Kāpēc pāriet no Excel uz krājumu plānošanas programmatūru
Katram mazumtirdzniecības uzņēmumam, ikvienam piegādes ķēdes plānošanā iesaistītajam ir lietderīgi veikt izmaiņas un pāriet uz kādu procesu automatizāciju, jo vairāk, jo labāk. Jo vairāk jūs deleģējat mašīnai, jo radošāks jūs varētu būt attiecībā uz biznesa stratēģijām, produktu, partnerattiecībām, pārdevēja un klienta izvēli, savu laiku. Katrs plānotājs saskaras ar to. Viss ikdienas darbs, kas saistīts ar pieprasījuma un krājumu plānošanu jūsu konkrētajam uzņēmējdarbības modelim.
Jūs nekad neparedzētu visas situācijas, par kurām jums ir jāatskaitās, un metodes, kas jums būs jāizmanto, lai tās ņemtu vērā. Tātad pielāgoti, sarežģīti, viedi, automatizēti programmatūras risinājumi ir nākamais loģiskais solis. Tās ir izmaiņas, kas jums jāpieņem, lai varētu virzīties uz priekšu mūsdienu piegādes ķēdes pasaulē.
Katrs mazumtirdzniecības plānotājs nodarbojas ar vienādām problēmām, kad runa ir par prognozēm un krājumu plānošanu. Visur, kur jums par kaut ko ir jāizsaka prognozes un/vai jāuzkrāj attiecīgie krājumi, neatkarīgi no tā, vai tas ir pārtikas veikalu, tehnikas vai ražošanas plānošana, makšķernieku vai automašīnu detaļu vai aviokompāniju sēdekļu pārdošana, jums ir jārisina izklājlapas.
Ievietojot sāpju punktu sarakstu, tas izskatītos šādi:
Tas varētu būt daudz labāks, un tas rada kļūdu, atņem no pārdošanas vai piesaista kapitālu.
Precīza pieprasījuma prognozēšana ir kaut kas, uz ko lielākā daļa plānotāju paļaujas arvien vairāk. Tas ir visu turpmāko pieņemto lēmumu avots. Veicot to manuāli, tiks iegūti gandrīz tādi paši rezultāti, iespējams, neprecīzāki, vienlaikus liekot jums pavadīt daudz laika, vienkārši apkopojot šos skaitļus, kopējot, ielīmējot, dzēšot, rakstot formulas, veicot dubultu pārbaudi un filtrējot.
…kas, reizinot ar regulāru atkārtošanos un nejaušo cilvēcisko faktoru, pārvēršas par veselu uzdevumu.
Dažreiz jums pat ir jāizveido platforma no nulles un loģika, kas jāievēro, veicot krājumu pārvaldību. Un, turoties pie tā uz visiem laikiem, tas aizņem daudz jūsu laika.
Izmantojot iepriekš izstrādātos prognozēšanas modeļus, tos pielietojot šeit un tur, noteikti ir nepieciešams darbs ar veidnēm, taču tie joprojām nespēj aizpildīt lielāko daļu stratēģisko robu, un tas prasīs lielāko daļu jūsu laika un pūļu.
Tu vienmēr esi iestrēdzis detaļu līmenī, ieslodzīts atkārtošanās, detalizētas datu apstrādes apburtajā lokā, tev pietiks tikai resursu, lai būtu zobrats savā mašīnā, kas nevienam nav laba ilgtermiņa biznesa stratēģija.
Šim komentāram nav nepieciešami komentāri, taču teikt, ka tas ir nogurdinoši, nozīmē neteikt neko.
Tā varētu būt tikai viena, taču, visticamāk, tas ir milzīgs skaits datu lapu pēc kārtas, kas arī ir jāizplata un jāatjaunina starp visiem komandas locekļiem.
… darīt to bez sistemātiskas pieejas pamatā ir akmens laikmeta metodes.
Katru reizi apzināti rēķinoties ar katru novirzi, akciju vai īpašu notikumu. Apzīmējot to līdz iepriekšējam punktam, kā jomas, kurās ir visvairāk nogurdinoša darba un kuras ir visvairāk pakļautas cilvēku kļūdām, padarot tās par neveiksmju un laikietilpīgu uzdevumu mīnu lauku.
Tā ir viena puse un viens no iemesliem, kādēļ veikt pāreju, bet otrā puse ir vēl garšīgāka.
Jūs nevarat turpināt tērēt visu šo laiku un joprojām domāt, ka sekosit spēlei, kad burtiski visi automatizē. Tas ir kā nākamais solis pēc tekstapstrādes programmatūras izgudrošanas personālajiem datoriem, kas ir brīdis, kad jums vajadzētu pārtraukt izmantot īstu papīru.
Iemesli ietver dažādus izmērus, taču šajā rakstā varēsim iekļaut lielākos no tiem.
Pozitīvo priekšrocību klāsts ir patiešām plašs. Pirmkārt, nāk
- Visa procesa automatizācija.
Ja jāatceras mazāk soļu, tas ir milzīgs uzlabojums. Var atteikties no tendenču pavairošanas, drošības krājumu aprēķināšanas, nobīdes no laika skalas, dejošanas ap izpildes laikiem un piegādātāju ierobežojumiem utt. Jūs varētu izkļūt no rutīnas, pie kuras esat tik pieradis, un redzēt plašāku labāku uzdevumu horizontu, ko varētu veikt tā vietā.
