Γιατί να μεταβείτε από το Excel στο λογισμικό προγραμματισμού αποθεμάτων
Είναι λογικό για κάθε επιχείρηση λιανικής, για όλους όσους εμπλέκονται στον σχεδιασμό της εφοδιαστικής αλυσίδας να κάνουν την αλλαγή και να μεταβούν σε κάποια αυτοματοποίηση διαδικασιών, όσο περισσότερο, τόσο το καλύτερο. Όσο περισσότερα αναθέτετε στο μηχάνημα, τόσο πιο δημιουργικοί θα μπορούσατε να είστε σχετικά με τις επιχειρηματικές στρατηγικές σας, το προϊόν σας, τη συνεργασία σας, την επιλογή του προμηθευτή και του πελάτη σας, τον χρόνο σας. Κάθε σχεδιαστής αντιμετωπίζει αυτό. Όλη η καθημερινή εργασία που συνοδεύει τον προγραμματισμό ζήτησης και αποθεμάτων για το συγκεκριμένο μοντέλο επιχείρησής σας.
Δεν θα προβλέπατε ποτέ όλες τις καταστάσεις που πρέπει να λογοδοτήσετε και τις μεθόδους που θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να τις λογοδοτήσετε. Έτσι, προσαρμοσμένες, σύνθετες, έξυπνες, αυτοματοποιημένες λύσεις λογισμικού είναι το επόμενο λογικό βήμα. Είναι η αλλαγή που θα πρέπει να αποδεχτείτε για να μπορέσετε να προχωρήσετε στον σύγχρονο κόσμο της εφοδιαστικής αλυσίδας.
Κάθε υπεύθυνος σχεδιασμού λιανικής αντιμετωπίζει το ίδιο φάσμα προβλημάτων όσον αφορά τις προβλέψεις και τον προγραμματισμό αποθεμάτων. Όπου πρέπει να κάνετε προβλέψεις για κάτι ή/και να προμηθεύεστε ανάλογα, είτε πρόκειται για προγραμματισμό παντοπωλείων, μηχανημάτων ή παραγωγής, πώληση αγκίστρων ψαριών ή ανταλλακτικών αυτοκινήτων ή καθίσματα αεροπορικών εταιρειών, πρέπει να ασχοληθείτε με υπολογιστικά φύλλα.
Βάλτε σε μια λίστα κουκκίδων με σημεία πόνου, θα μοιάζει με αυτό:
Θα μπορούσε να είναι πολύ καλύτερο και δημιουργεί ένα σφάλμα, αφαιρεί από τις πωλήσεις ή δεσμεύει κεφάλαιο.
Η ακριβής πρόβλεψη ζήτησης είναι κάτι στο οποίο βασίζονται όλο και περισσότερο οι περισσότεροι σχεδιαστές. Είναι η πηγή όλων των μεταγενέστερων αποφάσεων. Εάν το κάνετε χειροκίνητα, θα έχετε σχεδόν τα ίδια αποτελέσματα, πιθανότατα λιγότερο ακριβή, ενώ θα σας κάνει να ξοδεύετε πολύ χρόνο απλώς θρυμματίζοντας αυτούς τους αριθμούς, αντιγραφή-επικόλληση, διαγραφή, εγγραφή τύπων, διπλό έλεγχο και φιλτράρισμα.
…που πολλαπλασιάζεται με την τακτική επανάληψη και τον τυχαίο ανθρώπινο παράγοντα μετατρέπεται σε μια ολόκληρη εργασία.
Μερικές φορές πρέπει ακόμη και να δημιουργήσετε μια πλατφόρμα από την αρχή και μια λογική που πρέπει να ακολουθήσετε όταν κάνετε διαχείριση αποθέματος. Και το να το τηρείς για πάντα καταλήγει να παίρνει πολύ χρόνο.
