మిలియన్ల ఆప్టిమైజింగ్ ఇన్వెంటరీలను కోల్పోవడానికి టాప్ 3 పద్ధతులు
–
చదవడానికి 5 నిమిషాలు
విషయ పట్టిక:
- పరిచయం
- 1. Min/Max ఇన్వెంటరీ ఆర్డరింగ్ సిస్టమ్‌ని ఉపయోగించండి
- 2. ఫిక్స్‌డ్ పీరియడ్ రీఆర్డరింగ్ సిస్టమ్‌ని ఉపయోగించండి
- 3. అంచనా నమూనాల ఆధారంగా డైనమిక్ రీఆర్డర్ పాయింట్లు మరియు సేఫ్టీ స్టాక్‌లను ఉపయోగించండి
- ఇన్వెంటరీ ఆప్టిమైజేషన్ సరిగ్గా చేసే సిస్టమ్‌ను ప్రయత్నించండి
పరిచయం
ఈ కథనం యొక్క రచయిత ఏకకాలంలో ఇన్వెంటరీ కొరత మరియు అధిక ఇన్వెంటరీల గురించి ఫిర్యాదు చేస్తూ 500 వ్యాపారాలను ఇంటర్వ్యూ చేసారు. వారి విషయంలో, క్లాసిక్ ఇన్వెంటరీ రీప్లెనిష్‌మెంట్ వ్యూహాలు సాధ్యమయ్యే కారణం లేకుండా విఫలమయ్యాయి. క్లాసిక్ ఇన్వెంటరీ ఆప్టిమైజేషన్ విధానాలతో ఏమి తప్పు జరిగిందనే దానిపై మేము మా గమనికలను పంచుకోవడం ఇదే మొదటిసారి మరియు మీరు ఈ పొరపాట్లను ఎప్పుడూ చేయనందున మీరు వాటిని బోరింగ్‌గా భావిస్తారని మేము నిజంగా ఆశిస్తున్నాము.
మేము ఒకే పేజీలో ఉన్నామని నిర్ధారించుకోవడానికి, దయచేసి కథనం సరఫరా గొలుసు ప్రణాళిక లేదా కార్యకలాపాలలో ఎగ్జిక్యూటివ్ స్థానాలకు నిర్దేశించబడిందని గమనించండి. ఇన్వెంటరీ ప్లానర్‌లు ఇన్వెంటరీలను నిర్వహించడానికి క్లాసిక్ వ్యూహాలను ఎలా వర్తింపజేస్తారో మరియు స్పష్టమైన కారణం లేకుండా కొరత లేదా అధిక నిల్వలను తగ్గించడంలో విఫలమవుతారని కథనం వివరిస్తుంది. దయచేసి మొత్తం కొనుగోలు ప్రక్రియ యొక్క వివరణాత్మక ఆడిట్‌కు ముందు మీ ఇన్వెంటరీ ప్లానింగ్ మరియు కొనుగోలు బృందంపై ఎటువంటి లోపాలను విస్తరించవద్దు.
వేలకొద్దీ ఉత్పత్తులు లేదా భాగాలను నిర్వహించే వ్యాపారాలు ఎల్లప్పుడూ ఇన్వెంటరీ స్థాయిలు మరియు సేవా స్థాయిల ట్రేడ్-ఆఫ్‌తో పోరాడుతూ ఉంటాయి. మోసుకెళ్లే ఖర్చులను తగ్గించడానికి మీరు ఇన్వెంటరీ స్థాయిలను తగ్గిస్తారు, కానీ అది ఉత్పత్తి లభ్యతను తగ్గిస్తుంది మరియు వైస్ వెర్సా.
ఇన్వెంటరీ స్థాయిలు నియంత్రణలో ఉన్నట్లుగా, కంపెనీలో 30+ సంవత్సరాల పాటు ఇన్వెంటరీ రీప్లెనిష్‌మెంట్‌కు గురువు ఉన్నారని, అతను విక్రయాల సంఖ్యలు మరియు వస్తువులను బాగా ట్రెండింగ్‌లో అంచనా వేస్తాడు మరియు ఆర్డర్ పరిమాణాలను ఉత్పత్తి చేయడానికి బొటనవేలు నియమాన్ని విజయవంతంగా ఉపయోగిస్తాడు. అయితే పరిశ్రమలోని ఇతర కంపెనీలతో పోలిస్తే ఇన్వెంటరీ టర్నోవర్ మరియు ఫిల్ రేట్ చాలా పేలవంగా ఉందని త్వరగా లేదా తరువాత బాహ్య ఆడిట్ వెల్లడిస్తుంది. కాబట్టి కంపెనీ పరిశ్రమ ప్రమాణంగా నిరూపించబడిన క్లాసిక్ విధానాల సమూహాన్ని ఉపయోగించే మెరిసే కొత్త ఆటోమేటెడ్ ఇన్వెంటరీ రీప్లెనిష్‌మెంట్ సిస్టమ్‌ను అమలు చేయాలని నిర్ణయించుకుంది.
