Ултимативни водич за савладавање планирања продаје и операција

Истраживали су 1ТП9Т у математичком моделирању • Ажурирано на 3. марта 2025

Тражите С&ОП софтвер да поједноставите своје пословање? Наш водич нуди директан поглед на то како ови алати помажу да ускладите планирање продаје са производним могућностима како бисте повећали оперативну ефикасност. Научите да се крећете по опцијама и изаберете софтвер који најбоље одговара вашим потребама, без жаргона.

Кеи Такеаваис

• Планирање продаје и операција (С&ОП) је критичан процес који је еволуирао од управљања ланцем снабдевања до синхронизације операција организације интеграцијом функција одељења, усклађивањем понуде и потражње и коришћењем специјализованог софтвера за планирање.

• Предности С&ОП решења као што су аутоматизација, напредна аналитика и планирање сценарија, који су кључни за поједностављено управљање залихама, предвиђање потражње и побољшану сарадњу.

• Успешна имплементација С&ОП софтвера зависи од фактора као што су компатибилност са постојећим системима, скалабилност, прилагођеност корисницима и најбољим праксама обезбеђивања извршног власништва, неговања међуфункционалне сарадње и посвећености сталном побољшању и прилагођавању.

Историја продаје и планирања пословања

С&ОП-ови корени се могу пратити до управљања ланцем снабдевања. Процес је усвојен како би се побољшало планирање производње, што је довело до промене парадигме у начину пословања предузећа. Током времена, организације су схватиле важност интеграције одељења како би се обезбедило несметано функционисање. Ово је довело до усвајања С&ОП процеса, који је постао ослонац у хармонизацији операција у различитим одељењима.

Процес планирања операција је револуционирао пословне операције усклађивањем планова понуде и потражње. Ово усклађивање је постигнуто интеграцијом планирања потражње и понуде, чиме су спојене прогнозе продаје са плановима производње за ефикаснији процес планирања.

Сврха С&ОП-а

С&ОП првенствено има за циљ да уједини организације око једног плана. Ова равнотежа између потражње и понуде не само да побољшава нивое услуга већ и смањује трошкове, захваљујући С&ОП процесу планирања операција који олакшава креирање кохезивног плана пословања.

С&ОП процес

С&ОП процес укључује следеће кораке:

1. Прикупљање података од продајних и маркетиншких тимова за потражњу

2. Преглед података о потражњи у вези са подацима о снабдевању из операција

3. Идентификовање јазова између потражње и понуде

Овај процес је од кључног значаја за одржавање оперативне ефикасности и побољшање услуге за кориснике.

Када се идентификују празнине, следећи корак је развој интегрисаног плана за затварање ових празнина. Овде улази С&ОП софтвер. Софтвер омогућава:

• Континуирано праћење и прилагођавање плана на основу података у реалном времену

• Агилан и брз ланац снабдевања

• Аутоматизација С&ОП процеса

• Ефикаснији процес

• Минимизирање ризика од грешака

• Бољи пословни резултати

Кључне улоге у С&ОП

Постоји неколико кључних улога у С&ОП-у које доприносе његовој успешној имплементацији. То укључује:

• Извршно руководство

• Планирање потражње

• Планирање снабдевања

• Тим за набавку

• Финансијски тим

• Маркетинг тим

• Салес&Оператионс

Ове улоге функционишу у синергији како би дале смернице и подршку, прикупиле податке из продаје и пословања и олакшале целокупни С&ОП процес.

Улога С&ОП-а у пословном успеху

С&ОП служи као кључни фактор у постизању пословног успеха. Усклађује потражњу, понуду и финансијско планирање, олакшавајући информисано доношење одлука и доноси супериорне пословне резултате. Помаже да сваки аспект компаније остане на истој страници, омогућавајући лакше функционисање и кохезивнију организацију.

План продаје и пословања побољшава целокупно корисничко искуство рационализацијом процеса и осигуравањем усклађености свих одељења. Коришћење токова посла за Салес анд Оператионс Екецутион (С&ОЕ) допуњује С&ОП процесе обезбеђујући прилагођавања планирања у реалном времену и повратне информације, усклађујући дугорочне планове са стварним перформансама ланца снабдевања. Ова координација између пословних јединица повећава транспарентност и помаже у равнотежи понуде и потражње, што доводи до профитабилности.

Изазови са којима се суочавају традиционални С&ОП процеси

Упркос бројним предностима, С&ОП процес се може суочити са неким изазовима. Традиционални С&ОП процеси се често ослањају на табеле, које, иако су уобичајене, могу бити дуготрајне и подложне грешкама, што их чини неприкладним за скалирање са растом пословања. Комплексни С&ОП процеси такође могу довести до забуне и лоше усклађености заинтересованих страна, посебно за нове запослене којима можда недостаје разумевање ако се не обезбеди континуирана едукација.

