Cách Streamline tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho cho chuỗi bán lẻ dược phẩm

Về công ty

Safopharm là chuỗi bán lẻ dược phẩm nổi tiếng chuyên bán thuốc tại thị trường sôi động Uzbekistan. Với sự hiện diện mạnh mẽ trong khu vực, Safopharm hiện quản lý bảy cửa hàng có vị trí chiến lược trong nước, tất cả đều được phối hợp liền mạch thông qua hệ thống quản lý chuỗi cung ứng ERP và Streamline. Cách tiếp cận có tư duy tiến bộ này cho phép họ xử lý hiệu quả lượng hàng tồn kho ấn tượng với hơn 30.000 SKU, đảm bảo có sẵn nhiều loại sản phẩm dược phẩm để đáp ứng nhu cầu chăm sóc sức khỏe đa dạng của khách hàng. Cam kết của Safopharm về sự xuất sắc và mạng lưới rộng khắp của họ đã củng cố vị thế của họ như một trong những chuỗi bán lẻ dược phẩm hàng đầu và đáng tin cậy ở Uzbekistan, đóng vai trò là nguồn lực quan trọng cho sức khỏe và hạnh phúc của cộng đồng địa phương.

Thử thách

Safopharm, với tư cách là một chuỗi bán lẻ dược phẩm, phải đối mặt với những thách thức khó khăn trong việc quản lý hàng tồn kho, chủ yếu là tình trạng tồn kho quá mức và hết hàng. Tình trạng tồn kho quá mức sẽ khiến vốn bị hạn chế và có nguy cơ hết hạn, trong khi tình trạng hết hàng dẫn đến sự không hài lòng của khách hàng và mất doanh thu. Việc cân bằng hàng tồn kho rất phức tạp do có nhiều loại thuốc khác nhau với nhu cầu và thời hạn sử dụng khác nhau.

Dự án

Trong quá trình triển khai dự án, Safopharm đã tuân theo một quy trình tỉ mỉ để tích hợp Streamline vào hoạt động của mình. Điều này bao gồm việc thiết lập kết nối cơ sở dữ liệu bằng ODBC với hệ thống ERP 1C của họ, cho phép chia sẻ và đồng bộ hóa dữ liệu liền mạch.

Kể từ khi triển khai giải pháp, Safopharm đã chứng kiến những cải tiến đáng kể trong hoạt động quản lý hàng tồn kho của mình. Họ đã triển khai thành công việc cài đặt tồn kho an toàn cho các sản phẩm của mình, sử dụng chiến lược phân loại ABC phức tạp nhằm ưu tiên tồn kho an toàn cho các mặt hàng có nhu cầu cao đồng thời giảm thiểu việc này cho các sản phẩm loại C có mức độ ưu tiên thấp hơn.

Hơn nữa, việc kích hoạt các đơn đặt hàng chuyển giao, cho phép chuyển sản phẩm hiệu quả giữa các địa điểm khác nhau của họ, đã chứng tỏ là công cụ giúp họ tối ưu hóa hàng tồn kho và giảm thời gian chu kỳ đặt hàng.

Đối với các mặt hàng có tần suất bán hàng hạn chế, Streamline khuyến nghị giảm lượng tồn kho an toàn xuống 0, loại bỏ chi phí tồn kho không cần thiết. Cuối cùng, đối với các mặt hàng loại C luôn sẵn có, không cần có kho an toàn, hợp lý hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả tổng thể.

Kết quả

• Việc triển khai Streamline vào vận hành chuỗi bán lẻ dược phẩm Safopharm đã mang lại kết quả đáng ghi nhận. Công ty đã hợp lý hóa quy trình đặt hàng, tiết kiệm thời gian quý báu chỉ bằng cách làm theo những gợi ý đầy đủ thông tin của Streamline.
• Hệ thống này cung cấp cái nhìn tổng quan toàn diện về Đơn vị lưu kho (SKU), bao gồm những hiểu biết cần thiết như phân tích ABC và khuyến nghị về lượng hàng tồn kho an toàn. Điều này đặc biệt có lợi trong việc quản lý hiệu quả hàng tồn kho an toàn cho các mặt hàng vận chuyển chậm hơn.
• Minh chứng cho sự thành công của mối quan hệ hợp tác này là những cải tiến đáng kể trong quản lý hàng tồn kho. Trong vài tháng qua, Safopharm đã cố gắng giảm lượng hàng tồn kho quá mức ở mức ấn tượng $86.000, một dấu hiệu rõ ràng về tác động tích cực mà dịch vụ này mang lại đối với hoạt động và lợi nhuận.

“Streamline đã là nhân tố thay đổi cuộc chơi cho chuỗi bán lẻ dược phẩm của chúng tôi. Với giải pháp trực quan của họ, chúng tôi đã đơn giản hóa quy trình đặt hàng của mình và thu được những hiểu biết có giá trị như phân tích ABC và đề xuất hàng hóa an toàn. Kết quả đã nói lên tất cả: chúng tôi đã giảm lượng tồn kho quá mức ấn tượng là $86.000 chỉ sau vài tháng. Tôi rất hài lòng với sự hỗ trợ kỹ thuật do Streamline cung cấp. Chuyên môn của họ đã thực sự cách mạng hóa hoạt động của chúng tôi và tác động tích cực đến lợi nhuận của chúng tôi,”- Doniyor Usmanov, Giám đốc điều hành của Safopharm cho biết.

Bạn có muốn kiểm tra Streamline trên dữ liệu của công ty bạn không?

Đọc thêm:

• Cách đối phó với các quy trình chuỗi cung ứng trong đợt bùng phát Coronavirus
• Tại sao chuyển từ Excel sang phần mềm lập kế hoạch hàng tồn kho
• Phải đọc: Giải pháp quản lý chuỗi cung ứng thông minh để tối ưu hóa quy trình kinh doanh
• Sự liên kết giữa các chức năng trong lập kế hoạch chuỗi cung ứng: Nghiên cứu điển hình về lập kế hoạch bán hàng và hoạt động [PDF]
• Quản lý nhu cầu & nguồn cung: Lập kế hoạch hợp tác, Dự báo & Bổ sung