ఇన్వెంటరీ రీప్లెనిష్‌మెంట్ మరియు ఆప్టిమైజేషన్ సిస్టమ్‌ను అమలు చేయడం నుండి 3-6 నెలల్లో తమ ఇన్వెంటరీలను మూల్యాంకనం చేసిన తర్వాత వ్యాపారాల యొక్క మంచి 60%ని ఆశించడం ఆశ్చర్యం. అవి ఇన్వెంటరీ వక్రీకరణల పరంగా ఎక్కడ ప్రారంభించాయో అక్కడ ముగుస్తుంది మరియు ఏకైక మంచి విషయం ఏమిటంటే, సిస్టమ్ ప్లానింగ్ బృందాన్ని ఎక్కువ సమయం చల్లబరచడానికి అనుమతిస్తుంది, కానీ ఇది ప్రతి అమలు సందర్భంలో కూడా కాదు.
కాబట్టి, ఆ నిరాశాజనక అనుభవాన్ని అనివార్యంగా పునరావృతం చేయడానికి మీరు ఒక సాధారణ పరిశ్రమ ప్రామాణిక మార్గంలో ఏమి చేయాలి? ఇక్కడ టాప్ 3 విధానాల జాబితా ఉంది:
1. Min/Max ఇన్వెంటరీ ఆర్డరింగ్ సిస్టమ్‌ని ఉపయోగించండి
ఇది ప్రాథమిక ఇన్వెంటరీ ప్లానింగ్ సిస్టమ్‌లలో ఒకటి మరియు ఇది తరచుగా మీ ERPలో పెట్టె వెలుపల నిర్మించబడుతుంది. ఈ వ్యూహం ఎలా పని చేస్తుందనే దానిపై చాలా సమాచారం ఉంది - మీరు చాలా హ్యాండ్‌బుక్‌లను సులభంగా కనుగొనవచ్చు మరియు కనిష్ట మరియు గరిష్ట స్థాయిలను ఎలా చక్కగా తీర్చిదిద్దాలో వివరించే కథనాలు.
కేవలం ఒక ప్రశ్న మిగిలి ఉంది, ఒక ఉత్పత్తి లేదా మెటీరియల్ కోసం రీప్లెనిష్‌మెంట్ హెచ్చరిక వచ్చినప్పుడు, మీరు అదే రోజు కొనుగోలును అమలు చేస్తారా లేదా రవాణా ఖర్చులను తగ్గించడానికి మరియు తీర్చడానికి ఈ సరఫరాదారు యొక్క అన్ని ఇతర ఉత్పత్తులతో ఈ ఉత్పత్తిని సమకాలీకరించడానికి కొన్ని వారాలు వేచి ఉండండి సరఫరాదారు యొక్క కనీస కొనుగోలు అవసరాలు?
మీకు ప్రశ్న వస్తే, దాని గురించి కొంచెం ఆలోచించండి. కానీ ఇది ఒక క్యాచ్ - ఏదీ పనిచేయదు. అక్షరాలా, మీరు 2-వారాల స్టాక్‌అవుట్ మరియు తెలియని కాలానికి క్యాపిటల్ ఫ్రీజింగ్ మధ్య ఎంచుకుంటున్నారు. ఆచరణాత్మకంగా, ప్లానర్‌లు సాధ్యమయ్యే అన్ని కాంబినేషన్‌లలో దీన్ని చేస్తారు - కొందరు కొనుగోలు చేసిన వెంటనే రవాణా ఖర్చులను పెంచుతారు మరియు ఓవర్‌స్టాక్‌ను సృష్టిస్తారు, మరికొందరు తదుపరి పెద్ద ఆర్డర్‌ను ఉంచాల్సిన సమయంలో సంభావ్య కొరతను విస్మరిస్తారు. తరువాతి సందర్భంలో, ప్లానర్ ప్రతి సరఫరాదారుకు ప్రతి POలో వేర్వేరు ఉత్పత్తుల యొక్క ఆవర్తన కొరతను సృష్టిస్తాడు.
