क्यों Excel से इन्वेंट्री प्लानिंग सॉफ्टवेयर पर स्विच करें
यह प्रत्येक खुदरा व्यापार के लिए समझ में आता है, हर कोई आपूर्ति श्रृंखला योजना में शामिल है जो परिवर्तन करने के लिए और कुछ प्रक्रिया स्वचालन पर स्विच करने के लिए, उतना ही बेहतर है। जितना अधिक आप मशीन को सौंपते हैं, उतना ही रचनात्मक आप अपने व्यापार रणनीतियों, आपके उत्पाद, आपके साझेदारी, विक्रेता और ग्राहक की पसंद, आपके समय के बारे में हो सकते हैं। प्रत्येक प्लानर इसमें चलता है। सभी नियमित श्रम जो आपके व्यवसाय के विशिष्ट मॉडल के लिए मांग और इन्वेंट्री प्लानिंग के साथ आते हैं।
आप उन सभी स्थितियों के बारे में कभी भी अनुमान नहीं लगा पाएंगे जिनके लिए आपको और जिन तरीकों का इस्तेमाल करना है, उनके लिए आपको हिसाब देना होगा। तो, कस्टम, जटिल, स्मार्ट, स्वचालित सॉफ्टवेयर समाधान अगले तार्किक कदम हैं। यह वह परिवर्तन है जिसे आपको आपूर्ति श्रृंखला की आधुनिक दुनिया में आगे बढ़ने में सक्षम होना स्वीकार करना होगा।
जब भविष्यवाणियों और इन्वेंट्री प्लानिंग की बात आती है तो हर रिटेल प्लानर एक ही रेंज के पेन से निपटता है। जहाँ भी आपको किसी चीज़ के बारे में भविष्यवाणियाँ करनी हों, और / या उसके अनुसार स्टॉक करना हो, चाहे वह किराने की दुकानों, मशीनरी, या उत्पादन, फ़िशहुक या ऑटोमोटिव पार्ट्स, या एयरलाइन सीटों को बेचने की योजना बना रहे हों, आपको स्प्रैडशीट से निपटना होगा।
दर्द बिंदुओं की एक बुलेट सूची में रखें, यह इस तरह दिखेगा:
यह बहुत बेहतर हो सकता है, और यह एक त्रुटि पैदा कर रहा है, बिक्री से दूर ले जा रहा है या पूंजी बांध रहा है।
सटीक मांग का पूर्वानुमान कुछ ऐसा है जो अधिकांश नियोजक तेजी से निर्भर करते हैं। यह बाद में किए गए सभी निर्णयों का स्रोत है। इसे मैन्युअल रूप से करने से बमुश्किल एक ही परिणाम प्राप्त होगा, कम सटीक होने की संभावना है, जबकि आप समय को उन नंबरों को क्रंच करने, कॉपी-पेस्ट करने, डिलीट करने, फॉर्मूला लिखने, डबल-चेक करने और फ़िल्टर करने में समय व्यतीत करते हैं।
... जो, नियमित पुनरावृत्ति से गुणा किया जाता है और यादृच्छिक मानव कारक पूरे कार्य में बदल जाता है।
कभी-कभी आपको इन्वेंट्री मैनेजमेंट करते समय स्क्रैच से एक प्लेटफॉर्म और एक लॉजिक भी बनाना पड़ता है। और इससे हमेशा के लिए चिपके रहने से आपका काफी समय खत्म हो जाता है।
पूर्व-विकसित पूर्वानुमान मॉडल का उपयोग करते हुए, उन्हें यहां और वहां लागू करना, निश्चित रूप से टेम्पलेट कार्य के लिए गुजरता है, लेकिन वे अभी भी अधिकांश रणनीतिक अंतराल को भरने में सक्षम नहीं हैं, ऐसा करने से आपका अधिकांश समय और प्रयास लगेगा।
आप हमेशा विवरण के एक स्तर पर अटक जाते हैं, पुनरावृत्ति के दुष्चक्र में फंस गए हैं, विस्तृत डेटा प्रसंस्करण, आपके पास केवल अपनी मशीन में कॉग होने के लिए पर्याप्त संसाधन होंगे, जो किसी के लिए एक अच्छी दीर्घकालिक व्यापार रणनीति नहीं है।
यह कोई टिप्पणी की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह कहने के लिए कि यह थकाऊ है कुछ भी नहीं कहना है।
यह सिर्फ एक हो सकता है, लेकिन अधिक संभावना यह है कि उत्तराधिकार में, यह एक बड़ी संख्या में डेटशीट है, जिसे टीम के सभी सदस्यों के बीच फैलाना और अद्यतन करना होगा।
