Warum von Excel auf Bestandsplanungssoftware umsteigen?

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Für jedes Einzelhandelsunternehmen, für alle, die an der Planung der Lieferkette beteiligt sind, ist es sinnvoll, die Umstellung vorzunehmen und zu einer gewissen Prozessautomatisierung überzugehen, je mehr, desto besser. Je mehr Sie an die Maschine delegieren, desto kreativer könnten Sie Ihre Geschäftsstrategien, Ihr Produkt, Ihre Partnerschaft, Ihre Wahl des Lieferanten und Kunden, Ihre Zeit gestalten. Jeder Planer läuft in diese Richtung. All die Routinearbeit, die mit der Nachfrage- und Bestandsplanung für Ihr spezifisches Geschäftsmodell einhergeht.

Sie würden niemals alle Situationen vorhersagen, die Sie zu berücksichtigen haben, und die Methoden, die Sie anwenden müssen, um sie zu berücksichtigen. Individuelle, komplexe, intelligente und automatisierte Softwarelösungen sind also der nächste logische Schritt. Das ist die Veränderung, die Sie akzeptieren müssen, um in der modernen Welt der Lieferkette vorankommen zu können.

Jeder Einzelhandelsplaner hat mit der gleichen Bandbreite an Problemen zu kämpfen, wenn es um Prognosen und Bestandsplanung geht. Überall dort, wo Sie Vorhersagen über etwas machen und/oder sich entsprechend eindecken müssen, sei es bei der Planung von Lebensmittelgeschäften, Maschinen oder der Produktion, beim Verkauf von Angelhaken oder Autoteilen oder von Flugzeugsitzen, müssen Sie mit Tabellenkalkulationen umgehen. 

In einer Aufzählung von Schmerzpunkten würde es so aussehen:

  • Beeinträchtigte Genauigkeit
  • Es könnte viel besser sein, und das führt zu einem Fehler, der den Umsatz schmälert oder Kapital bindet.

    Genaue Nachfrageprognosen sind etwas, worauf sich die meisten Planer zunehmend verlassen. Sie ist die Quelle aller nachfolgenden Entscheidungen. Wenn Sie sie manuell durchführen, erhalten Sie kaum die gleichen Ergebnisse, die wahrscheinlich weniger genau sind, während Sie viel Zeit damit verbringen, diese Zahlen zu durchforsten, zu kopieren, einzufügen, zu löschen, Formeln zu schreiben, doppelt zu prüfen und zu filtern.

  • Jeder Schritt der Planung erfordert einen manuellen Zugang.
  • ...die, multipliziert mit regelmäßiger Wiederholung und dem zufälligen menschlichen Faktor, zu einer ganzen Aufgabe wird.

    Manchmal muss man sogar eine Plattform von Grund auf neu schaffen und eine Logik für die Bestandsverwaltung entwickeln. Und wenn man für immer daran festhält, nimmt das am Ende viel Zeit in Anspruch.

  • Einfache Prognosemodelle und Nichtberücksichtigung von Faktoren aus dem wirklichen Leben.
  • Die Verwendung der vorentwickelten Prognosemodelle, die hier und da zur Anwendung kommen, geht sicherlich als Schablonenarbeit durch, aber diese sind immer noch nicht in der Lage, die meisten strategischen Lücken zu füllen, was den größten Teil Ihrer Zeit und Anstrengung in Anspruch nehmen wird.

    Sie sind immer auf der Ebene der Details stecken geblieben, gefangen im Teufelskreis der Wiederholung, der detaillierten Datenverarbeitung, Sie werden nur genug Ressourcen haben, um das Rädchen in Ihrer eigenen Maschine zu sein, was für niemanden eine gute langfristige Geschäftsstrategie ist.

  • Aufbau, Pflege und gemeinsame Nutzung einer komplizierten Tabellenkalkulationshierarchie von Grund auf.
  • Dieser bedarf keines Kommentars, aber zu sagen, er sei langweilig, bedeutet, gar nichts zu sagen.

    Es könnte nur ein einziges Datenblatt sein, wahrscheinlicher ist jedoch, dass es eine überwältigende Anzahl von Datenblättern in Folge ist, die ebenfalls unter allen Teammitgliedern verteilt und aktualisiert werden müssen.

  • Alles manuell abrechnen
  • ... es ohne eine systematische Herangehensweise zu tun, ist im Grunde Steinzeitmethode.

    Jedes Mal bewusst über jeden Ausreißer, jede Promotion oder jedes besondere Ereignis Rechenschaft ablegen. Dies bis zum vorhergehenden Punkt als die Bereiche zu verbuchen, die am mühsamsten und am anfälligsten für menschliche Fehler sind, was sie zu einem Minenfeld von Rückschlägen und zeitraubenden Aufgaben macht.

    müder Bestandsplaner

    Das ist eine Seite und eine Reihe von Gründen für den Übergang, aber die Kehrseite ist noch schmackhafter.

    Man kann nicht weiterhin all diese Zeit verschwenden und immer noch glauben, dass man mit dem Spiel Schritt halten kann, wenn buchstäblich jeder automatisiert. Das ist wie der nächste Schritt nach der Erfindung der Textverarbeitungssoftware für Personalcomputer, bei dem man eigentlich mit der Verwendung von Papier hätte aufhören sollen.

    Die Gründe dafür sind vielfältig, aber wir werden in der Lage sein, die größten in diesen Artikel einzuweben.

