3 populārākās metodes, kā zaudēt miljonus, optimizējot krājumus
–
5 minūtes lasīšanai
Satura rādītājs:
- Ievads
- 1. Izmantojiet Min/Max krājumu pasūtīšanas sistēmu
- 2. Izmantojiet Fiksēta perioda pārkārtošanas sistēmu
- 3. Izmantojiet dinamiskus pārkārtošanas punktus un drošības krājumus, pamatojoties uz prognozēšanas modeļiem
- Izmēģiniet sistēmu, kas pareizi optimizē krājumus
Ievads
Šī raksta autors vienlaikus intervēja vairāk nekā 500 uzņēmumus, kuri sūdzējās par krājumu trūkumu un pārmērīgiem krājumiem. Viņu gadījumā klasiskās krājumu papildināšanas stratēģijas neizdevās bez pamatota iemesla. Šī ir pirmā reize, kad mēs dalāmies ar savām piezīmēm par to, kas nogāja greizi, izmantojot klasiskās krājumu optimizācijas metodes, un mēs ļoti ceram, ka jums tās šķitīs garlaicīgas, jo jūs nekad nepieļaujat šīs kļūdas.
Lai pārliecinātos, ka atrodamies vienā lapā, lūdzu, ņemiet vērā, ka raksts ir paredzēts vadošajiem amatiem piegādes ķēdes plānošanas vai operāciju jomā. Rakstā ir paskaidrots, kā krājumu plānotāji izmanto klasiskās stratēģijas, lai pārvaldītu krājumus un bez acīmredzama iemesla nesamazina krājumu trūkumu vai pārmērīgu daudzumu. Lūdzu, neattieciniet savas krājumu plānošanas un iepirkumu komandas kļūdas pirms detalizētas visa iepirkuma procesa audita.
Uzņēmumi, kas pārvalda tūkstošiem produktu vai komponentu, vienmēr cīnās ar krājumu līmeņa un pakalpojumu līmeņa kompromisu. Jūs samazinat krājumu līmeni, lai samazinātu pārvadāšanas izmaksas, bet tas samazina produktu pieejamību un otrādi.
Šķiet, ka krājumu līmenis tiek kontrolēts, kamēr uzņēmumam ir krājumu papildināšanas guru ar vairāk nekā 30 gadiem uzņēmumā, kurš paredz pārdošanas apjomus un preces, kurām būs laba tendence, un veiksmīgi izmanto īkšķa noteikumu, lai ražotu pasūtījuma daudzumu. Taču agrāk vai vēlāk ārējais audits atklāj, ka krājumu apgrozījums un aizpildījuma līmenis ir tik zems, salīdzinot ar citiem nozares uzņēmumiem. Tāpēc uzņēmums nolemj ieviest spīdīgu jaunu automatizētu krājumu papildināšanas sistēmu , kas izmanto vairākas klasiskas pieejas, kas ir pierādījušas sevi kā nozares standartu.
Un kāds pārsteigums varētu sagaidīt labus 60% uzņēmumus pēc tam, kad tie novērtēs savus krājumus 3-6 mēnešu laikā pēc krājumu papildināšanas un optimizācijas sistēmas ieviešanas. Tie nonāk tur, kur viņi sāka, attiecībā uz krājumu izkropļojumiem, un vienīgā labā lieta ir tā, ka sistēma ļauj plānošanas komandai lielāko daļu laika atpūsties, taču tas nenotiek arī visos ieviešanas gadījumos.
Tātad, kas jums jādara parastā nozares standarta veidā, lai neizbēgami atkārtotu šo nomākto pieredzi? Šeit ir saraksts ar 3 populārākajām pieejām:
1. Izmantojiet Min/Max krājumu pasūtīšanas sistēmu
Šī ir viena no pamata krājumu plānošanas sistēmām, un tā bieži ir iebūvēta jūsu ERP jau no kastes. Ir daudz informācijas par šīs stratēģijas darbību — jūs varat viegli atrast daudzas rokasgrāmatas un raksti, kuros paskaidrots, kā precīzi noregulēt Min un Max līmeņus.
Atliek tikai viens jautājums, ja parādās brīdinājums par produkta vai materiāla papildināšanu, vai jūs veiktu pirkumu tajā pašā dienā vai gaidītu pāris nedēļas, lai sinhronizētu šo produktu ar visiem citiem šī piegādātāja produktiem, lai samazinātu transportēšanas izmaksas un piegādātāja minimālās pirkuma prasības?
Ja jums ir jautājums, padomājiet par to kādu laiku. Bet tas ir āķis — neviens nedarbojas. Burtiski jūs izvēlaties starp 2 nedēļu krājumiem un kapitāla iesaldēšanu uz nezināmu laiku. Praktiski plānotāji to dara visās iespējamās kombinācijās – vieni iepērkas uzreiz, palielinot transportēšanas izmaksas un veidojot pārpalikumu, bet citi ignorē iespējamo iztrūkumu, kamēr jāveic nākamais lielais pasūtījums. Pēdējā gadījumā plānotājs periodiski rada dažādu produktu trūkumu katrā PO katram piegādātājam.
Daži uzņēmumi jau no paša sākuma saprot jautājumu par minimālo/maksimālo vērtību, un tāpēc dod priekšroku naudas zaudēšanai sarežģītākā veidā, izmantojot pieeju #2.