కొన్ని వ్యాపారాలు ప్రారంభం నుండి Min/Max సమస్యను అర్థం చేసుకుంటాయి మరియు అందువల్ల, #2 విధానంతో మరింత అధునాతన మార్గంలో డబ్బును కోల్పోవడానికి ఇష్టపడతాయి.
2. ఫిక్స్‌డ్ పీరియడ్ రీఆర్డరింగ్ సిస్టమ్‌ని ఉపయోగించండి
త్వరలో, ఇక్కడ మేము ముందుగా ఎంచుకున్న #1 కేస్ నుండి 2-వారాల స్టాక్‌అవుట్ ఎంపికను అందిస్తాము.
నాకు వివరిస్తాను. ఫిక్స్‌డ్ పీరియడ్ సిస్టమ్ వారానికి లేదా నెలకు ఒకసారి పీఓలను ట్రిగ్గర్ చేస్తుంది. మరియు విదేశాలలో ఆర్డర్ చేయడానికి ఇది చాలా సహేతుకమైనదిగా అనిపిస్తుంది. అయితే మనం ఊహించిన దానికంటే వేగంగా అమ్ముడవుతున్న వస్తువులకు ఏమి జరుగుతుందో ఊహించండి. తదుపరి చక్రం వరకు అవి విస్మరించబడతాయి, అది దురదృష్టకరం.
ఓహ్, వేచి ఉండండి, కొరతకు బహుశా పరిష్కారం ఉంది. కొన్ని కంపెనీలు 90 రోజుల విక్రయాల విలువైన సేఫ్టీ స్టాక్‌ను సృష్టించి, మళ్లీ కొరత ఏర్పడకుండా చూసుకుంటాయి. దానితో సంబంధం లేకుండా వార్షిక రవాణా ఖర్చులు కొన్ని మిలియన్ డాలర్లు పెరుగుతాయి. ఇది ఇన్వెంటరీ డీఆప్టిమైజేషన్ లేదా దీనికి మంచి నిర్వచనం ఏమిటి?
3. అంచనా నమూనాల ఆధారంగా డైనమిక్ రీఆర్డర్ పాయింట్లు మరియు సేఫ్టీ స్టాక్‌లను ఉపయోగించండి
సగటు విక్రయాలపై ఆధారపడిన సాంప్రదాయ అంచనాల మాదిరిగానే, సాధ్యమయ్యే అన్ని పారామితులతో కూడిన సూచన మిమ్మల్ని 50-60% ఖచ్చితత్వం కంటే దగ్గరగా తీసుకురాదు. అంటే 40-50% సమయంలో మీరు సేఫ్టీ స్టాక్‌పై ఆధారపడతారు, అది మళ్లీ ట్రేడ్-ఆఫ్ - మీరు సేఫ్టీ-స్టాక్‌ను తగ్గించినప్పుడు, మీరు ఆదాయాన్ని కోల్పోతారు, మీరు దానిని పెంచినప్పుడు, మీరు రవాణా ఖర్చులు మరియు స్తంభింపచేసిన మూలధనాన్ని పెంచుతారు. మళ్లీ అదే సమస్య - కంపెనీ ఇన్వెంటరీలను ఆప్టిమైజ్ చేస్తుంది మరియు సంవత్సరానికి మిలియన్ల కొద్దీ నష్టపోతూనే ఉంది.
ఇన్వెంటరీ ఆప్టిమైజేషన్ సరిగ్గా చేసే సిస్టమ్‌ను ప్రయత్నించండి
భిన్నంగా ఏమి చేయవచ్చో మీరు బహుశా ఆశ్చర్యపోతున్నారా? క్రింద ఒక స్పాయిలర్ ఉంది.
