De första fem stegen av Supply Chain Officer i en ny position

Utmaningen

Att börja rollen som Supply Chain Director innebär en unik uppsättning utmaningar. Vi får ofta demoförfrågningar från personer som har tillträtt denna position under de senaste sex månaderna, och navigerar i ett särskilt krävande scenario.

Dessa proffs befinner sig i en utmanande situation, eftersom företaget inte bara förväntar sig resultat från dem utan också förväntar sig lösningar på befintliga problem. Till detta har teamet haft otillräcklig tid för att etablera en relation med den nya Supply Chain Director och motsätter sig följaktligen de förändringar som rollen kräver. Detta motstånd är djupt rotat i lagets kraftfulla vanor, vilket gör alla föreslagna förändringar till ett formidabelt åtagande.

Lösningen

Att spela rollen som en "förändringsvind" eller en läkare som ger nödvändig smärta för långsiktig förbättring är verkligen en skrämmande uppgift. På GMDH Streamline har vi tagit fram värdefulla förslag för att hjälpa dig att navigera och övervinna dessa utmaningar.

De första 5 stegen för att ta dig på vägen till framgång:

Utvärdera företagets nuvarande tillstånd

Bedöm styrkor, svagheter och områden som behöver förbättras. Dyk ner i historisk data, speciellt om Excel har varit det primära planeringsverktyget. Identifiera tidigare brister och beräkna nyckeltal (KPI:er).

Sätt upp SMARTA mål

När problemen har identifierats, upprätta specifika, mätbara, uppnåbara, relevanta och tidsbundna (SMART) mål.

Specifik

För det första, se till att dina mål är Specifik, lämnar inget utrymme för oklarheter. Artikulera tydligt de önskade resultaten, som att förbättra prognostiseringsnoggrannheten eller optimera lagernivåerna.

Mätbar

Se sedan till att dina mål är Mätbar. Upprätta mätvärden och nyckelprestandaindikatorer (KPI:er) som låter dig kvantifiera framsteg.

Uppnåbarhet

Uppnåbarhet är en kritisk aspekt att ta hänsyn till. Även om det är viktigt att sikta högt, bör målen vara realistiskt uppnåeliga.

Relevans

Relevans är en annan nyckelfaktor i målsättningen. Anpassa dina mål med företagets övergripande mål och de utmaningar som identifierades i den första bedömningen.

Tidsbunden

Slutligen, genomsyra dina mål med en Tidsbunden element. Definiera en tydlig tidsram inom vilken dessa mål ska uppnås.

Hitta en skräddarsydd lösning

Sök en lösning som passar dina processer, optimerar dem och kan uppnå dina mål. Det är bättre att överväga lösningar implementerade av erfarna konsulter som förstår ditt företags processer och kan kartlägga dem med den valda lösningen. Tänk dessutom på ryktet för potentiella lösningar på välrenommerade plattformar som G2.com och Gartner, där erkännande och positiva recensioner understryker deras tillförlitlighet och effektivitet när det gäller att hantera olika utmaningar i leveranskedjan. 

Boka demos och bevisa värde

Schemalägg 2-3 demos med topplistade lösningar. Efter demos är det avgörande att bevisa värdet. Det är absolut nödvändigt att gå längre än presentationer på ytnivå och begära ett testprojekt med dina egna data. Det här steget möjliggör en praktisk utvärdering av lösningens prestanda genom att jämföra dess prognos med faktiska data och jämföra den mot ditt teams efterfrågansprognos. Först efter noggrann utvärdering och bekräftelse på att lösningen inte bara överträffar utan också ansluter sig sömlöst till dina mål bör du med tillförsikt gå vidare mot implementering.

Planera för framtiden

Se framåt för att förutse företagets framtida behov. Tänk på skalbarheten hos planeringsverktyg, även om sofistikerade funktioner kanske inte är nödvändiga för närvarande. I takt med att ditt team får erfarenhet och företaget expanderar, kommer det att finnas nya krav som den valda lösningen måste tillgodose.

Utveckla en färdplan

Utveckla en färdplan för att integrera arbetsflödessystem, hantera lagerrapporteringsutmaningar och förbättra planeringsverktyg.

Förbered ditt team för implementering

Ange tydligt ansvar i implementeringsavtalet, välj en projektledare och IT-specialister som har kapacitet för projektet och som inte kommer att lägga tillbaka projektet.

Säkra framgång

Förtydliga implementeringsacceptanskriterier och prioritera konsultstöd under den första ordercykeln.

Streamline processen

Att vara en "förändringsvind" är utmanande, men förändring är nödvändig för att uppnå nya och förbättrade resultat. På Streamline erbjuder vi orubbligt stöd, djupt engagemang i ditt företags processer och kartlägger dem med vår lösning för att möta affärsutmaningar och öka lönsamheten. Med Streamline handlar det inte bara om att anpassa sig till förändringar; det handlar om att utnyttja det för att katalysera positiva, hållbara och lönsamma transformationer inom din organisation.