2. Izmantojiet Fiksēta perioda pārkārtošanas sistēmu
Drīzumā šeit būs iepriekš atlasīta 2 nedēļu noliktavu opcija no korpusa #1.
Ļaujiet man paskaidrot. Fiksēta perioda sistēma PO aktivizē vienu reizi periodā, piemēram, nedēļā vai mēnesī. Un tas šķiet īpaši saprātīgi pasūtīšanai ārzemēs. Bet uzminiet, kas notiek ar precēm, kuras tiek pārdotas ātrāk, nekā mēs gaidījām. Tie tiek ignorēti līdz nākamajam ciklam, tas ir žēl.
Ak, pagaidiet, iespējams, ir risinājums trūkumam. Daži uzņēmumi izveido drošības krājumus 90 dienu pārdošanas laikā, lai nodrošinātu, ka deficīts vairs neatkārtojas. Neatkarīgi no tā, ka ikgadējās pārvadāšanas izmaksas pieaugs par dažiem miljoniem dolāru. Tad šī ir krājumu deoptimizācija vai kāda būtu laba definīcija?
3. Izmantojiet dinamiskus pārkārtošanas punktus un drošības krājumus, pamatojoties uz prognozēšanas modeļiem
Tāpat kā tradicionālie pieņēmumi, kuru pamatā ir vidējie pārdošanas apjomi, prognoze ar visiem iespējamiem parametriem netuvina jūs par precizitāti 50-60%. Tas nozīmē, ka 40-50% laika jūs paļausities uz drošības krājumiem, kas atkal ir kompromiss — samazinot drošības krājumus, jūs gūstat zaudētus ieņēmumus, tos palielinot, saņemat palielinātas pārvadāšanas izmaksas un iesaldētu kapitālu. Atkal tā pati problēma – uzņēmums optimizē krājumus un turpina zaudēt miljonus gadā.
Izmēģiniet sistēmu, kas pareizi optimizē krājumus
Jūs droši vien domājat, ko vispār var darīt savādāk? Zemāk ir spoileris.
Jā, ir metode, kā pareizi optimizēt krājumus, lai gan jums būs jāpavada laiks, lai to saprastu. Metode sākas ar mainīgu pirkšanas cikla laiku un mainīgu iepirkuma daudzumu apsvēršanu. Sistēmai ar šo metodi jābūt gatavai jebkurā dienā izdot pasūtījumu, kas atbilst iepirkuma ierobežojumiem, ja faktiskais pieprasījuma skaitļi pēkšņi rada lielu atšķirību no plāna. Ja sistēma darbojas stabili un tai nav nekādu problēmu, jūs varat strādāt ar daudz zemāku krājumu līmeni nekā jūsu konkurenti, piedāvāt saviem klientiem augstāku pakalpojumu līmeni un augt daudz ātrāk nekā jūsu konkurenti.
Uzziniet par labāku metodi, kā apturēt zaudējumus piegādes ķēdē.
- Prognozējiet, plānojiet un veiciet pasūtījumus divreiz ātrāk.
- Samaziniet krājumus līdz pat 98% un attiecīgi palielināt ieņēmumus.
- Samaziniet liekos krājumus par 15-50%.
- Palielināt krājumu apgrozījumu par 35%.
Kredītkarte nav nepieciešama.
Papildu lasīšana:
- Kā rīkoties ar piegādes ķēdes procesiem koronavīrusa uzliesmojuma laikā
- Kāpēc pāriet no Excel uz krājumu plānošanas programmatūru
- Obligāti jāizlasa: Viedi piegādes ķēdes pārvaldības risinājumi biznesa procesu optimizācijai
- Daudzfunkcionāla saskaņošana piegādes ķēdes plānošanā: pārdošanas un operāciju plānošanas gadījuma izpēte [PDF]
- Pieprasījuma un piedāvājuma pārvaldība: sadarbības plānošana, prognozēšana un papildināšana
Vai joprojām plānojat paļauties uz roku darbu Excel?
Automatizējiet pieprasījuma un piedāvājuma plānošanu, izmantojot Streamline jau šodien!
- Sasniedziet optimālu 95-99% krājumu pieejamību, nodrošinot, ka varat konsekventi apmierināt klientu pieprasījumu.
- Sasniedziet līdz pat 99% prognozes precizitāti, iegūstot uzticamāku plānošanu un lēmumu pieņemšanu.
- Piedzīvojiet līdz pat 98% samazinājumu krājumu apjomam, samazinot neizmantotās pārdošanas iespējas un klientu neapmierinātību.
- Samaziniet liekos krājumus līdz pat 50%, atbrīvojot vērtīgu kapitālu un krātuves vietu.
- Palieliniet peļņas normas par 1–5 procentu punktiem, palielinot kopējo rentabilitāti.
- Izbaudiet līdz pat 56 reizēm ROI viena gada laikā, un 100% IA ir sasniedzams pirmajos trīs mēnešos.
- Samaziniet prognozēšanai, plānošanai un pasūtīšanai patērēto laiku līdz pat 90%, ļaujot jūsu komandai koncentrēties uz stratēģiskām aktivitātēm.