- Darot to pilnīgi caurspīdīgā veidā
Neatkarīgi no patentētās tehnoloģijas, kas dažkārt var būt noslēpums, viss process ir atklāts un skaidrs ikvienam. Tas ļauj plānošanā iesaistīt daudz vairāk cilvēku nekā iepriekš. Jums nav vajadzīgs strādīgs Excel eksperts un visi pārējie, kas izmanto viņu loksni – visi varētu būt vienlīdz kvalificēti un visu laiku strādāt vienā un tajā pašā lapā.
Ir jūsu instrumenti atbilst jūsu nodomiem.
- Spēj nemanāmi iegūt datus, apstrādāt datus un izvadīt darbības.
Pieprasot tikai apstiprinājumu vai dažus nelielus grozījumus no lēmuma pieņēmēja, lai turpinātu ripot.
- Ietaupa laiku, cilvēka kļūdas un katram aprēķinam pievieno mašīnas precizitāti
…tāpēc ievērojami pārspējot visus iespējamos cilvēka radītos rezultātus.
Ļaujiet iekārtai ņemt vērā lielu skaitu faktoru, veikt lielāko daļu netīrā darba un ietaupīt jūsu laiku un resursus.
- Nodrošina jūs ar nākamā līmeņa inteliģenci
…paver durvis lielāka mēroga stratēģiskai plānošanai.
Šis principā runā pats par sevi. Tā vietā, lai peldētu rindās, jāielīmē vērtības, tabulu daļas, jāpārvieto teksta bloki, jāizdomā formulas un makro, vēlreiz pārbaudiet visu, vai nav drukas kļūdu vai kļūdu, ja kaut kas noiet greizi, kā ar to mērogošanu un uzņēmuma pārveidošanu. stratēģijas, kuru pamatā ir dati, kas jums ir uzticami apstrādāti dažu sekunžu laikā?
- Var daudz labāk ņemt vērā modelētas situācijas
Ir dažas situācijas, kurās cilvēki varētu daudz lēnāk uztvert un rīkoties. Izmantojot mašīnmācīšanos un viedos algoritmus, pieprasījuma plānošanas programmatūra var daudz labāk uztvert šādas lietas.
Jūs varētu tērēt savu laiku prāta vētras tendencēm katru reizi, VAI jūs varētu likt mašīnai izsekot modeļus un paredzēt tos iepriekš, pamatojoties uz varbūtību un statistiku.
Pieprasījuma plānošanas rīki, piemēram, Streamline ir plašs rīku komplekts, kas iepriekš iestatīts, lai ņemtu vērā:
- Sezonalitāte
- Tendenču novirzes
- Akcijas
- Brīvdienas
- Izpildes laiks un pasūtījuma cikls
- Produkta glabāšanas laiks (aptiekām un svaigas pārtikas mazumtirdzniecībai)
- Piegādātāju pieejamība (piemēram, ķīniešu Jaunais gads utt.)
- Piegādātāja minimālās un maksimālās partijas
- Cenu elastība
- Konteineru slodze un noapaļošana
- Krājumu pārvietošana starp veikaliem
- Atgriežas
- Materiālu izmantošana gatavo izstrādājumu ražošanā
- Prognoze pēc SKU/atrašanās vietas/kanāla
utt.
- Ļauj precīzi, lielākā mērogā automātiski aprēķināt KPI.
…ne tikai parastos, tikai ātrāk un labāk, bet arī sniedzot dažus skaitļus, kurus iepriekš nedomājāt savākt.
Tādas lietas kā krājumu aprites ātrums, atbrīvotais kapitāls no krājumu izmantošanas, IA, ko iegūstat, izmantojot maksas programmatūru un dažādas plānošanas stratēģijas utt.
KPI aprēķināšana nav nekas, ko nevajadzētu aizmirst, jo jums ir nepieciešami atskaites punkti, lai novērtētu savu izaugsmi. Un tas var būt kaut kas tāds, kas bieži tiek pilnībā ignorēts, dažreiz tāpēc, ka tās ir sāpes kaklā.
Katram pieprasījuma un krājumu plānošanas procesam ir nepieciešama elastība, vienlaikus nepieciešama arī precizitāte un plaša atbildība.
Izmantot indivīdu un viņa laiku un talantus, lai sasniegtu kaut ko līdzīgu, vairs nav nepieciešams, tāpēc jūs varat novirzīt savus radošos cilvēkresursus citur, kas ir svarīgi. Tāpēc pārslēgšana jāveic pēc iespējas ātrāk. Atstājot tikai jautājumu par to, kuru risinājumu ieviest, par kuru jūs varat saņemt palīdzību no risinājumu piegādātājiem.
Vai joprojām plānojat paļauties uz roku darbu Excel?
Automatizējiet pieprasījuma un piedāvājuma plānošanu, izmantojot Streamline jau šodien!
- Sasniedziet optimālu 95-99% krājumu pieejamību, nodrošinot, ka varat konsekventi apmierināt klientu pieprasījumu.
- Sasniedziet līdz pat 99% prognozes precizitāti, iegūstot uzticamāku plānošanu un lēmumu pieņemšanu.
- Piedzīvojiet līdz pat 98% samazinājumu krājumu apjomam, samazinot neizmantotās pārdošanas iespējas un klientu neapmierinātību.
- Samaziniet liekos krājumus līdz pat 50%, atbrīvojot vērtīgu kapitālu un krātuves vietu.
- Palieliniet peļņas normas par 1–5 procentu punktiem, palielinot kopējo rentabilitāti.
- Izbaudiet līdz pat 56 reizēm ROI viena gada laikā, un 100% IA ir sasniedzams pirmajos trīs mēnešos.
- Samaziniet prognozēšanai, plānošanai un pasūtīšanai patērēto laiku līdz pat 90%, ļaujot jūsu komandai koncentrēties uz stratēģiskām aktivitātēm.