Други изазов је 'парализа анализе', где прекомерна анализа доводи до недостатка правовременог доношења одлука, на крају до трошења ресурса и смањења вредности процеса. Неслагања током израде тактичких планова су уобичајени изазови у С&ОП процесу, а налози за промене у С&ОП-у су скупи и захтевају време, постављајући тешко, формално оптерећење између корисника и флексибилности која им је потребна.

Детаљнији поглед на водећа С&ОП софтверска решења

Поједноставите: С&ОП решење засновано на вештачкој интелигенцији за предузећа средње величине и предузећа

Скројен за предузећа средње величине и предузећа, Стреамлине пружа робусно С&ОП решење које се може применити преко облака или локално. Платформа нуди следеће карактеристике:

• Предвиђање захтева временских серија засновано на вештачкој интелигенцији за веома прецизна предвиђања

• Способност прилагођавања најновијим тржишним трендовима

• Погодно за средња и предузећа

Побољшава планирање залиха тако што идентификује ризике као што су превелике залихе и ситуације ван залиха, одржавајући оптималне нивое залиха. Са чистим и брзим корисничким интерфејсом, предузећа могу искусити несметан процес имплементације, доприносећи одличној репутацији Стреамлине-а на тржишту.

Кључни фактори које треба узети у обзир при избору С&ОП софтвера

Неколико кључних фактора је од суштинског значаја при избору С&ОП софтвера. То укључује:

• Способност софтвера да се интегрише са постојећим системима

• Његова скалабилност и прилагођавање да задовољи јединствене пословне потребе

• Његова једноставност употребе и имплементације

Интеграција са постојећим системима

Могућности интеграције података су кључне за С&ОП софтвер, омогућавајући централизацију матичних података из изворних система као што су ЕРП и ЦРМ за холистичко планирање. Компатибилност са постојећим системима, укључујући ЕРП-ове или друге оперативне алате, је критична ствар при избору С&ОП софтверског решења.

Беспрекорна интеграција С&ОП софтвера олакшава комуникацију и размену информација између одељења, што је од суштинског значаја за успешну имплементацију. С&ОП софтвер опремљен уграђеном аналитиком омогућава корисницима да прате и прилагођавају своје планове на основу увида заснованих на подацима ради бољег доношења одлука.

Скалабилност и прилагођавање

С&ОП софтвер мора бити прилагодљив како би се прилагодио променама у величини и структури пословања, обезбеђујући дуговечност и релевантност како се компанија развија. Прилагођени токови посла и прикази засновани на улогама у С&ОП софтверу омогућавају персонализован приступ планирању потражње, повећавајући ефикасност алата за различите потребе корисника.

С&ОП софтвер који садржи аутоматизовано планирање производње засновано на подацима у реалном времену може помоћи предузећима да брзо реагују на промене тржишта и сходно томе скалирају операције.

Једноставност употребе и имплементације

Одговарајућа обука корисника и стална подршка су од кључне важности за не само несметану имплементацију С&ОП софтвера, већ и да би се осигурало да га тим ефикасно користи. Успешна примена С&ОП софтвера је обезбеђена свеобухватним процесом који укључује:

• Потребна анализа

• Инсталација

• Интеграција са постојећим системима

• Темељно тестирање

Једноставан и интуитиван софтверски интерфејс у великој мери смањује криву учења за кориснике и подстиче шире усвајање унутар организације.

Примери из стварног света: Приче о успеху са С&ОП софтвером

Да бисмо разумели ефекте С&ОП софтвера, истражићемо неколико примера из стварног света. Унилевер је, на пример, имплементирао С&ОП процес који је довео до смањења отпада 201ТП57Т у свом ланцу снабдевања и повећања приноса на уложени капитал за 61ТП57Т.

Како побољшати видљивост ланца снабдевања за једног од најважнијих продаваца у сегменту кућних љубимаца у ЛАТАМ региону

Стреамлине је имао значајан утицај на управљање залихама и предвиђање продаје. Његова интеграција са екстерним изворима података побољшала је тачност предвиђања потражње, што је довело до поузданијих планова снабдевања и бољих пословних одлука.

Као директан резултат прецизнијег предвиђања, компаније које користе Стреамлине су искусиле оптимизоване нивое залиха, избегавајући претеране залихе и залихе.

