Kodėl verta pereiti nuo Excel prie atsargų planavimo programinės įrangos
Kiekvienam mažmeninės prekybos verslui, visiems, dalyvaujantiems tiekimo grandinės planavime, prasminga atlikti pakeitimus ir pereiti prie tam tikro procesų automatizavimo, kuo daugiau, tuo geriau. Kuo daugiau deleguosite mašinai, tuo kūrybiškiau galėsite žiūrėti į savo verslo strategijas, produktą, partnerystę, pardavėjo ir kliento pasirinkimą, laiką. Kiekvienas planuotojas susiduria su tuo. Visas įprastas darbas, susijęs su paklausos ir atsargų planavimu jūsų konkrečiam verslo modeliui.
Niekada nenuspėsite visų situacijų, į kurias turite atsižvelgti, ir metodų, kuriuos turėsite naudoti norėdami jas atsiskaityti. Taigi, pasirinktiniai, sudėtingi, protingi, automatizuoti programinės įrangos sprendimai yra kitas logiškas žingsnis. Tai pokytis, kurį turėsite priimti, kad galėtumėte judėti į priekį šiuolaikiniame tiekimo grandinės pasaulyje.
Kiekvienas mažmeninės prekybos planuotojas susiduria su tais pačiais sunkumais, kai kalbama apie prognozes ir atsargų planavimą. Visur, kur turite ką nors nuspėti ir (arba) atitinkamai kaupti atsargas, nesvarbu, ar tai būtų maisto prekių parduotuvių, mašinų ar gamybos planavimas, kabliukų, automobilių dalių ar oro linijų sėdynių pardavimas, turite dirbti su skaičiuoklėmis.
Įtraukite į skausmo taškų sąrašą, jis atrodytų taip:
Tai gali būti daug geriau ir sukuria klaidą, atima iš pardavimų arba susieja kapitalą.
Dauguma planuotojų vis labiau pasitiki tiksliu paklausos prognozavimu. Tai yra visų tolesnių priimtų sprendimų šaltinis. Jei tai atliksite rankiniu būdu, rezultatai bus beveik tokie patys, greičiausiai ne tokie tikslūs, o jūs praleisite daug laiko tiesiog skaičiuodami tuos skaičius, kopijuodami, įklijuodami, trindami, rašydami formules, dar kartą tikrindami ir filtruodami.
...kuris, padaugintas iš reguliaraus kartojimosi ir atsitiktinio žmogiškojo faktoriaus, virsta ištisa užduotimi.
Kartais jūs netgi turite sukurti platformą nuo nulio ir logiką, kuria vadovaukitės tvarkant atsargas. O laikydamiesi to amžinai, atimsite daug laiko.
Naudojant iš anksto sukurtus prognozavimo modelius, juos taikant čia ir ten, tikrai reikia šabloninio darbo, tačiau jie vis tiek nepajėgia užpildyti daugumos strateginių spragų, o tai atims daugiausiai laiko ir pastangų.
Visada esate įstrigę detalių lygyje, įsprausti į užburtą kartojimosi, detalaus duomenų apdorojimo ratą, turėsite tik pakankamai resursų būti savo mašinos sraigteliu, o tai niekam nėra gera ilgalaikė verslo strategija.
Tai nereikalauja jokių komentarų, bet sakyti, kad tai nuobodu, reiškia nesakyti nieko.
Tai gali būti tik vienas, bet labiau tikėtina, kad tai yra didžiulis duomenų lapų skaičius iš eilės, kurį taip pat reikia paskleisti ir atnaujinti visiems komandos nariams.
… tai daryti be sistemingo požiūrio iš esmės yra akmens amžiaus metodai.
Sąmoningai kiekvieną kartą atsiskaitydami už kiekvieną išskirtinį įvykį, reklamą ar ypatingą įvykį. Iki ankstesnio punkto kalbant apie tai, kad tai yra varginčiausio darbo ir žmonių klaidoms jautriausios sritys, todėl jos tampa nesėkmių ir daug laiko reikalaujančių užduočių minų lauku.
Tai viena pusė ir keletas priežasčių, dėl kurių reikia pereiti, bet kita pusė yra dar skanesnė.
Negalite švaistyti viso to laiko ir vis tiek manyti, kad neatsiliksite nuo žaidimo, kai tiesiogine prasme visi automatizuoja. Tai tarsi kitas žingsnis po teksto apdorojimo programinės įrangos, skirtos asmeniniams kompiuteriams, išradimo, o būtent tada turėtumėte nustoti naudoti tikrąjį popierių.
Priežastys apima daugybę skirtingų matmenų, tačiau į šį straipsnį galėsime įtraukti didžiausius.
Tikrai platus teigiamų privalumų spektras. Visų pirma, ateina
- Viso proceso automatizavimas.
Tai, kad reikia prisiminti mažiau žingsnių, yra didžiulis patobulinimas. Galima atsisakyti tendencijų dauginimo, saugos atsargų skaičiavimo, nuokrypių iš laiko juostos pašalinimo, pristatymo laiko ir tiekėjų apribojimų ir kt. Galite išeiti iš rutinos, prie kurios taip pripratote, ir pamatyti platesnį horizontą geresnių užduočių, kurias galėtumėte atlikti vietoj jos.