అవును, ఇన్వెంటరీ ఆప్టిమైజేషన్‌ని సరిగ్గా చేయడానికి ఒక పద్ధతి ఉంది, అయితే మీరు దానిని అర్థం చేసుకోవడానికి కొంత సమయం వెచ్చించాల్సి ఉంటుంది. వేరియబుల్ కొనుగోలు సైకిల్ సమయాలు మరియు వేరియబుల్ కొనుగోలు పరిమాణాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడంతో పద్ధతి ప్రారంభమవుతుంది. అసలు డిమాండ్ సంఖ్యలు అకస్మాత్తుగా ప్లాన్ నుండి పెద్ద గ్యాప్‌ని కలిగిస్తే, ఏ రోజునైనా కొనుగోలు పరిమితులను తీర్చగల ఆర్డర్‌ను జారీ చేయడానికి పద్ధతితో కూడిన సిస్టమ్ సిద్ధంగా ఉండాలి. సిస్టమ్ స్థిరంగా పని చేస్తే మరియు ఏవైనా సమస్యలు లేనట్లయితే, మీరు మీ పోటీదారుల కంటే చాలా తక్కువ జాబితా స్థాయిలతో పని చేయవచ్చు, మీ కస్టమర్‌లకు అధిక సేవా స్థాయిలను అందించవచ్చు మరియు మీ పోటీదారుల కంటే చాలా వేగంగా వృద్ధి చెందవచ్చు.
మీ సరఫరా గొలుసులో నష్టాలను ఆపడానికి మెరుగైన పద్ధతి గురించి తెలుసుకోండి.
- అంచనా వేయండి, ప్లాన్ చేయండి మరియు ఆర్డర్‌లను రెండు రెట్లు వేగంగా చేయండి.
- స్టాక్‌అవుట్‌లను 98% వరకు తగ్గించండి మరియు తదనుగుణంగా ఆదాయాన్ని పెంచుకోండి.
- అదనపు ఇన్వెంటరీని 15-50% తగ్గించండి.
- ఇన్వెంటరీ టర్నోవర్‌ను 35% పెంచండి.
క్రెడిట్ కార్డ్ అవసరం లేదు.
తదుపరి పఠనం:
- కరోనావైరస్ వ్యాప్తి సమయంలో సరఫరా గొలుసు ప్రక్రియలను ఎలా ఎదుర్కోవాలి
- Excel నుండి ఇన్వెంటరీ ప్లానింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌కి ఎందుకు మారాలి
- తప్పక చదవండి: వ్యాపార ప్రక్రియల ఆప్టిమైజేషన్ కోసం స్మార్ట్ సప్లై చైన్ మేనేజ్‌మెంట్ సొల్యూషన్స్
- సప్లై చైన్ ప్లానింగ్‌లో క్రాస్-ఫంక్షనల్ అలైన్‌మెంట్: ఎ కేస్ స్టడీ ఆఫ్ సేల్స్ అండ్ ఆపరేషన్స్ ప్లానింగ్ [PDF]
- డిమాండ్ & సరఫరా నిర్వహణ: సహకార ప్రణాళిక, అంచనా & భర్తీ
ఇంకా ప్లానింగ్ కోసం Excelలో మాన్యువల్ వర్క్‌పై ఆధారపడుతున్నారా?
ఈ రోజు స్ట్రీమ్‌లైన్‌తో డిమాండ్ మరియు సరఫరా ప్రణాళికను ఆటోమేట్ చేయండి!
- సరైన 95-99% ఇన్వెంటరీ లభ్యతను సాధించండి, మీరు కస్టమర్ డిమాండ్‌ను స్థిరంగా తీర్చగలరని నిర్ధారించుకోండి.
- 99% వరకు అంచనా ఖచ్చితత్వాన్ని పొందండి, మరింత విశ్వసనీయమైన ప్రణాళిక మరియు నిర్ణయం తీసుకోవడం.
- స్టాక్‌అవుట్‌లలో 98% తగ్గింపు, తప్పిపోయిన అమ్మకాల అవకాశాలను మరియు కస్టమర్ అసంతృప్తిని తగ్గించడం వరకు అనుభవం.
- విలువైన మూలధనం మరియు నిల్వ స్థలాన్ని ఖాళీ చేయడం ద్వారా అదనపు ఇన్వెంటరీని 50% వరకు తగ్గించండి.
- మార్జిన్‌లను 1-5 శాతం పాయింట్లు పెంచండి, మొత్తం లాభదాయకతను పెంచుతుంది.
- మొదటి మూడు నెలల్లో 100% ROIని సాధించడంతో పాటు, ఒక సంవత్సరంలోపు 56 సార్లు ROIని ఆస్వాదించండి.
- 90% వరకు అంచనా వేయడం, ప్లాన్ చేయడం మరియు ఆర్డర్ చేయడం కోసం వెచ్చించే సమయాన్ని తగ్గించండి, తద్వారా మీ బృందం వ్యూహాత్మక కార్యకలాపాలపై దృష్టి పెట్టడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.