Η χρήση των προ-ανεπτυγμένων μοντέλων πρόβλεψης, η εφαρμογή τους εδώ και εκεί, σίγουρα περνάει για εργασία προτύπων, αλλά αυτά δεν είναι ακόμα σε θέση να καλύψουν τα περισσότερα στρατηγικά κενά, κάτι που θα σας πάρει περισσότερο χρόνο και προσπάθεια.
Είστε πάντα κολλημένοι σε ένα επίπεδο λεπτομερειών, παγιδευμένοι στον φαύλο κύκλο της επανάληψης, της λεπτομερούς επεξεργασίας δεδομένων, θα έχετε μόνο αρκετούς πόρους για να είστε το γρανάζι στη μηχανή σας, κάτι που δεν είναι καλή μακροπρόθεσμη επιχειρηματική στρατηγική για κανέναν.
Αυτό δεν απαιτεί σχολιασμό, αλλά το να πεις ότι είναι κουραστικό σημαίνει να μην πεις τίποτα απολύτως.
Θα μπορούσε να είναι μόνο ένα, αλλά το πιο πιθανό είναι ένας συντριπτικός αριθμός φύλλων δεδομένων, διαδοχικά, που πρέπει επίσης να διαδοθούν και να ενημερωθούν σε όλα τα μέλη της ομάδας.
… το να το κάνεις χωρίς συστηματική προσέγγιση είναι βασικά μέθοδοι της λίθινης εποχής.
Συνειδητά λογιστικοποιώντας κάθε ακραία περίπτωση, προώθηση ή ειδικό γεγονός κάθε φορά. Θεωρώντας το μέχρι το προηγούμενο σημείο ως τους τομείς της πιο κουραστικής εργασίας και των πιο επιρρεπών σε ανθρώπινο λάθος, καθιστώντας τους ένα ναρκοπέδιο αποτυχιών και χρονοβόρων εργασιών.
Αυτή είναι μια πλευρά και ένας αριθμός λόγων για να κάνετε τη μετάβαση, αλλά η άλλη πλευρά είναι ακόμα πιο νόστιμη.
Δεν μπορείτε να συνεχίσετε να χάνετε όλο αυτό το χρόνο και να πιστεύετε ότι θα συνεχίσετε με το παιχνίδι όταν κυριολεκτικά όλοι αυτοματοποιούνται. Αυτό είναι σαν το επόμενο βήμα μετά την εφεύρεση του λογισμικού επεξεργασίας κειμένου για προσωπικούς υπολογιστές, όταν θα έπρεπε να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε το πραγματικό χαρτί.
Οι λόγοι περιλαμβάνουν μια σειρά διαφορετικών διαστάσεων, αλλά θα μπορέσουμε να συνδυάσουμε τις μεγαλύτερες σε αυτό το άρθρο.
Πραγματικά τεράστιο είναι το φάσμα των θετικών πλεονεκτημάτων. Πρώτα απ 'όλα, έρχεται
- Αυτοματοποίηση της όλης διαδικασίας.
Το να πρέπει να θυμάστε λιγότερα βήματα είναι μια τεράστια βελτίωση. Η διαδικασία πολλαπλασιασμού των τάσεων, ο υπολογισμός των αποθεμάτων ασφαλείας, η κατάργηση των ακραίων τιμών στο χρονοδιάγραμμα, ο χορός γύρω από τους χρόνους παράδοσης και τους περιορισμούς προμηθευτών κ.λπ., μπορεί να εγκαταλειφθεί. Θα μπορούσατε να ξεφύγετε από τη ρουτίνα που έχετε τόσο συνηθίσει και να δείτε έναν ευρύτερο ορίζοντα καλύτερων εργασιών που θα μπορούσατε να εκτελέσετε.
