Тауарлық-материалдық қорларды оңтайландыру арқылы миллиондаған жоғалтудың ең жақсы 3 әдісі
–
Оқуға 5 минут
Мазмұны:
- Кіріспе
- 1. Мин/Макс түгендеуге тапсырыс беру жүйесін пайдаланыңыз
- 2. Белгіленген кезеңді қайта реттеу жүйесін пайдаланыңыз
- 3. Болжау үлгілеріне негізделген динамикалық қайта реттеу нүктелері мен қауіпсіздік қорын пайдаланыңыз
- Түгендеуді оңтайландыруды дұрыс жасайтын жүйені қолданып көріңіз
Кіріспе
Осы мақаланың авторы бір мезгілде тауарлық-материалдық қорлардың тапшылығы мен шамадан тыс қорларға шағымданған 500-ден астам кәсіпорынмен сұхбат жүргізді. Олардың жағдайында түгендеуді толықтырудың классикалық стратегиялары мүмкін болатын себепсіз сәтсіздікке ұшырады. Бұл біз түгендеуді оңтайландырудың классикалық тәсілдеріне қатысты қателіктер туралы ескертпелерімізді бірінші рет бөлісіп отырмыз және сіз оларды жалықтырасыз деп үміттенеміз, өйткені сіз ешқашан мұндай қателерді жасамайсыз.
Біздің бір бетте екенімізге көз жеткізу үшін мақаланың жеткізу тізбегін жоспарлау немесе операциялар бойынша басшы лауазымдарға бағытталғанын ескеріңіз. Мақалада тауарлық-материалдық қорларды жоспарлаушылардың босалқыларды басқару үшін классикалық стратегияларды қалай қолданатыны және анық себептерсіз тапшылықты немесе шамадан тыс қорларды азайта алмайтыны түсіндіріледі. Бүкіл сатып алу процесінің егжей-тегжейлі аудитіне дейін түгендеуді жоспарлау және сатып алу тобына ешқандай ақаулар жібермеңіз.
Мыңдаған өнімдерді немесе құрамдас бөліктерді басқаратын кәсіпорындар әрқашан инвентарлық деңгейлер мен қызмет көрсету деңгейлерінің айырбастауымен күреседі. Тасымалдау шығындарын азайту үшін қорлар деңгейін төмендетесіз, бірақ бұл өнімнің қолжетімділігін төмендетеді және керісінше.
Компанияда тауарлық-материалдық қорларды 30 жылдан астам уақыт бойы толықтыру жөніндегі гуру бар, ол сатылым сандары мен трендте болатын тауарларды алдын ала болжап, тапсырыс мөлшерін шығару үшін қарапайым ережені сәтті қолданатын болса, тауарлық-материалдық қорлардың деңгейі бақылауда болып көрінеді. Бірақ ерте ме, кеш пе, сыртқы аудит тауарлық-материалдық қорлардың айналымдылығы мен толтыру деңгейі саладағы басқа компаниялармен салыстырғанда соншалықты нашар екенін анықтайды. Осылайша, компания салалық стандарт екендігі дәлелденген классикалық тәсілдерді қолданатын жарқыраған жаңа автоматтандырылған қорларды толықтыру жүйесін енгізуді шешеді.
3-6 ай ішінде қорларды толтыру және оңтайландыру жүйесін енгізуден кейін кәсіпорындардың жақсы 60% күтуі қандай таң қалдырады. Олар түгендеу бұрмаланулары бойынша бастаған жерінде аяқталады және жалғыз жақсы нәрсе - бұл жүйе жоспарлау тобына көп уақытты тыныштандыруға мүмкіндік береді, бірақ бұл әрбір іске асыру жағдайында бола бермейді.
Сонымен, бұл көңілсіз тәжірибені сөзсіз қайталау үшін кәдімгі салалық стандартты жолмен не істеу керек? Мұнда ең жақсы 3 тәсілдің тізімі берілген:
1. Мин/Макс түгендеуге тапсырыс беру жүйесін пайдаланыңыз
Бұл түгендеуді жоспарлаудың негізгі жүйелерінің бірі және ол көбінесе сіздің ERP жүйесіне қораптан тыс енгізіледі. Бұл стратегия қалай жұмыс істейтіні туралы көптеген ақпарат бар – сіз көптеген анықтамалықтарды және Мин және Макс деңгейлерін дәл баптау жолын түсіндіретін мақалалар.
Бір ғана сұрақ қалды, өнім немесе материал үшін толықтыру туралы ескерту пайда болғанда, сіз сатып алуды сол күні орындайсыз ба немесе тасымалдау шығындарын азайту және қанағаттандыру үшін осы өнімді осы жеткізушінің барлық басқа өнімдерімен синхрондауды бірнеше апта күтесіз бе? жеткізушінің ең аз сатып алу талаптары?
Егер сізде сұрақ туындаса, біраз уақыт ойланыңыз. Бірақ бұл қулық – екеуі де жұмыс істемейді. Сөзбе-сөз, сіз 2 апталық қор мен капиталды белгісіз мерзімге тоқтатуды таңдайсыз. Іс жүзінде жоспарлаушылар мұны барлық ықтимал комбинацияларда жасайды - кейбіреулері тасымалдау шығындарын бірден арттырады және артық қорды жасайды, ал басқалары келесі үлкен тапсырысты орналастыру қажет болған кезде ықтимал тапшылықты елемейді. Соңғы жағдайда жоспарлаушы әрбір жеткізушіге әр PO-да әртүрлі өнімдердің мерзімді тапшылығын тудырады.
