্বাভাসের নির্ভুলতা বাড়ানো বা ইনভেন্টরি লেভেল অপ্টিমাইজ করা।

পরিমাপযোগ্য

পরবর্তী, নিশ্চিত করুন যে আপনার লক্ষ্য আছে পরিমাপযোগ্য। মেট্রিক্স এবং মূল কর্মক্ষমতা সূচক (KPIs) স্থাপন করুন যা আপনাকে অগ্রগতির পরিমাণ নির্ধারণ করতে দেয়।

অর্জনযোগ্যতা

অর্জনযোগ্যতা বিবেচনা করার জন্য একটি সমালোচনামূলক দিক। যদিও উচ্চ লক্ষ্য রাখা অপরিহার্য, লক্ষ্যগুলি বাস্তবসম্মতভাবে অর্জনযোগ্য হওয়া উচিত।

প্রাসঙ্গিকতা

প্রাসঙ্গিকতা লক্ষ্য নির্ধারণের আরেকটি মূল বিষয়। কোম্পানির অত্যধিক উদ্দেশ্য এবং প্রাথমিক মূল্যায়নে চিহ্নিত চ্যালেঞ্জগুলির সাথে আপনার লক্ষ্যগুলি সারিবদ্ধ করুন।

সময়সীমাবদ্ধ

সবশেষে, একটি দিয়ে আপনার লক্ষ্যগুলিকে আবদ্ধ করুন সময়সীমাবদ্ধ উপাদান একটি স্পষ্ট সময়সীমা সংজ্ঞায়িত করুন যার মধ্যে এই উদ্দেশ্যগুলি সম্পন্ন করা উচিত।

একটি উপযোগী সমাধান খুঁজুন

একটি সমাধান সন্ধান করুন যা আপনার প্রক্রিয়াগুলির সাথে সারিবদ্ধ করে, সেগুলিকে অপ্টিমাইজ করে এবং আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে পারে৷ অভিজ্ঞ পরামর্শদাতাদের দ্বারা বাস্তবায়িত সমাধানগুলি বিবেচনা করা ভাল যারা আপনার কোম্পানির প্রক্রিয়াগুলি বোঝেন এবং নির্বাচিত সমাধান দিয়ে তাদের ম্যাপ করতে পারেন৷ উপরন্তু, G2.com এবং Gartner-এর মতো সম্মানজনক প্ল্যাটফর্মগুলিতে সম্ভাব্য সমাধানগুলির খ্যাতি বিবেচনা করুন, যেখানে স্বীকৃতি এবং ইতিবাচক পর্যালোচনাগুলি বিভিন্ন সরবরাহ শৃঙ্খল চ্যালেঞ্জ মোকাবেলায় তাদের নির্ভরযোগ্যতা এবং কার্যকারিতাকে আন্ডারস্কোর করে। 

ডেমো বুক করুন এবং মান প্রমাণ করুন

শীর্ষ তালিকাভুক্ত সমাধান সহ 2-3 ডেমোর সময়সূচী করুন। ডেমোর পরে, মান প্রমাণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। পৃষ্ঠ-স্তরের উপস্থাপনাগুলির বাইরে যাওয়া এবং আপনার নিজস্ব ডেটা ব্যবহার করে একটি পরীক্ষামূলক প্রকল্পের জন্য অনুরোধ করা অপরিহার্য। এই পদক্ষেপটি প্রকৃত ডেটার সাথে এর পূর্বাভাস তুলনা করে এবং আপনার দলের চাহিদা পূর্বাভাসের সাথে এটিকে বেঞ্চমার্ক করে সমাধানের কার্যক্ষমতার হ্যান্ডস-অন মূল্যায়নের অনুমতি দেয়। শুধুমাত্র পুঙ্খানুপুঙ্খ মূল্যায়ন এবং নিশ্চিতকরণের পরে যে সমাধানটি কেবলমাত্র ছাড়িয়ে যায় না বরং আপনার লক্ষ্যগুলির সাথে নিরবচ্ছিন্নভাবে সারিবদ্ধ হয় আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে বাস্তবায়নের দিকে এগিয়ে যান।

ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা করুন

কোম্পানির ভবিষ্যত চাহিদা অনুমান করার জন্য সামনে তাকান. পরিকল্পনা সরঞ্জামগুলির মাপযোগ্যতা বিবেচনা করুন, এমনকি যদি পরিশীলিত বৈশিষ্ট্যগুলি বর্তমানে প্রয়োজনীয় নাও হতে পারে। যেহেতু আপনার দল অভিজ্ঞতা অর্জন করে এবং কোম্পানির প্রসারিত হয়, সেখানে ক্রমবর্ধমান প্রয়োজনীয়তা থাকবে যা নির্বাচিত সমাধানকে অবশ্যই মিটমাট করতে হবে।

একটি রোডম্যাপ তৈরি করুন

ওয়ার্কফ্লো সিস্টেমকে একীভূত করার জন্য একটি রোডম্যাপ তৈরি করুন, ইনভেন্টরি রিপোর্টিং চ্যালেঞ্জ মোকাবেলা করুন এবং পরিকল্পনার সরঞ্জামগুলি উন্নত করুন।

বাস্তবায়নের জন্য আপনার দল প্রস্তুত করুন

বাস্তবায়ন চুক্তিতে স্পষ্টভাবে দায়িত্বের রূপরেখা দিন, একজন প্রজেক্ট ম্যানেজার এবং আইটি বিশেষজ্ঞ নির্বাচন করুন, যাদের প্রকল্পের ক্ষমতা আছে এবং তারা প্রকল্পটিকে পিছিয়ে দেবে না।

সাফল্য রক্ষা

বাস্তবায়নের স্বীকৃতির মানদণ্ড স্পষ্ট করুন এবং প্রথম অর্ডার চক্রের সময় পরামর্শদাতা সমর্থনকে অগ্রাধিকার দিন।

প্রক্রিয়া স্ট্রীমলাইন

একটি 'পরিবর্তনের বাতাস' হওয়া চ্যালেঞ্জিং, কিন্তু নতুন এবং উন্নত ফলাফল অর্জনের জন্য পরিবর্তন প্রয়োজন। স্ট্রীমলাইনে, আমরা অটল সমর্থন, আপনার কোম্পানির প্রক্রিয়ায় গভীর সম্পৃক্ততা এবং ব্যবসায়িক চ্যালেঞ্জ মোকাবেলা করতে এবং লাভজনকতা বাড়াতে আমাদের সমাধানের সাথে তাদের ম্যাপিং অফার করি। স্ট্রীমলাইনের সাথে, এটি কেবল পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার বিষয়ে নয়; এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে ইতিবাচক, টেকসই, এবং লাভজনক রূপান্তরগুলিকে অনুঘটক করার জন্য এটির ব্যবহার সম্পর্কে।