Wielofunkcyjne zarządzanie dostawami w handlu detalicznym modą: studium przypadku

Za pomocą Alex Koshulko, Ph.D., ekspert ds. planowania • Zaktualizowano styczeń 5, 2024

O kliencie

Goldcity to rodzinna firma z ponad 70-letnim doświadczeniem produkująca trampki, obuwie sportowe, sandały do sprzedaży pod własną marką. A marka klientów OEM sprzedaje w kraju i za granicą za pośrednictwem kanałów e-commerce B2B B2G B2C. Firma zatrudnia 500 pracowników, ponad 30 000 produktów, ponad 2000 dużych stałych klientów i ponad $15M przychodów.

Wyzwanie

Przed użyciem Streamline zespół Goldcity zmierzył się z opisanymi poniżej wyzwaniami.

1. Moda na noszenie butów sportowych gwałtownie wzrosła w ciągu ostatnich kilku lat i wzrosła. Jednak krótkie trendy mają krótkie cykle życia produktów. Co więcej, krótkie trendy zmieniają się między sobą, więc trudno je przewidzieć i odpowiednio zbudować plan produkcyjny.
2. Niektóre trendy charakteryzują się krótkimi cyklami życia produktów, inne długimi i niespójnymi, charakteryzują się dużą głębią klasy produktu, tj. modelem, kolorem, rozmiarem oraz wysokim sezonowym popytem rynkowym, podczas gdy proces produkcyjny składa się z wielu różnych etapów. Co więcej, dostosowanie strategii sprzedaży i wydajności łańcucha dostaw jest wyzwaniem, więc istnieje duże prawdopodobieństwo przeszacowania lub niedoszacowania wielkości produkcji.
3. Prognozowanie sprzedaży za pomocą Excel nie ma dokładnej matematyki.
4. Pomyślano, aby wyodrębnić surowe dane z ERP, oczyścić je, wykonać obliczenia i korekty prognoz. Takie podejście nie pozwalało zespołowi na wspólną pracę, brakowało mu wewnętrznej wiarygodności, więc cały proces się nie powiódł.
5. Częste sytuacje, w których miały miejsce nadmierne zapasy lub braki w magazynie.

Proces selekcji rozpoczęto od zdefiniowania problemu i jego przyczyny. Następnie zespół Goldcity określił pożądane rozwiązanie i funkcje. Głównymi kryteriami dla firmy były:

1. Od strony tworzenia oprogramowania konieczna była jakość produktu.
2. Łatwość wdrożenia oraz łatwość użytkowania i dostosowywania.
3. Koszt korzystania z programu w perspektywie długoterminowej
4. Wsparcie posprzedażowe i oczekiwana oszczędność

„Streamline to kompleksowy program, który obejmuje cały proces S&OP, ale zawiera prosty i łatwy w użyciu program, który można dostosować do dowolnej liczby problemów. i może być również łatwo podłączony do systemu ERP” — powiedział Surasak Jinapun, dyrektor w GoldCity Foottech.

Projekt

Zespół Goldcity przeszedł przez następujące kroki, aby wdrożyć Streamline:

1. Określanie bieżących problemów w takim stanie, w jakim się znajduje.
2. Określanie pożądanych rezultatów To Be.
3. Umieszczenie rozwiązania.
4. Budowanie zespołu + szkolenie.
5. Testowanie projektu pilotażowego.
6. Personalizacja programu.
7. Rozwiń.
8. Skaluje się, łuski w poprzek.

Szybkość przetwarzania wdrożenia była ogromna. Elastyczność w dostosowaniu programu do charakteru zapotrzebowania produktu/klienta/kanału sprzedaży pozytywnie zaskoczyła zespół klienta.

Wyniki

Od czasu wdrożenia Streamline pomogło skrócić czas każdej prognozy i uzupełnienia oraz zwiększyć częstotliwość administrowania/śledzenia. Bardzo szybko dostosowuje się do warunków granicznych.Poprawiła się jakość pracy w zespole.

Stworzyli Pojedynczy Numer w organizacji, zmniejszając nadmiarowość i zamieszanie, zmniejszając różne dodatki, pomagając zredukować stany magazynowe i szybciej reagować na zmiany, widząc dalsze zapotrzebowanie w przyszłości, dając czas wszystkim działom na przygotowanie się.

Ogólny, firma zdobyła zaufanie do zespołu oraz otwarte środowisko, w którym wszystkie działy poruszają się w tym samym tempie, tempie i harmonijnie w języku.

W rezultacie, zespół stworzył nowy system pracy S&OP zamiast Excel i narodził się wielofunkcyjny zespół. Doskonale zdajemy sobie sprawę z problemów organizacji. Istnieją dowody i akceptacja, że jest spójny, co zaowocowało w krótkim czasie ogromnymi oszczędnościami.

Po dwóch miesiącach użytkowania zespół klienta anulował niektóre zamówienia zakupu, które można anulować na czas, ponieważ mają wystarczającą ilość zapasów.

Zespół Goldcity może codziennie pobierać Rzeczywistą Sprzedaż z SAP, skrócić Cykl Zamówień z 30 dni do 1-7 dnii zmniejszyć zapasy buforowe. Ponadto w każdym momencie wyraźnie widzą stan zapasów.

„Zdecydowanie poleciłbym innym MŚP korzystanie z Streamline” — powiedział Surasak Jinapun, dyrektor GoldCity Foottech Co., Ltd.

Chcesz przetestować Streamline na danych swojej firmy?

Dalsza lektura:

• Jak radzić sobie z procesami łańcucha dostaw podczas epidemii koronawirusa
• Dlaczego warto przejść z Excel na oprogramowanie do planowania zapasów
• Koniecznie przeczytaj: Inteligentne rozwiązania do zarządzania łańcuchem dostaw do optymalizacji procesów biznesowych
• Dostosowanie międzyfunkcyjne w planowaniu łańcucha dostaw: studium przypadku planowania sprzedaży i operacji [PDF]
• Zarządzanie popytem i dostawami: wspólne planowanie, prognozowanie i uzupełnianie