- Κάνοντάς το με εντελώς διαφανή τρόπο
Εκτός από την αποκλειστική τεχνολογία, που μερικές φορές μπορεί να είναι μυστικό, η όλη διαδικασία είναι ανοιχτή και ξεκάθαρη για όλους. Αυτό σας επιτρέπει να εμπλέκετε πολύ περισσότερους ανθρώπους στον προγραμματισμό από ό,τι στο παρελθόν. Δεν χρειάζεστε τον σκληρά εργαζόμενο ειδικό Excel και όλους τους άλλους να χρησιμοποιούν το φύλλο τους – όλοι θα μπορούσαν να είναι εξίσου ικανοί και στην ίδια σελίδα όλη την ώρα.
Έχετε το δικό σας όργανα ανταποκριθείτε στις προθέσεις σας.
- Δυνατότητα απρόσκοπτης λήψης δεδομένων, επεξεργασίας δεδομένων και ενεργειών εξόδου.
Απαιτείται μόνο επιβεβαίωση ή κάποιες μικρές τροποποιήσεις από τον λήπτη της απόφασης για να κρατήσει την μπάλα σε κλίση.
- Εξοικονομεί χρόνο, ανθρώπινο λάθος και προσθέτει ακρίβεια μηχανής σε κάθε υπολογισμό
…επομένως, ξεπερνώντας κατά πολύ τα πιθανά ανθρώπινα αποτελέσματα.
Αφήστε το μηχάνημα να λάβει υπόψη του πολλούς παράγοντες, να κάνει το μεγαλύτερο μέρος της βρώμικης εργασίας και να εξοικονομήσει τεράστιο χρόνο και πόρους.
- Σας παρέχει ευφυΐα επόμενου επιπέδου
…ανοίγοντας τις πόρτες σε στρατηγικό σχεδιασμό μεγαλύτερης κλίμακας.
Αυτό μιλάει από μόνο του, βασικά. Αντί να κολυμπάτε σε σειρές, να χρειάζεται να επικολλήσετε τιμές, κομμάτια πινάκων, να μετακινήσετε μπλοκ κειμένου, να βρείτε τύπους και μακροεντολές, να ελέγξετε τα πάντα για τυπογραφικά λάθη ή λάθη εάν κάτι πάει στραβά, τι γίνεται με την κλιμάκωση και την αλλαγή της επιχείρησής σας στρατηγικές που βασίζονται σε δεδομένα, που έχουν υποστεί αξιόπιστη επεξεργασία για εσάς σε δευτερόλεπτα;
- Μπορεί να εξηγήσει πολύ καλύτερα καταστάσεις με μοτίβο
Υπάρχουν ορισμένες καταστάσεις που οι άνθρωποι θα ήταν πολύ πιο αργοί να τις συλλάβουν και να τις αντιμετωπίσουν. Χρησιμοποιώντας μηχανική μάθηση και έξυπνους αλγόριθμους, το λογισμικό σχεδιασμού ζήτησης μπορεί να έχει πολύ καλύτερο μάτι για τέτοια πράγματα.
Θα μπορούσατε να σπαταλάτε τον χρόνο σας κάνοντας καταιγισμό ιδεών κάθε φορά, Ή θα μπορούσατε να έχετε τα μοτίβα ιχνηλάτησης του μηχανήματος και να τα προβλέψετε για εσάς εκ των προτέρων, με βάση πιθανότητες και στατιστικά στοιχεία.
Εργαλεία σχεδιασμού ζήτησης όπως το Streamline έχουν ένα εκτεταμένο σύνολο εργαλείων, προκαθορισμένο για να λαμβάνει υπόψη:
- Εποχικότητα
- Τάσεις ακραίες τιμές
- Προσφορές
- Διακοπές
- Χρόνος παράδοσης και κύκλος παραγγελίας
- Διάρκεια ζωής προϊόντος (για φαρμακεία και λιανική πώληση φρέσκων τροφίμων)
- Διαθεσιμότητα προμηθευτών (εκδηλώσεις όπως η κινεζική Πρωτοχρονιά κ.λπ.)
