মিলিয়ন অপ্টিমাইজিং ইনভেন্টরি হারানোর শীর্ষ 3 পদ্ধতি

পড়ার জন্য 5 মিনিট

সুচিপত্র:

• ভূমিকা
• 1. সর্বনিম্ন/সর্বোচ্চ ইনভেন্টরি অর্ডার সিস্টেম ব্যবহার করুন
• 2. ফিক্সড পিরিয়ড রিঅর্ডারিং সিস্টেম ব্যবহার করুন
• 3. পূর্বাভাস মডেলের উপর ভিত্তি করে গতিশীল পুনর্বিন্যাস পয়েন্ট এবং নিরাপত্তা স্টক ব্যবহার করুন
• এমন একটি সিস্টেম ব্যবহার করে দেখুন যা সঠিকভাবে ইনভেন্টরি অপ্টিমাইজেশান করে

ভূমিকা

এই নিবন্ধের লেখক একই সময়ে জায় ঘাটতি এবং অত্যধিক ইনভেন্টরি সংক্রান্ত অভিযোগ 500 টিরও বেশি ব্যবসার সাক্ষাত্কার নিয়েছেন। তাদের ক্ষেত্রে, ক্লাসিক ইনভেন্টরি পুনরায় পূরণের কৌশলগুলি সম্ভাব্য কারণ ছাড়াই ব্যর্থ হয়েছে। এই প্রথমবার আমরা ক্লাসিক ইনভেন্টরি অপ্টিমাইজেশান পদ্ধতির সাথে কী ভুল হয়েছে সে সম্পর্কে আমাদের নোটগুলি ভাগ করি এবং আমরা সত্যিই আশা করি যে আপনি এগুলি বিরক্তিকর মনে করবেন কারণ আপনি কখনই এই ভুলগুলি করবেন না।

আমরা একই পৃষ্ঠায় আছি তা নিশ্চিত করতে, অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে নিবন্ধটি সাপ্লাই চেইন পরিকল্পনা বা ক্রিয়াকলাপের নির্বাহী পদে নির্দেশিত। নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে ইনভেন্টরি প্ল্যানাররা ইনভেন্টরিগুলি পরিচালনা করার জন্য ক্লাসিক কৌশল প্রয়োগ করে এবং কোনও সুস্পষ্ট কারণ ছাড়াই ঘাটতি বা অত্যধিক ইনভেন্টরি কমাতে ব্যর্থ হয়। পুরো ক্রয় প্রক্রিয়ার বিশদ নিরীক্ষার আগে অনুগ্রহ করে আপনার ইনভেন্টরি পরিকল্পনা এবং ক্রয়কারী দলে কোনো ত্রুটি প্রসারিত করবেন না।

হাজার হাজার পণ্য বা উপাদানগুলি পরিচালনা করে এমন ব্যবসাগুলি সর্বদা ইনভেন্টরি স্তর এবং পরিষেবা স্তরগুলির ট্রেড-অফের সাথে লড়াই করে৷ বহন করার খরচ কমাতে আপনি ইনভেন্টরি লেভেল কমিয়ে দেন কিন্তু এটি পণ্যের প্রাপ্যতা কমিয়ে দেয় এবং এর বিপরীতে।

ইনভেন্টরি লেভেল নিয়ন্ত্রণে আছে বলে মনে হচ্ছে যখন একটি কোম্পানির কোম্পানিতে 30+ বছর ধরে ইনভেন্টরি রিপ্লিনিশমেন্টের গুরু আছে যারা বিক্রয় সংখ্যা এবং আইটেমগুলি ভালভাবে প্রবণতা করবে এবং অর্ডারের পরিমাণ তৈরি করতে সফলভাবে থাম্ব রুল ব্যবহার করে। কিন্তু শীঘ্রই বা পরে একটি বাহ্যিক নিরীক্ষা উন্মোচন করে যে ইনভেন্টরি টার্নওভার এবং ফিল রেট শিল্পের অন্যান্য কোম্পানির তুলনায় খুবই খারাপ। তাই কোম্পানি একটি চকচকে নতুন স্বয়ংক্রিয় ইনভেন্টরি রিপ্লেনিশমেন্ট সিস্টেম বাস্তবায়ন করার সিদ্ধান্ত নেয় যা শিল্পের মান হিসেবে প্রমাণিত ক্লাসিক পদ্ধতির একটি গুচ্ছ ব্যবহার করে।

