Cross-functioneel aanbodbeheer in de modedetailhandel: casestudy
Over de klant
Goldcity is een familiebedrijf met meer dan 70 jaar ervaring in het produceren van sneakers, sportschoenen en sandalen om onder hun eigen merk te verkopen. En het merk van OEM-klanten verkoopt in binnen- en buitenland via B2B B2G B2C e-commercekanalen. Het bedrijf heeft 500 medewerkers, meer dan 30.000 producten, meer dan 2.000 grote vaste klanten en meer dan $15M omzet.
Uitdaging
Alvorens Streamline te gebruiken, stond het Goldcity-team voor de hieronder beschreven uitdagingen.
- De trend van het dragen van sportschoenen is de afgelopen jaren enorm toegenomen en gegroeid. Korte trends hebben echter korte productlevenscycli. Bovendien fluctueren korte trends van de ene naar de andere, dus het is moeilijk om ze te voorspellen en dienovereenkomstig een productieplan op te stellen.
- Sommige trends hebben korte productlevenscycli, andere lang en inconsistent, hebben een grote diepte van productklasse, dwz model, kleur, maat, en hebben een hoge seizoensgebonden marktvraag, terwijl het productieproces veel verschillende stappen kent. Bovendien is het aanpassen van de verkoopstrategie en de capaciteit van de supply chain een uitdaging, waardoor de kans op over- of onderschatting van het productievolume groot is.
- Verkoopprognoses met Excel hebben geen nauwkeurige wiskunde.
- Men dacht dat het ruwe gegevens uit ERP zou halen, opschonen, berekeningen zou maken en aanpassingen zou voorspellen. Een dergelijke aanpak stond een team niet toe om samen te werken, het ontbrak de geloofwaardigheid van binnen, dus het algehele proces mislukte.
- Veel voorkomende situaties waarin overstock of out-of-stock plaatsvond.
Het selectieproces was gestart met het definiëren van het probleem en de oorzaak ervan. Vervolgens heeft het team van Goldcity de gewenste oplossing en features bepaald. De belangrijkste criteria voor het bedrijf waren:
- Vanuit de kant van de softwareontwikkeling was productkwaliteit noodzakelijk.
- Eenvoudige implementatie en gebruiksgemak en maatwerk.
- De kosten van het gebruik van het programma in het langetermijnperspectief
- Ondersteuning na verkoop en de verwachte besparing
“Streamline is een uitgebreid programma dat het hele S&OP-proces dekt, maar het wordt geleverd met een duidelijk en gebruiksvriendelijk programma dat kan worden aangepast aan een willekeurig aantal problemen. en kan ook eenvoudig worden aangesloten op het ERP-systeem”, zegt Surasak Jinapun, directeur bij GoldCIty Foottech.
Project
Het Goldcity-team heeft de volgende stappen doorlopen om Streamline te implementeren:
- Vaststellen van huidige problemen As Is.
- Bepalen van de gewenste resultaten To Be.
- De oplossing plaatsen.
- Teambuilding + training.
- Proefproject testen.
- Programma maatwerk.
- Uitrollen.
- Schalen uit, schalen over.
De verwerkingssnelheid van de implementatie was enorm. De flexibiliteit om het programma aan te passen aan de aard van de vraag naar product/klant/verkoopkanaal verraste het team van de klant positief.
Uitkomsten
Sinds de implementatie heeft Streamline geholpen de tijd voor elke prognose en aanvulling te verkorten en de frequentie van administratie/tracking te verhogen. Het past zich zeer snel aan wanneer zich beperkende omstandigheden voordoen.De kwaliteit van het werk in het team is toegenomen.
Ze hebben een enkel nummer in de organisatie gecreëerd, waardoor redundantie en verwarring worden verminderd, verschillende vergoedingen worden verminderd, helpen om de voorraad te verminderen en sneller op veranderingen te reageren, zien een verdere vraag in de toekomst, waardoor alle afdelingen tijd hebben om zich voor te bereiden.
Algemeen, het bedrijf heeft vertrouwen gekregen in het team en een open omgeving waar alle afdelingen harmonieus in hetzelfde tempo, dezelfde snelheid en dezelfde taal bewegen.
Als resultaat, het team creëerde een nieuw S&OP-werksysteem in plaats van Excel, en een multifunctioneel team was geboren. We zijn ons duidelijk bewust van de problemen van de organisatie. Er is bewijs en acceptatie dat het consistent is, wat: leidde tot enorme besparingen op korte termijn.
Na twee maanden gebruik heeft het team van de klant enkele PO's geannuleerd die op tijd kunnen worden geannuleerd omdat ze voldoende op voorraad hebben.
Het Goldcity-team kan dagelijks rechtstreeks de werkelijke verkoop van SAP ophalen, verkort de bestelcyclus van 30 dagen naar 1-7 dagenen hun buffervoorraad verkleinen. Bovendien zien ze op elk moment duidelijk het voorraadniveau.
"Ik zou andere MKB-bedrijven zeker aanraden om Streamline te gebruiken", zegt Surasak Jinapun, directeur van GoldCIty Foottech Co., Ltd.
Wilt u Streamline testen op de data van uw bedrijf?
Verder lezen:
- Hoe om te gaan met supply chain-processen tijdens de uitbraak van het Coronavirus
- Waarom overstappen van Excel naar software voor voorraadplanning
- Must-read: Smart Supply Chain Management-oplossingen voor optimalisatie van bedrijfsprocessen
- Cross-functionele afstemming in supply chain-planning: een casestudy van verkoop- en operationele planning [pdf]
- Vraag- en aanbodbeheer: gezamenlijke planning, prognoses en aanvulling
Vertrouwt u voor de planning nog steeds op handmatig werk in de Excel?
Automatiseer vraag- en aanbodplanning vandaag nog met Streamline!
- Bereik een optimale voorraadbeschikbaarheid van de 95-99%, zodat u consistent aan de vraag van uw klanten kunt voldoen.
- Bereik een voorspellingsnauwkeurigheid tot 99%, waardoor u een betrouwbaardere planning en besluitvorming krijgt.
- Ervaar tot wel 98% minder voorraad, waardoor gemiste verkoopkansen en ontevredenheid van klanten tot een minimum worden beperkt.
- Verminder overtollige voorraad met maximaal 50%, waardoor waardevol kapitaal en opslagruimte vrijkomen.
- Verhoog de marges met 1-5 procentpunten, waardoor de algehele winstgevendheid toeneemt.
- Geniet binnen één jaar van een ROI tot 56 keer, met een ROI van 100% die haalbaar is in de eerste drie maanden.
- Verminder de tijd die wordt besteed aan forecasting, planning en bestellen met maximaal 90%, zodat uw team zich kan concentreren op strategische activiteiten.