Како је оптимизовао управљање залихама за фармацеутски малопродајни ланац

Студија случаја

Прочитајте више

Како побољшати видљивост ланца снабдевања за једног од најважнијих продаваца у сегменту кућних љубимаца у ЛАТАМ региону

Студија случаја

Прочитајте више

Најбоље праксе за имплементацију и оптимизацију С&ОП софтвера

Придржавање одређених најбољих пракси је од суштинског значаја за максимизирање предности вашег С&ОП софтвера. То укључује обезбеђивање власништва и подршке извршне власти, подстицање међуфункционалног ангажовања и улагање у континуирано побољшање и прилагођавање.

Извршно власништво и подршка

Извршно власништво и подршка су фундаментални за успешну примену С&ОП софтвера. Руководиоци морају преузети власништво и ефикасно арбитрирати о сукобима између продаје и пословања. Током месечног С&ОП циклуса, активно учешће руководилаца је од суштинског значаја, што укључује:

• Присуствовање састанцима

• Претходно прегледајте планове

• Решавање проблема око ограничених планова испоруке

• Решавање промена које би значајни породични планови могли да захтевају

Од руководилаца се такође очекује да стоје иза С&ОП плана, посебно када комуницирају са корпоративним заинтересованим странама.

Међуфункционални ангажман

Други витални елемент за ефикасну примену С&ОП софтвера је међуфункционално ангажовање. Успостављање заједничких циљева и заједничких метрика између одељења подстиче сарадњу и усклађује напоре. Дефинисање улога и одговорности за сваког члана тима у оквиру С&ОП процеса промовише одговорност и поједностављује комуникацију.

Подстицање отвореног дијалога и повратних информација између различитих одељења постиже консензус и подстиче сарадњу у С&ОП процесу. Прослављање и награђивање успеха у оквиру С&ОП тима мотивише чланове, промовише позитивну културу и јача вредност сарадње.

Континуирано побољшање и прилагођавање

Успех имплементације С&ОП софтвера у великој мери зависи од сталног побољшања и прилагођавања. Редовна евалуација С&ОП-а осигурава његову ефикасност и омогућава прилагођавања у складу са тржишним условима и пословним потребама. Јасна инфраструктура која представља различите заинтересоване стране предузећа у С&ОП-у је кључна за одржавање високог нивоа ангажовања и подстицање сталног побољшања процеса.

Периодичне интерне ревизије функционисања С&ОП процеса могу идентификовати кључне предности и истаћи области за побољшање, али морају бити постављене тако да се фокусирају на континуирано побољшање, а не само на придржавање полиције.

Резиме

У закључку, С&ОП је моћан алат који може да трансформише начин на који предузећа раде. Усклађивањем потражње и понуде, побољшањем нивоа услуга и смањењем трошкова, може значајно побољшати перформансе. Иако процес може имати своје изазове, имплементација С&ОП софтвера може помоћи у превазилажењу ових препрека. Стреамлине је водеће решење у индустрији које нуди јединствене карактеристике и предности, омогућавајући предузећима да оптимизују своје С&ОП процесе. Узимајући у обзир факторе као што су интеграција са постојећим системима, скалабилност, прилагођавање и лакоћа коришћења, предузећа могу изабрати прави С&ОП софтвер који одговара њиховим потребама.

Често постављана питања

Која је разлика између С&ОП-а и МРП-а?

Главна разлика између С&ОП и МРП лежи у њиховом приступу управљању плановима испоруке и плановима снабдевања. Док се С&ОП фокусира на усклађивање залиха, МРП даје приоритет планирању снабдевања како би се испунили захтеви. Коначно, разлика је у томе што С&ОП наглашава залихе, док МРП наглашава понуду.

Која компанија користи С&ОП?

Цартерс, водећи продавац одеће за малу децу у Сједињеним Државама и Канади, користи С&ОП за решавање проблема у ланцу снабдевања. Ова имплементација је омогућила Цартерсу да уклони залихе из свог ланца снабдевања, побољшавајући ефикасност.

Шта је С&ОП систем?

С&ОП систем, или систем планирања продаје и операција, је интегрисани процес који усклађује потражњу, понуду и финансијско планирање како би се постигао организациони консензус за балансирање понуде и потражње у пословним операцијама.

Како планирате продају и пословање?

Да бисте извршили планирање продаје и пословања, следите процес од шест корака: прикупите и предвидите податке, прегледајте потражњу, планирајте производњу, ускладите планове на састанку пре С&ОП, финализујте на састанку извршних директора и примените стратегију. Овај процес укључује прикупљање података, преиспитивање потражње, планирање производње, усаглашавање планова, финализирање на састанку извршне власти и спровођење стратегије.

Која је сврха С&ОП-а?

Сврха С&ОП-а је да усклади организације око једног плана, уравнотежи потражњу и понуду и побољша нивое услуга уз смањење трошкова. С&ОП помаже у постизању оперативне ефикасности и ефикасном испуњавању захтева купаца.