- Darant tai visiškai skaidriai
Be patentuotų technologijų, kurios kartais gali būti paslaptis, visas procesas yra atviras ir aiškus visiems. Tai leidžia į planavimą įtraukti daug daugiau žmonių nei anksčiau. Jums nereikia sunkiai dirbančio Excel eksperto ir visų kitų, kurie naudotų savo lapą – visi gali būti vienodai įgudę ir visą laiką būti tame pačiame puslapyje.
Turėkite savo instrumentai patenkinti savo ketinimus.
- Gali sklandžiai ištraukti duomenis, apdoroti duomenis ir išvesties veiksmus.
Reikalauti tik patvirtinimo arba kai kurių nedidelių pataisų iš sprendimus priimančio asmens, kad kamuolys riedėtų.
- Sutaupoma laiko, žmogiškųjų klaidų ir kiekvienam skaičiavimui suteikiamas mašinos tikslumas
…todėl gerokai pranoksta visus galimus žmogaus rezultatus.
Leiskite mašinai atsižvelgti į daugybę veiksnių, atlikti didžiąją dalį nešvarių darbų ir sutaupyti daug laiko bei išteklių.
- Suteikia jums naujo lygio intelektą
...atverti duris platesniam strateginiam planavimui.
Šis iš esmės kalba pats už save. Užuot plaukioję eilėmis, tekę įklijuoti vertes, lentelių dalis, perkelti teksto blokus, sugalvoti formules ir makrokomandas, dar kartą patikrinti viską, ar nėra rašybos klaidų ar klaidų, jei kas nors negerai, o kaip padidinti mastelį ir pakeisti verslą. strategijas, pagrįstas duomenimis, kurie buvo patikimai apdoroti per kelias sekundes?
- Gali daug geriau atsižvelgti į šabloniškas situacijas
Yra keletas situacijų, kai žmonės daug lėčiau suvoktų ir imtųsi veiksmų. Naudojant mašininį mokymąsi ir išmaniuosius algoritmus, paklausos planavimo programinė įranga gali daug geriau matyti tokius dalykus.
Galite švaistyti savo laiką kaskart apmąstydami tendencijas, ARBA galite nustatyti, kad mašina atsektų šablonus ir iš anksto juos nuspėtų, remdamasi tikimybe ir statistika.
Paklausos planavimo įrankiai, tokie kaip „Streamline“. turėti platų įrankių rinkinį, iš anksto nustatytą, kad būtų atsižvelgta į:
- Sezoniškumas
- Tendencijos nuokrypiai
- Akcijos
- Šventės
- Pristatymo laikas ir užsakymo ciklas
- Produkto tinkamumo laikas (vaistinėms ir mažmeninei prekybai šviežiais maisto produktais)
- Tiekėjų prieinamumas (įvykiai, tokie kaip kinų Naujieji metai ir kt.)
- Tiekėjo min ir max partijos
- Kainos elastingumas
- Konteinerių pakrovimas ir apvalinimas
- Atsargų perkėlimas tarp parduotuvių
- Grąžina
- Medžiagų panaudojimas gatavų gaminių gamyboje
- Prognozė pagal SKU/vietovę/kanalą
ir tt
- Leidžia tiksliai, didesniu mastu, automatiškai apskaičiuoti KPI.
...ne tik įprastus, tik greitesnius ir geresnius, bet ir suteikiančius jums keletą skaičių, kurių anksčiau nemanėte rinkti.
Tokie dalykai kaip atsargų apyvartos greitis, išleistas kapitalas naudojant atsargas, IG, kurią gaunate naudojant mokamą programinę įrangą ir įgyvendinant skirtingas planavimo strategijas ir kt.
Skaičiuojant KPI negalima pamiršti, nes norint įvertinti savo augimą reikia atskaitos taškų. Ir tai gali būti kažkas, kas dažnai visiškai nepastebėta, kartais dėl to, kad skauda kaklą.
Kiekvienam paklausos ir atsargų planavimo procesui reikalingas lankstumas, taip pat tikslumas ir didelė atskaitomybė.
Išnaudoti asmenį ir jo laiką bei talentus, kad ko nors panašaus pasiektumėte, nebereikia, todėl savo kūrybinius žmogiškuosius išteklius galite paskirstyti kitur, kas svarbu. Štai kodėl turėtumėte kuo greičiau pakeisti. Paliekant tik klausimą, kurį sprendimą įdiegti, dėl kurio galite gauti pagalbos iš sprendimų pardavėjų.
Planuodami vis dar pasikliaujate rankų darbu Excel?
Automatizuokite paklausos ir pasiūlos planavimą naudodami „Streamline“ šiandien!
- Pasiekite optimalų 95-99% atsargų prieinamumą, užtikrindami, kad galėsite nuosekliai patenkinti klientų poreikius.
- Pasiekite iki 99% prognozės tikslumą, užtikrindami patikimesnį planavimą ir sprendimų priėmimą.
- Patirkite iki 98% sumažintą atsargų kiekį, sumažindami praleistas pardavimo galimybes ir klientų nepasitenkinimą.
- Sumažinkite atsargų perteklių iki 50%, atlaisvindami vertingo kapitalo ir saugyklos vietos.
- Padidinkite maržas 1–5 procentiniais punktais, padidindami bendrą pelningumą.
- Mėgaukitės iki 56 kartų didesne IG per vienerius metus, o 100% IG galima pasiekti per pirmuosius tris mėnesius.
- Sumažinkite laiką, praleistą prognozavimui, planavimui ir užsakymams iki 90%, kad jūsų komanda galėtų sutelkti dėmesį į strateginę veiklą.