এবং কী আশ্চর্যের বিষয় যে তারা ইনভেন্টরি পুনরায় পূরণ এবং অপ্টিমাইজেশান সিস্টেম বাস্তবায়ন থেকে 3-6 মাসের মধ্যে তাদের ইনভেন্টরিগুলি মূল্যায়ন করার পরে ব্যবসাগুলির একটি ভাল 60% আশা করবে৷ তারা ইনভেন্টরি বিকৃতির পরিপ্রেক্ষিতে যেখানে শুরু করেছিল সেখানেই শেষ হয় এবং একমাত্র ভাল জিনিসটি হল যে সিস্টেমটি পরিকল্পনা দলকে বেশিরভাগ সময় চিল আউট করার অনুমতি দেয়, তবে প্রতিটি বাস্তবায়নের ক্ষেত্রেও তা নয়।

সুতরাং, অনিবার্যভাবে সেই হতাশাজনক অভিজ্ঞতার পুনরাবৃত্তি করার জন্য নিয়মিত শিল্পের মানক উপায়ে আপনার কী করা উচিত? এখানে শীর্ষ 3 পদ্ধতির একটি তালিকা রয়েছে:

1. সর্বনিম্ন/সর্বোচ্চ ইনভেন্টরি অর্ডার সিস্টেম ব্যবহার করুন

এটি মৌলিক ইনভেন্টরি প্ল্যানিং সিস্টেমগুলির মধ্যে একটি এবং এটি প্রায়শই বাক্সের বাইরে আপনার ERP-তে অন্তর্নির্মিত হয়। এই কৌশলটি কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে অনেক তথ্য রয়েছে – আপনি সহজেই অনেক হ্যান্ডবুক খুঁজে পেতে পারেন এবং ন্যূনতম এবং সর্বোচ্চ স্তরগুলি কীভাবে সূক্ষ্ম-টিউন করা যায় তা ব্যাখ্যা করে.

শুধুমাত্র একটি প্রশ্ন বাকি আছে, যখন কোনো পণ্য বা উপাদানের জন্য একটি পুনরায় পূরণের সতর্কতা দেখা দেয়, আপনি কি একই দিনে ক্রয়টি সম্পাদন করবেন, নাকি এই সরবরাহকারীর অন্যান্য সমস্ত পণ্যের সাথে এই পণ্যটি সিঙ্ক করতে কয়েক সপ্তাহ অপেক্ষা করবেন যাতে পরিবহন খরচ কমানো যায় এবং পূরণ করা যায় সরবরাহকারীর ন্যূনতম ক্রয় প্রয়োজনীয়তা?

আপনি যদি প্রশ্ন পেয়ে থাকেন তবে কিছুক্ষণ চিন্তা করুন। কিন্তু এটা একটা ধরা – কোনটাই কাজ করে না। আক্ষরিক অর্থে, আপনি একটি 2-সপ্তাহের স্টকআউট এবং একটি অজানা সময়ের জন্য মূলধন জমার মধ্যে বেছে নিচ্ছেন। কার্যত, পরিকল্পনাকারীরা সব সম্ভাব্য সংমিশ্রণে এটি করে - কিছু ক্রয় অবিলম্বে পরিবহন খরচ বাড়ায় এবং একটি ওভারস্টক তৈরি করে, এবং অন্যরা সম্ভাব্য ঘাটতি উপেক্ষা করে যখন পরবর্তী বড় অর্ডার স্থাপন করা প্রয়োজন। পরবর্তী ক্ষেত্রে, পরিকল্পনাকারী প্রতিটি সরবরাহকারীর কাছে প্রতিটি PO-তে বিভিন্ন পণ্যের পর্যায়ক্রমিক ঘাটতি তৈরি করে।

কিছু ব্যবসা শুরু থেকেই ন্যূনতম/ম্যাক্সের সমস্যাটি বোঝে এবং তাই, #2 পদ্ধতির সাথে আরও পরিশীলিত উপায়ে অর্থ হারাতে পছন্দ করে।

2. ফিক্সড পিরিয়ড রিঅর্ডারিং সিস্টেম ব্যবহার করুন

শীঘ্রই, এখানে #1 কেস থেকে 2-সপ্তাহের স্টকআউট বিকল্পটি পূর্বনির্বাচিত হবে।

আমাকে বিস্তারিত বলতে দাও. ফিক্সড পিরিয়ড সিস্টেম প্রতি পিরিয়ড যেমন এক সপ্তাহ বা এক মাসে একবার পিও ট্রিগার করে। এবং এটি বিদেশে অর্ডার করার জন্য বিশেষভাবে যুক্তিসঙ্গত বলে মনে হচ্ছে। তবে অনুমান করুন যে আইটেমগুলি আমাদের প্রত্যাশার চেয়ে দ্রুত বিক্রি হচ্ছে তাদের কী হবে। পরবর্তী চক্র পর্যন্ত তারা উপেক্ষা করা হয়, এটা দুর্ভাগ্যজনক.