- Ελάχιστες και μέγιστες παρτίδες προμηθευτή
- Ελαστικότητα τιμής
- Φόρτωση εμπορευματοκιβωτίων και στρογγυλοποίηση
- Μεταφορές αποθεμάτων μεταξύ καταστημάτων
- Επιστροφές
- Χρήση υλικών στην παραγωγή τελικών αντικειμένων
- Πρόβλεψη κατά SKU/Τοποθεσία/Κανάλι
και τα λοιπά.
- Σας επιτρέπει να υπολογίζετε τους KPI με ακρίβεια, σε μεγαλύτερη κλίμακα, αυτόματα.
…όχι μόνο τα συνηθισμένα, μόνο πιο γρήγορα και καλύτερα, αλλά και δίνοντάς σας μερικούς αριθμούς που δεν σκεφτόσασταν να συλλέξετε πριν.
Πράγματα όπως το ποσοστό κύκλου εργασιών του αποθέματος, το απελευθερωμένο κεφάλαιο από τη χρήση αποθεμάτων, η απόδοση επένδυσης που λαμβάνετε από τη χρήση λογισμικού επί πληρωμή και την εφαρμογή διαφορετικών στρατηγικών προγραμματισμού κ.λπ.
Ο υπολογισμός των KPI δεν είναι κάτι που πρέπει να αγνοηθεί, επειδή χρειάζεστε σημεία αναφοράς για να μετρήσετε την ανάπτυξή σας. Και μπορεί να είναι κάτι που συχνά παραβλέπεται εντελώς, μερικές φορές επειδή είναι πόνος στον αυχένα.
Κάθε διαδικασία σχεδιασμού ζήτησης και αποθέματος χρειάζεται ευελιξία, ενώ απαιτεί επίσης ακρίβεια και εκτεταμένη υπευθυνότητα.
Η εκμετάλλευση ενός ατόμου και του χρόνου και των ταλέντων του για να πετύχετε κάτι τέτοιο δεν είναι πλέον απαραίτητη, επομένως μπορείτε να διαθέσετε το δημιουργικό ανθρώπινο δυναμικό σας αλλού σημαντικό. Γι' αυτό θα πρέπει να κάνετε την αλλαγή το συντομότερο δυνατό. Αφήνοντας μόνο το ερώτημα ποια λύση να εφαρμόσετε, για την οποία μπορείτε να λάβετε βοήθεια, από τους προμηθευτές λύσεων.
Εξακολουθείτε να βασίζεστε στη χειρωνακτική εργασία στο Excel για προγραμματισμό;
Αυτοματοποιήστε τον προγραμματισμό ζήτησης και προσφοράς με το Streamline σήμερα!
- Επιτύχετε τη βέλτιστη διαθεσιμότητα αποθέματος 95-99%, διασφαλίζοντας ότι μπορείτε να ανταποκρίνεστε στη ζήτηση των πελατών με συνέπεια.
- Αποκτήστε ακρίβεια πρόβλεψης έως και 99%, αποκτώντας πιο αξιόπιστο σχεδιασμό και λήψη αποφάσεων.
- Απολαύστε έως και 98% μείωση των αποθεμάτων, ελαχιστοποιώντας τις χαμένες ευκαιρίες πωλήσεων και τη δυσαρέσκεια των πελατών.
- Μειώστε το υπερβολικό απόθεμα έως και 50%, ελευθερώνοντας πολύτιμο κεφάλαιο και χώρο αποθήκευσης.
- Αύξηση των περιθωρίων κατά 1-5 ποσοστιαίες μονάδες, ενισχύοντας τη συνολική κερδοφορία.
- Απολαύστε έως και 56 φορές απόδοση επένδυσης (ROI) μέσα σε ένα χρόνο, με απόδοση επένδυσης 100% που μπορεί να επιτευχθεί τους πρώτους τρεις μήνες.
- Μειώστε τον χρόνο που αφιερώνεται σε προβλέψεις, προγραμματισμό και παραγγελίες έως και 90%, επιτρέποντας στην ομάδα σας να επικεντρωθεί σε στρατηγικές δραστηριότητες.