... बिना व्यवस्थित दृष्टिकोण के इसे करना मूल रूप से पत्थर की उम्र का तरीका है।
हर समय हर बाहरी, पदोन्नति या विशेष कार्यक्रम के लिए सावधानीपूर्वक लेखांकन। यह सबसे कठिन श्रम के क्षेत्रों और मानव त्रुटि के लिए अतिसंवेदनशील लोगों के रूप में पिछले बिंदु तक चलते हुए, उन्हें असफलताओं और समय लेने वाले कार्यों का एक क्षेत्र बनाता है।
यह एक पक्ष है और संक्रमण करने के लिए कई कारण हैं लेकिन फ्लिप पक्ष और भी स्वादिष्ट है।
आप उस समय के सभी समय बर्बाद नहीं कर सकते हैं और अभी भी लगता है कि आप खेल के साथ रखेंगे जब सचमुच हर कोई स्वचालित है। यह पर्सनल कंप्यूटर के लिए वर्ड-प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर के आविष्कार के बाद अगले चरण की तरह है, जो कि आपको वास्तविक पेपर का उपयोग करने से रोकना चाहिए।
कारणों में विभिन्न आयामों की एक श्रृंखला शामिल है, लेकिन हम इस लेख में सबसे बड़ी बुनाई करने में सक्षम होंगे।
सच में विशाल सकारात्मक लाभों की श्रेणी है। सबसे पहले, आता है
- पूरी प्रक्रिया को स्वचालित करना।
कम चरणों को याद रखना एक बहुत बड़ा सुधार है। रुझानों को गुणा करने, सुरक्षा शेयरों की गणना करने, समय पर आउटलेर्स को हटाने, लीड समय के आसपास नृत्य करने और आपूर्तिकर्ता प्रतिबंध आदि की प्रक्रिया को छोड़ दिया जा सकता है। आप अपनी दिनचर्या से बाहर निकल सकते हैं और इसके बजाय आपके द्वारा किए जा रहे बेहतर कार्यों का व्यापक क्षितिज देख सकते हैं।
- इसे पूरी तरह से पारदर्शी तरीके से करना
स्वामित्व तकनीक के अलावा, जो कभी-कभी एक रहस्य हो सकती है, पूरी प्रक्रिया सभी के लिए खुली और स्पष्ट है। यह आपको पहले की तुलना में बहुत अधिक लोगों को योजना बनाने में शामिल करने की अनुमति देता है। आपको कड़ी मेहनत करने वाले Excel विशेषज्ञ की जरूरत नहीं है और हर कोई अपनी शीट का उपयोग कर रहा है - हर कोई हर समय समान रूप से कुशल और एक ही पृष्ठ पर हो सकता है।
अपना लें उपकरणों अपने इरादों को पूरा करें।
- डेटा, प्रोसेस डेटा और आउटपुट कार्यों को मूल रूप से खींचने में सक्षम।
गेंद को लुढ़काने के लिए निर्णय लेने वाले से केवल पुष्टि या कुछ मामूली संशोधन की आवश्यकता है।
- समय, मानव त्रुटि बचाता है और प्रत्येक गणना के लिए मशीन परिशुद्धता जोड़ता है
... इसलिए अब तक किसी भी संभावित मानव परिणाम को ध्यान में रखते हुए।
मशीन को बड़ी संख्या में कारकों को ध्यान में रखना चाहिए, अधिकांश गंदे काम करें और आपको जबरदस्त समय और संसाधन बचाएं।
- आपको अगले स्तर की बुद्धिमत्ता प्रदान करता है
... बड़े पैमाने पर रणनीतिक योजना के लिए दरवाजे खोलने।
यह मूल रूप से खुद के लिए बोलता है। पंक्तियों में तैरने के बजाय, मानों को चिपकाने के लिए, तालिकाओं के टुकड़े, चारों ओर पाठ के ब्लॉक ले जाएं, फ़ार्मुलों और मैक्रोज़ के साथ आएं, टाइपोस या त्रुटियों के लिए सब कुछ डबल-चेक करें यदि कुछ गलत हो जाता है, तो इसे स्केल करने और आपके व्यवसाय को स्थानांतरित करने के बारे में क्या है। डेटा पर आधारित रणनीतियाँ, जो सेकंड में आपके लिए मज़बूती से संसाधित हुई हैं?