    Die Palette der positiven Vorteile ist wirklich groß. Zunächst einmal kommt

    1. Automatisierung des gesamten Prozesses.

    Sich an weniger Schritte erinnern zu müssen, ist eine enorme Verbesserung. Der Prozess der Vervielfachung von Trends, der Berechnung von Sicherheitsbeständen, der Beseitigung von Ausreißern auf der Zeitachse, des Tanzens um die Vorlaufzeiten und Lieferantenbeschränkungen usw. kann aufgegeben werden. Sie könnten aus der gewohnten Routine aussteigen und stattdessen einen größeren Horizont an besseren Aufgaben sehen, die Sie stattdessen ausführen könnten.

    1. Es auf völlig transparente Weise zu tun

    Abgesehen von proprietärer Technologie, die manchmal ein Geheimnis sein kann, ist der gesamte Prozess offen und klar für alle. Das ermöglicht es Ihnen, viel mehr Menschen als bisher in die Planung einzubeziehen. Sie brauchen nicht den hart arbeitenden Excel-Experten und alle anderen, die ihr Blatt benutzen - alle könnten gleich gut und immer auf der gleichen Seite sein.

    Haben Sie Ihre Instrumente Ihre Absichten zu erfüllen.

    1. Fähig, Daten nahtlos abzurufen, Daten zu verarbeiten und Aktionen auszugeben.

    Es bedarf lediglich einer Bestätigung oder einiger geringfügiger Änderungen seitens des Entscheidungsträgers, um am Ball zu bleiben.

    1. Spart Zeit, menschliche Fehler und erhöht die Maschinenpräzision bei jeder Berechnung

    ...und übertrifft damit alle möglichen menschlichen Ergebnisse bei weitem.

    Lassen Sie die Maschine eine Vielzahl von Faktoren berücksichtigen, erledigen Sie den größten Teil der schmutzigen Arbeit und sparen Sie enorme Zeit und Ressourcen.

    1. Bietet Ihnen Informationen der nächsten Stufe

    ... und öffnet die Türen für eine strategische Planung in größerem Maßstab.

    Dieser spricht im Grunde für sich selbst. Anstatt in Reihen zu schwimmen, Werte und Tabellenstücke einzufügen, Textblöcke zu verschieben, Formeln und Makros zu entwerfen, alles auf Tippfehler oder Fehler zu überprüfen, wenn etwas schief geht, wie wäre es, wenn Sie Ihre Geschäftsstrategien auf der Grundlage von Daten skalieren und verschieben könnten, die für Sie in Sekunden zuverlässig verarbeitet wurden?

    1. Kann gemusterte Situationen viel besser erklären

    Es gibt einige Situationen, in denen Menschen viel langsamer reagieren und handeln würden. Mithilfe von maschinellem Lernen und intelligenten Algorithmen kann eine Software zur Bedarfsplanung ein viel besseres Auge für solche Dinge haben.

    Sie könnten Ihre Zeit jedes Mal mit dem Brainstorming von Trends vergeuden, ODER Sie könnten die Muster der Maschinenverfolgung haben und sie auf der Grundlage von Wahrscheinlichkeit und Statistik im Voraus für Sie vorhersagen.

    Bedarfsplanungswerkzeuge wie Streamline verfügen über ein umfangreiches, voreingestelltes Instrumentarium:

    • Saisonabhängigkeit
    • Trend-Ausreißer
    • Beförderungen
    • Feiertage
    • Durchlaufzeit und Auftragszyklus
    • Produkthaltbarkeit (für Apotheken und Frische-Einzelhandel)
    • Verfügbarkeit von Lieferanten (Veranstaltungen wie das chinesische Neujahrsfest usw.)
    • Mindest- und Höchstlose von Lieferanten
    • Preiselastizität
    • Containerladung und Rundung
    • Bestandsübertragungen zwischen Geschäften
    • Rückgabe
    • Materialeinsatz bei der Produktion fertiger Artikel
    • Prognose nach SKU/Standort/Kanal

    usw.

    1. Ermöglicht es Ihnen, KPIs präzise und in größerem Umfang automatisch zu berechnen.

    ...nicht nur die üblichen, nur schneller und besser, sondern auch einige Zahlen, an die Sie vorher nicht gedacht haben. 

    Dinge wie Lagerumschlagshäufigkeit, freigesetztes Kapital aus der Nutzung von Lagerbeständen, ROI, den Sie durch die Nutzung bezahlter Software und die Implementierung verschiedener Planungsstrategien erhalten, usw.

    Die Berechnung von KPIs darf nicht übersehen werden, denn man braucht Bezugspunkte, um sein Wachstum zu messen. Und es kann etwas sein, das oft völlig übersehen wird, manchmal, weil es einem auf die Nerven geht.

    Jeder Nachfrage- und Bestandsplanungsprozess erfordert Flexibilität, aber auch Präzision und umfassende Rechenschaftspflicht.

    Es ist nicht mehr notwendig, eine Person, ihre Zeit und ihre Talente auszunutzen, um so etwas zu erreichen, so dass Sie Ihre kreativen Humanressourcen an anderer wichtiger Stelle einsetzen können. Deshalb sollten Sie den Wechsel so bald wie möglich vollziehen. Bleibt nur noch die Frage, welche Lösung zu implementieren ist, für die Sie von den Lösungsanbietern Hilfe bekommen können.

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