Prvních pět kroků pracovníka Supply Chain Officer na nové pozici

Výzva

Nástup do role ředitele dodavatelského řetězce představuje jedinečný soubor výzev. Často dostáváme žádosti o demo od lidí, kteří tuto pozici převzali během posledních šesti měsíců, a to v obzvláště náročném scénáři.

Tito profesionálové se ocitají v náročné situaci, protože společnost od nich nejen očekává výsledky, ale také očekává řešení stávajících problémů. S tím souvisí, že tým neměl dostatek času na navázání vztahu s novým ředitelem dodavatelského řetězce, a proto odolává změnám, které vyžaduje role. Tento odpor je hluboce zakořeněn ve silných zvycích týmu, díky čemuž jsou jakékoli navrhované změny impozantní podnik.

Řešení

Hrát roli „větru změny“ nebo lékaře podávajícího nezbytnou bolest pro dlouhodobé zlepšení je skutečně skličující úkol. V GMDH Streamline jsme připravili cenné návrhy, které vám pomohou orientovat se v těchto výzvách a překonat je.

Prvních 5 kroků, které vás nasměrují na cestu k úspěchu:

Zhodnoťte současný stav společnosti

Zhodnoťte silné a slabé stránky a oblasti, které je třeba zlepšit. Ponořte se do historických dat, zejména pokud byl Excel primárním plánovacím nástrojem. Identifikujte předchozí nedostatky a vypočítejte klíčové ukazatele výkonnosti (KPI).

Nastavte SMART cíle

Jakmile jsou problémy identifikovány, stanovte specifické, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově omezené (SMART) cíle.

Charakteristický

Za prvé, ujistěte se, že vaše cíle jsou Charakteristický, nenechává prostor pro nejednoznačnost. Jasně formulujte požadované výsledky, jako je zvýšení přesnosti prognóz nebo optimalizace úrovní zásob.

Měřitelný

Dále se ujistěte, že vaše cíle jsou Měřitelný. Stanovte si metriky a klíčové ukazatele výkonu (KPI), které vám umožní kvantifikovat pokrok.

Dosažitelnost

Dosažitelnost je kritickým aspektem, který je třeba zvážit. I když je důležité mířit vysoko, cíle by měly být reálně dosažitelné.

Relevantnost

Relevantnost je dalším klíčovým faktorem při stanovování cílů. Uveďte své cíle do souladu se zastřešujícími cíli společnosti a výzvami identifikovanými v počátečním hodnocení.

Časově omezený

Nakonec naplňte své cíle a Časově omezený živel. Definujte jasný časový rámec, ve kterém by měly být tyto cíle splněny.

Najděte řešení na míru

Hledejte řešení, které je v souladu s vašimi procesy, optimalizuje je a dokáže dosáhnout vašich cílů. Je lepší uvažovat o řešeních realizovaných zkušenými konzultanty, kteří rozumí procesům vaší společnosti a umí je zmapovat se zvoleným řešením. Kromě toho zvažte pověst potenciálních řešení na renomovaných platformách, jako jsou G2.com a Gartner, kde uznání a pozitivní recenze podtrhují jejich spolehlivost a efektivitu při řešení různých problémů dodavatelského řetězce. 

Ukázky knih a prokázat hodnotu

Naplánujte si 2–3 ukázky s nejlepšími řešeními. Po ukázkách je důležité prokázat hodnotu. Je nutné jít nad rámec prezentací na povrchové úrovni a požádat o testovací projekt využívající vaše vlastní data. Tento krok umožňuje praktické vyhodnocení výkonu řešení porovnáním jeho prognózy se skutečnými daty a porovnáním s prognózou poptávky vašeho týmu. Teprve po důkladném vyhodnocení a potvrzení, že řešení nejen překonává, ale také se hladce shoduje s vašimi cíli, můžete s jistotou přistoupit k implementaci.

Plán pro budoucnost

Dívejte se dopředu, abyste mohli předvídat budoucí potřeby společnosti. Zvažte škálovatelnost plánovacích nástrojů, i když sofistikované funkce nemusí být v současnosti nutné. Jak bude váš tým získávat zkušenosti a společnost se rozrůstá, budou se vyvíjet požadavky, kterým musí zvolené řešení vyhovět.

Vypracujte cestovní mapu

Vypracujte plán pro integraci systémů pracovních toků, řešení problémů s vykazováním zásob a vylepšení plánovacích nástrojů.

Připravte svůj tým na implementaci

Jasně vymezte odpovědnosti v implementační smlouvě, vyberte projektového manažera a IT specialisty, kteří mají na projekt kapacitu a projekt nevrátí.

Zajištění úspěchu

Ujasněte si kritéria přijetí implementace a upřednostněte podporu konzultantů během cyklu první objednávky.

Streamline proces

Být „větrem změn“ je náročné, ale pro dosažení nových a lepších výsledků je změna nezbytná. V Streamline nabízíme neochvějnou podporu, hluboké zapojení do procesů vaší společnosti a jejich mapování pomocí našeho řešení, abychom čelili obchodním výzvám a zvýšili ziskovost. S Streamline to není jen o přizpůsobení se změnám; jde o to využít jej ke katalyzátoru pozitivních, udržitelných a ziskových transformací ve vaší organizaci.