Кейбір кәсіпорындар Мин/Макс мәселесін басынан бастап түсінеді, сондықтан #2 тәсілімен күрделірек жолмен ақша жоғалтуды жөн көреді.
2. Белгіленген кезеңді қайта реттеу жүйесін пайдаланыңыз
Жақын арада бізде алдын ала таңдалған #1 корпусынан 2 апталық қорды өшіру опциясы болады.
Түсіндірейін. Белгіленген кезең жүйесі апта немесе ай сияқты кезеңде бір рет PO іске қосады. Бұл әсіресе шетелге тапсырыс беру үшін орынды болып көрінеді. Бірақ біз күткеннен тезірек сатылатын заттармен не болатынын болжаңыз. Олар келесі циклге дейін еленбейді, бұл өкінішті.
О, күте тұрыңыз, тапшылықтың шешімі бар шығар. Кейбір компаниялар тапшылықтың қайталанбауын қамтамасыз ету үшін 90 күндік сатылымға арналған қауіпсіздік қорын жасайды. Жыл сайынғы тасымалдау құны бірнеше миллион долларға көтеріледі. Сонда бұл түгендеуді оптимизациялау немесе бұл үшін жақсы анықтама қандай болар еді?
3. Болжау үлгілеріне негізделген динамикалық қайта реттеу нүктелері мен қауіпсіздік қорын пайдаланыңыз
Орташа сатылымдарға негізделген дәстүрлі болжамдар сияқты, есепке алынған барлық ықтимал параметрлері бар болжам сізді 50-60% дәлдігіне жақындатпайды. Бұл 40-50% қауіпсіздік қорына сенетін уақытты білдіреді, бұл тағы да айырбастау – қауіпсіздік қорын азайтқанда, сіз жоғалған кіріске ие боласыз, оны көбейткен кезде, сіз баланстық шығындарды және мұздатылған капиталды аласыз. Тағы да сол мәселе – компания қорларды оңтайландырады және жылына миллиондаған жоғалтуды жалғастыруда.
Түгендеуді оңтайландыруды дұрыс жасайтын жүйені қолданып көріңіз
Сіз нені басқаша жасауға болады деп ойлайтын шығарсыз? Төменде спойлер берілген.
Иә, түгендеуді оңтайландыруды дұрыс жасау әдісі бар, бірақ оны түсіну үшін біраз уақыт жұмсау керек. Әдіс сатып алу циклінің ауыспалы уақытын және айнымалы сатып алу мөлшерін қарастырудан басталады. Әдістемесі бар жүйе, егер нақты сұраныс сандары кенеттен жоспардан үлкен алшақтықты тудырса, кез келген күнде сатып алу шектеулеріне сәйкес тапсырыс беруге дайын болуы керек. Жүйе тұрақты жұмыс істеп тұрса және ешқандай мәселе болмаса, сіз бәсекелестеріңізге қарағанда әлдеқайда төмен түгендеу деңгейлерімен жұмыс істей аласыз, тұтынушыларыңызға жоғары қызмет көрсету деңгейлерін ұсына аласыз және бәсекелестеріңізге қарағанда әлдеқайда жылдам өсе аласыз.
Жеткізу тізбегіңіздегі шығындарды тоқтатудың жақсы әдісі туралы біліңіз.
- Тапсырыстарды екі есе жылдам болжау, жоспарлау және орналастыру.
- 98% дейін қордың бітуін азайтыңыз және сәйкесінше кірісті арттырады.
- Артық қорларды 15-50% азайтыңыз.
- Тауарлы-материалдық қор айналымын 35% ұлғайту.
Несие картасы қажет емес.
Қосымша оқу:
- Коронавирустың өршуі кезінде жеткізу тізбегі процестерімен қалай күресуге болады
- Неліктен Excel-тен түгендеуді жоспарлау бағдарламалық құралына ауысу керек
- Оқу керек: бизнес-процестерді оңтайландыруға арналған Smart Supply Chain Management шешімдері
- Жеткізу тізбегін жоспарлаудағы кросс-функционалдық теңестіру: сату және операцияларды жоспарлаудың жағдайлық зерттеуі [PDF]
- Сұраныс пен ұсынысты басқару: бірлескен жоспарлау, болжау және толықтыру
Жоспарлау үшін әлі де Excel қолмен жұмыс істеуге сенесіз бе?
Streamline көмегімен сұраныс пен ұсынысты жоспарлауды бүгін автоматтандырыңыз!
- Тұтынушының сұранысын дәйекті түрде қанағаттандыра алатыныңызды қамтамасыз ете отырып, оңтайлы 95-99% түгендеу қол жетімділігіне қол жеткізіңіз.
- 99% болжамының дәлдігіне қол жеткізіп, сенімді жоспарлау мен шешім қабылдау мүмкіндігін алыңыз.
- 98% дейін жинақтаудың азаюын, өткізіп алған сату мүмкіндіктерін және тұтынушылардың қанағаттанбауын азайтады.
- Артық қорларды 50% дейін қысқартып, құнды капитал мен сақтау орнын босатыңыз.
- Жалпы табыстылықты арттыра отырып, маржаны 1-5 пайыздық тармаққа ұлғайту.
- Алғашқы үш айда қол жеткізуге болатын 100% ROI арқылы бір жыл ішінде 56 есеге дейін ROI пайдаланыңыз.
- Болжауға, жоспарлауға және тапсырыс беруге кететін уақытты 90% дейін қысқартыңыз, бұл сіздің командаңызға стратегиялық әрекеттерге назар аударуға мүмкіндік береді.