- पैटर्न वाली स्थितियों के लिए बहुत बेहतर हो सकता है
ऐसी कुछ परिस्थितियाँ हैं, जिन पर मनुष्यों को लेने और उन पर कार्रवाई करने के लिए बहुत धीमा होगा। मशीन लर्निंग और स्मार्ट एल्गोरिदम का उपयोग करते हुए, डिमांडिंग प्लानिंग सॉफ़्टवेयर में ऐसी चीजों के लिए बेहतर नज़र हो सकती है।
आप हर बार अपने विचार मंथन के रुझानों को बर्बाद कर सकते हैं, या आप मशीन का पता लगाने के पैटर्न का पता लगा सकते हैं और संभावना और आंकड़ों के आधार पर उन्हें आपके लिए अग्रिम में भविष्यवाणी कर सकते हैं।
Streamline जैसे मांग नियोजन उपकरण एक व्यापक टूलसेट है, जिसके लिए पहले से सेट है:
- मौसम
- ट्रेंड आउटलेयर
- प्रोन्नति
- छुट्टियां
- लीड समय और आज्ञा चक्र
- उत्पाद शेल्फ जीवन (फार्मेसियों और ताजा खाद्य खुदरा के लिए)
- प्रदायक उपलब्धता (चीनी नव वर्ष की तरह की घटनाएं, आदि)
- आपूर्तिकर्ता न्यूनतम और अधिकतम लॉट
- मूल्य लोच
- कंटेनर लोड और गोलाई
- दुकानों के बीच इन्वेंटरी स्थानान्तरण
- रिटर्न
- तैयार वस्तु उत्पादन में सामग्री का उपयोग
- SKU / स्थान / चैनल द्वारा पूर्वानुमान
आदि।
- आपको स्वचालित रूप से, बड़े पैमाने पर, KPI की गणना करने की अनुमति देता है।
... न केवल सामान्य लोग, केवल तेज और बेहतर, बल्कि आपको कुछ संख्याएं भी दे रहे हैं जिन्हें आपने पहले इकट्ठा करने के लिए नहीं सोचा था।
सामान की टर्नओवर दर, स्टॉक का उपयोग करने से जारी की गई पूंजी, आरओआई आपको भुगतान किए गए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने और विभिन्न नियोजन रणनीतियों को लागू करने आदि से मिल रहा है।
KPI की गणना करना कुछ अनदेखी नहीं है, क्योंकि आपको अपने विकास को मापने के लिए संदर्भ के बिंदुओं की आवश्यकता होती है। और यह कुछ ऐसा हो सकता है जिसे अक्सर पूरी तरह से अनदेखा किया जाता है, कभी-कभी क्योंकि यह गर्दन में दर्द होता है।
प्रत्येक मांग- और इन्वेंट्री-प्लानिंग प्रक्रिया को लचीलेपन की आवश्यकता होती है, जबकि इसके लिए सटीक और व्यापक जवाबदेही की भी आवश्यकता होती है।
किसी व्यक्ति और उनके समय और प्रतिभा को इस तरह से प्राप्त करने के लिए कुछ भी उजागर करना आवश्यक नहीं है, इसलिए आप अपने रचनात्मक मानव संसाधनों को कहीं और से आवंटित कर सकते हैं। यही कारण है कि आपको जल्द से जल्द स्विच करना चाहिए। केवल समाधान के सवाल को छोड़कर, जिसे लागू करने के लिए आप समाधान विक्रेताओं से सहायता प्राप्त कर सकते हैं।
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- 99% तक पूर्वानुमान सटीकता प्राप्त करें, और अधिक विश्वसनीय योजना और निर्णय लें।
- स्टॉकआउट में 98% तक की कमी का अनुभव करें, छूटे हुए विक्रय अवसरों और ग्राहक असंतोष को न्यूनतम करें।
- अतिरिक्त इन्वेंट्री को 50% तक कम करें, जिससे मूल्यवान पूंजी और भंडारण स्थान मुक्त हो जाएगा।
- मार्जिन में 1-5 प्रतिशत की वृद्धि, जिससे समग्र लाभप्रदता में वृद्धि होगी।
- एक वर्ष के भीतर 56 गुना तक ROI का आनंद लें, जिसमें पहले तीन महीनों में 100% ROI प्राप्त किया जा सकता है।
- पूर्वानुमान, योजना और आदेश देने में लगने वाले समय को 90% तक कम करें, जिससे आपकी टीम रणनीतिक गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित कर सकेगी।
