Quản lý nguồn cung đa chức năng trong bán lẻ thời trang: Nghiên cứu điển hình

Qua Alex Koshulko, Ph.D. • Đã cập nhật vào Tháng Sáu 11, 2024

Về khách hàng

Goldcity là một doanh nghiệp gia đình với hơn 70 năm kinh nghiệm sản xuất giày thể thao, giày thể thao, dép để bán dưới thương hiệu của riêng họ. Và thương hiệu của khách hàng OEM bán trong nước và nước ngoài qua các kênh Thương mại điện tử B2B B2G B2C. Công ty có 500 nhân viên, hơn 30.000 sản phẩm, hơn 2.000 khách hàng lớn thường xuyên và doanh thu hơn $15M.

Thử thách

Trước khi sử dụng Streamline, nhóm Goldcity đã phải đối mặt với những thách thức được mô tả bên dưới.

1. Xu hướng đi giày thể thao đã tăng mạnh trong vài năm gần đây và ngày càng phát triển. Tuy nhiên, xu hướng ngắn có chu kỳ sống của sản phẩm ngắn. Hơn nữa, các xu hướng ngắn hạn biến động từ cái này sang cái khác, do đó khó có thể dự đoán chúng và xây dựng kế hoạch sản xuất cho phù hợp.
2. Một số xu hướng có chu kỳ sống của sản phẩm ngắn, một số dài và không nhất quán, có độ sâu của loại sản phẩm, tức là mẫu mã, màu sắc, kích cỡ và nhu cầu thị trường theo mùa cao, trong khi quy trình sản xuất có nhiều bước khác nhau. Hơn nữa, việc điều chỉnh chiến lược bán hàng và năng lực chuỗi cung ứng là một thách thức, do đó có nhiều khả năng xảy ra tình trạng sản xuất vượt mức hoặc đánh giá thấp.
3. Dự báo doanh số với Excel không có phép toán chính xác.
4. Nó được cho là trích xuất dữ liệu thô từ ERP, làm sạch nó, tính toán và điều chỉnh dự báo. Cách tiếp cận như vậy không cho phép một nhóm làm việc cùng nhau, nó thiếu uy tín bên trong, vì vậy quá trình tổng thể đã thất bại.
5. Tình huống quá tải hoặc hết hàng thường xuyên diễn ra.

Quá trình lựa chọn đã được bắt đầu bằng cách xác định vấn đề và nguyên nhân của nó. Sau đó, nhóm Goldcity xác định giải pháp và tính năng mong muốn. Các tiêu chí chính của công ty là:

1. Từ phía phát triển phần mềm, chất lượng sản phẩm là cần thiết.
2. Dễ thực hiện và dễ sử dụng và tùy chỉnh.
3. Chi phí sử dụng chương trình trong dài hạn
4. Hỗ trợ sau bán hàng và tiết kiệm dự kiến

“Streamline là một chương trình toàn diện bao gồm toàn bộ quy trình S&OP, nhưng nó đi kèm với một chương trình đơn giản và dễ sử dụng có thể được tùy chỉnh để phù hợp với bất kỳ vấn đề nào. và cũng có thể dễ dàng kết nối với hệ thống ERP, ”Surasak Jinapun, Giám đốc GoldCIty Foottech cho biết.

Dự án

Nhóm Goldcity đã thực hiện các bước sau để triển khai Streamline:

1. Xác định các vấn đề hiện tại Như là.
2. Xác định kết quả mong muốn Trở thành.
3. Đặt giải pháp.
4. Xây dựng đội ngũ + đào tạo.
5. Thử nghiệm Dự án Thí điểm.
6. Tùy biến chương trình.
7. Cuốn ra.
8. Scales Out, Scales Ngang.

Tốc độ xử lý thực thi là rất lớn. Khả năng linh hoạt tùy chỉnh chương trình theo bản chất của sản phẩm / khách hàng / nhu cầu kênh bán hàng đã gây bất ngờ tích cực cho đội ngũ của khách hàng.

Kết quả

Kể từ khi triển khai, Streamline đã giúp giảm thời gian cho mỗi dự báo và bổ sung và tăng tần suất quản lý / theo dõi. Nó thích ứng rất nhanh khi phát sinh các điều kiện hạn chế.Chất lượng công việc của tổ ngày càng nâng cao.

Họ đã tạo ra một Số duy nhất trong tổ chức, giảm sự dư thừa và nhầm lẫn, giảm các khoản phụ cấp khác nhau, giúp giảm lượng hàng tồn kho và phản ứng với các thay đổi nhanh hơn, nhận thấy nhu cầu cao hơn nữa trong tương lai, cho tất cả các bộ phận thời gian để chuẩn bị.

Tổng thể, công ty đã đạt được sự tin tưởng vào đội ngũ và một môi trường cởi mở, nơi tất cả các phòng ban đều di chuyển cùng một nhịp độ, tốc độ và ngôn ngữ một cách hài hòa.

Kết quả là, nhóm đã tạo ra một hệ thống làm việc S&OP mới thay vì Excel và một nhóm đa chức năng đã ra đời. Chúng tôi nhận thức rõ ràng các vấn đề của tổ chức. Có bằng chứng và được chấp nhận rằng nó nhất quán, dẫn đến tiết kiệm rất lớn trong thời gian ngắn.

Sau hai tháng sử dụng, nhóm của khách hàng đã hủy một số PO có thể hủy kịp thời vì họ có đủ trong kho.

Nhóm Goldcity có thể trực tiếp kéo Doanh số bán hàng thực tế từ SAP hàng ngày, giảm Chu kỳ đặt hàng từ 30 ngày xuống 1-7 ngày, và giảm lượng đệm dự trữ của họ. Ngoài ra, họ nhìn thấy rõ ràng mức cổ phiếu ở bất kỳ thời điểm nào.

Surasak Jinapun, Giám đốc GoldCIty Foottech Co., Ltd. cho biết: “Tôi chắc chắn sẽ khuyến nghị các doanh nghiệp vừa và nhỏ khác sử dụng Streamline.

Bạn có muốn kiểm tra Streamline trên dữ liệu của công ty bạn không?

Đọc thêm:

• Cách đối phó với các quy trình chuỗi cung ứng trong đợt bùng phát Coronavirus
• Tại sao chuyển từ Excel sang phần mềm lập kế hoạch hàng tồn kho
• Phải đọc: Giải pháp quản lý chuỗi cung ứng thông minh để tối ưu hóa quy trình kinh doanh
• Sự liên kết giữa các chức năng trong lập kế hoạch chuỗi cung ứng: Nghiên cứu điển hình về lập kế hoạch bán hàng và hoạt động [PDF]
• Quản lý nhu cầu & nguồn cung: Lập kế hoạch hợp tác, Dự báo & Bổ sung