ওহ, অপেক্ষা করুন, সম্ভবত অভাবের একটি সমাধান আছে। কিছু কোম্পানি 90 দিনের বিক্রয় মূল্যের সুরক্ষা স্টক তৈরি করে যাতে ঘাটতি আবার না হয় তা নিশ্চিত করতে। কোন ব্যাপার না যে বার্ষিক বহন খরচ কয়েক মিলিয়ন ডলার বেড়ে যাবে। তাহলে এটি একটি ইনভেন্টরি ডিঅপ্টিমাইজেশন, বা এর জন্য একটি ভাল সংজ্ঞা কী হবে?

3. পূর্বাভাস মডেলের উপর ভিত্তি করে গতিশীল পুনর্বিন্যাস পয়েন্ট এবং নিরাপত্তা স্টক ব্যবহার করুন

গড় বিক্রয়ের উপর ভিত্তি করে প্রচলিত অনুমানের মতই, সমস্ত সম্ভাব্য প্যারামিটার সহ পূর্বাভাস আপনাকে 50-60% নির্ভুলতার কাছাকাছি নিয়ে আসে না। তার মানে 40-50% সময় আপনি সেফটি স্টকের উপর নির্ভর করবেন যা আবার একটি ট্রেড-অফ - যখন আপনি সেফটি-স্টক হ্রাস করেন, আপনি হারানো রাজস্ব পান, যখন আপনি এটি বাড়ান, আপনি বর্ধিত বহন খরচ এবং হিমায়িত মূলধন পাবেন। আবার একই সমস্যা - একটি কোম্পানি ইনভেন্টরি অপ্টিমাইজ করে এবং বছরে লক্ষ লক্ষ হারাতে থাকে।

এমন একটি সিস্টেম ব্যবহার করে দেখুন যা সঠিকভাবে ইনভেন্টরি অপ্টিমাইজেশান করে

আপনি সম্ভবত আশ্চর্য কি সব এ ভিন্নভাবে করা যেতে পারে? নীচে একটি স্পয়লার আছে.

হ্যাঁ, ইনভেন্টরি অপ্টিমাইজেশান করার জন্য একটি পদ্ধতি রয়েছে, যদিও এটি বুঝতে আপনাকে কিছুটা সময় ব্যয় করতে হবে। পদ্ধতিটি পরিবর্তনশীল ক্রয় চক্রের সময় এবং পরিবর্তনশীল ক্রয়ের পরিমাণ বিবেচনা করে শুরু হয়। পদ্ধতি সহ সিস্টেমটি এমন একটি আদেশ জারি করার জন্য প্রস্তুত থাকা উচিত যা যে কোনও দিন ক্রয়ের সীমাবদ্ধতা পূরণ করে যদি প্রকৃত চাহিদা সংখ্যা হঠাৎ পরিকল্পনা থেকে বড় ব্যবধান তৈরি করে। যদি সিস্টেমটি স্থিতিশীল কাজ করে এবং কোন সমস্যা না থাকে, তাহলে আপনি আপনার প্রতিযোগীদের তুলনায় অনেক কম ইনভেন্টরি লেভেলের সাথে কাজ করতে পারেন, আপনার গ্রাহকদের উচ্চতর পরিষেবার স্তর অফার করতে পারেন এবং আপনার প্রতিযোগীদের তুলনায় অনেক দ্রুত বৃদ্ধি পেতে পারেন।

আপনার সরবরাহ শৃঙ্খলে ক্ষতি বন্ধ করার একটি ভাল পদ্ধতি সম্পর্কে জানুন।

Alex Koshulko, Ph.D.

GMDH Streamline-এর সহ-প্রতিষ্ঠাতা,

চাহিদা পূর্বাভাস, ইনভেন্টরি পরিকল্পনা এবং অপ্টিমাইজেশানে দশ বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতার সাথে শীর্ষস্থানীয় সরবরাহ চেইন পরিকল্পনা বিশেষজ্ঞ।

অ্যালেক্সের সাথে সংযোগ করুন লিঙ্কডইন

আরও পড়া:

• করোনাভাইরাস প্রাদুর্ভাবের সময় কীভাবে সাপ্লাই চেইন প্রক্রিয়াগুলি মোকাবেলা করবেন
• কেন Excel থেকে ইনভেন্টরি প্ল্যানিং সফ্টওয়্যারে স্যুইচ করবেন
• অবশ্যই পড়ুন: ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশানের জন্য স্মার্ট সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট সমাধান
• সাপ্লাই চেইন প্ল্যানিং-এ ক্রস-ফাংশনাল অ্যালাইনমেন্ট: অ্যা কেস স্টাডি অফ সেলস অ্যান্ড অপারেশন প্ল্যানিং [পিডিএফ]
• চাহিদা ও সরবরাহ ব্যবস্থাপনা: সহযোগিতামূলক পরিকল্পনা, পূর্বাভাস এবং পুনরায় পূরণ