Жабдықтау тізбегі қызметкерінің жаңа лауазымдағы алғашқы бес қадамы

Қиындық

Жеткізу тізбегі директоры рөлін бастау ерекше қиындықтар жиынтығын ұсынады. Біз соңғы алты айда осы лауазымға ие болған адамдардан ерекше талап етілетін сценарийді шарлау арқылы жиі демонстрациялық сұрауларды аламыз.

Бұл кәсіпқойлар қиын жағдайға тап болады, өйткені компания олардан нәтиже күтіп қана қоймай, бар проблемалардың шешімін күтеді. Осыны күшейте отырып, команданың жаңа Жеткізу тізбегі директорымен қарым-қатынас орнатуға уақыты жеткіліксіз болды және, тиісінше, рөл талап ететін өзгерістерге қарсы тұрады. Бұл қарсылық команданың күшті әдеттеріне терең тамыр жайып, кез келген ұсынылған өзгерістерді үлкен міндетке айналдырады.

Шешім

«Өзгеріс желінің» рөлін ойнау немесе ұзақ мерзімді жақсарту үшін қажетті ауырсынуды басқаратын дәрігер - бұл өте қиын міндет. GMDH Streamline бағдарламасында біз осы қиындықтарды шарлауға және жеңуге көмектесетін құнды ұсыныстарды таңдадық.

Сізді сәттілікке апаратын алғашқы 5 қадам:

Компанияның қазіргі жағдайын бағалаңыз

Күшті, әлсіз жақтарын және жақсартуды қажет ететін аймақтарды бағалаңыз. Тарихи деректерге сүңгіңіз, әсіресе Excel негізгі жоспарлау құралы болса. Бұрынғы кемшіліктерді анықтаңыз және негізгі тиімділік көрсеткіштерін (KPI) есептеңіз.

SMART мақсаттарын орнатыңыз

Мәселелер анықталғаннан кейін нақты, өлшенетін, қол жеткізуге болатын, өзекті және уақытқа байланысты (SMART) мақсаттарды орнатыңыз.

Арнайы

Біріншіден, сіздің мақсаттарыңыз бар екеніне көз жеткізіңіз Нақты, екіұштылыққа орын қалдырмайды. Болжаудың дәлдігін арттыру немесе түгендеу деңгейін оңтайландыру сияқты қалаған нәтижелерді анық көрсетіңіз.

Өлшенетін

Әрі қарай, сіздің мақсаттарыңызға көз жеткізіңіз Өлшенетін. Прогрессті сандық бағалауға мүмкіндік беретін көрсеткіштер мен негізгі өнімділік көрсеткіштерін (KPI) орнатыңыз.

Қолжетімділік

Қолжетімділік ескеретін маңызды аспект болып табылады. Жоғары мақсат қою маңызды болғанымен, мақсаттарға нақты қол жеткізуге болады.

Сәйкестік

Сәйкестік мақсат қоюдың тағы бір негізгі факторы болып табылады. Мақсаттарыңызды компанияның негізгі мақсаттарымен және бастапқы бағалауда анықталған қиындықтармен сәйкестендіріңіз.

Уақытпен байланысты

Соңында, өз мақсаттарыңызды а Уақытпен байланысты элемент. Осы мақсаттарға қол жеткізуге болатын нақты уақыт аралығын анықтаңыз.

Арнайы шешім табыңыз

Процестеріңізге сәйкес келетін, оларды оңтайландыратын және мақсаттарыңызға жете алатын шешімді іздеңіз. Сіздің компанияңыздың процестерін түсінетін және оларды таңдалған шешіммен салыстыра алатын тәжірибелі кеңесшілер жүзеге асыратын шешімдерді қарастырған дұрыс. Оған қоса, G2.com және Gartner сияқты беделді платформалардағы әлеуетті шешімдердің беделін қарастырыңыз, мұнда тану және оң пікірлер олардың жеткізу тізбегінің әртүрлі қиындықтарын шешудегі сенімділігі мен тиімділігін көрсетеді. 

Кітап демонстрациялары және құндылығын дәлелдеңіз

Жоғарыда тізімделген шешімдері бар 2-3 демонстрацияны жоспарлаңыз. Демонстрациялардан кейін құндылықты дәлелдеу өте маңызды. Беткі деңгейдегі презентациялардан асып кету және өз деректеріңізді пайдалана отырып сынақ жобасын сұрау өте маңызды. Бұл қадам оның болжамын нақты деректермен салыстыру және оны топтың сұраныс болжамымен салыстыру арқылы шешімнің өнімділігін практикалық бағалауға мүмкіндік береді. Тек мұқият бағалаудан және шешімнің нәтижелілігін ғана емес, сонымен қатар сіздің мақсаттарыңызға сәйкес келетінін растағаннан кейін ғана іске асыруға сенімді түрде кірісу керек.

Болашаққа жоспар

Компанияның болашақ қажеттіліктерін болжау үшін алға қараңыз. Қазіргі уақытта күрделі мүмкіндіктер қажет болмаса да, жоспарлау құралдарының ауқымдылығын қарастырыңыз. Сіздің командаңыз тәжірибе жинақтаған сайын және компания кеңейген сайын, таңдалған шешім қанағаттандыруға тиіс дамып келе жатқан талаптар болады.

Жол картасын әзірлеу

Жұмыс процесі жүйелерін біріктіру, түгендеу туралы есеп беру мәселелерін шешу және жоспарлау құралдарын жақсарту үшін жол картасын әзірлеу.

Командаңызды іске асыруға дайындаңыз

Іске асыру келісімінде жауапкершіліктерді нақты көрсетіңіз, жобаны орындауға мүмкіндігі бар және жобаны кері қайтармайтын жоба менеджері мен IT мамандарын таңдаңыз.

Табысты қорғау

Іске асыруды қабылдау критерийлерін нақтылаңыз және бірінші тапсырыс циклі кезінде консультанттардың көмегіне басымдық беріңіз.

Процесті оңтайландыру

«Өзгеріс желі» болу қиын, бірақ жаңа және жақсартылған нәтижелерге қол жеткізу үшін өзгеріс қажет. Streamline-да біз үздіксіз қолдауды, сіздің компанияңыздың процестеріне терең қатысуды және бизнес қиындықтарына қарсы тұру және табыстылықты арттыру үшін оларды шешімімізбен салыстыруды ұсынамыз. Streamline көмегімен бұл өзгерістерге бейімделу туралы ғана емес; бұл ұйымыңыздағы оң, тұрақты және пайдалы өзгерістерді катализдеу үшін оны пайдалану туралы.