Mbinu 3 bora za kupoteza mamilioni ya orodha zinazoboresha

Dakika 5 za kusoma

Jedwali la Yaliyomo:

• Utangulizi
• 1. Tumia mfumo wa kuagiza hesabu wa Min/Max
• 2. Tumia mfumo wa kupanga upya kipindi kisichobadilika
• 3. Tumia pointi zinazobadilika za kupanga upya na hifadhi ya usalama kulingana na miundo ya utabiri
• Jaribu mfumo ambao hufanya uboreshaji wa hesabu kwa usahihi

Utangulizi

Mwandishi wa makala haya alihoji zaidi ya biashara 500 zinazolalamika kuhusu uhaba wa hesabu na orodha nyingi kwa wakati mmoja. Kwa upande wao, mikakati ya kawaida ya kujaza hesabu ilishindwa bila sababu inayowezekana. Hii ni mara ya kwanza tunashiriki madokezo yetu kuhusu kilichoharibika katika mbinu za uboreshaji wa orodha na tunatumai kuwa utazipata za kuchosha kwa sababu hutawahi kufanya makosa haya.

Ili kuhakikisha kuwa tuko kwenye ukurasa mmoja, tafadhali kumbuka kuwa makala yanaelekezwa kwa nafasi za utendaji katika upangaji wa ugavi au uendeshaji. Makala hayo yanaeleza jinsi wapangaji hesabu wanavyotumia mikakati ya awali kudhibiti orodha na kushindwa kupunguza uhaba au orodha nyingi bila sababu dhahiri. Tafadhali usiongeze makosa yoyote kwenye timu yako ya kupanga na kununua bidhaa kabla ya ukaguzi wa kina wa mchakato mzima wa ununuzi.

Biashara zinazosimamia maelfu ya bidhaa au vipengee daima hutatizika na ubadilishanaji wa viwango vya hesabu na viwango vya huduma. Unapunguza viwango vya hesabu ili kupunguza gharama za kubeba lakini hiyo inashusha upatikanaji wa bidhaa, na kinyume chake.

Viwango vya hesabu vinaonekana kudhibitiwa huku kampuni ina gwiji mkuu wa ujazaji hesabu kwa miaka 30+ katika kampuni ambaye anatabiri nambari za mauzo na bidhaa ambazo zitakuwa zikivuma vyema na kwa ufanisi kutumia kanuni ya gumba kutoa kiasi cha agizo. Lakini mapema au baadaye ukaguzi wa nje unafichua kuwa mauzo ya hesabu na kiwango cha kujaza ni duni sana ikilinganishwa na kampuni zingine kwenye tasnia. Kwa hivyo kampuni inaamua kutekeleza mfumo mpya unaong'aa wa kujaza hesabu otomatiki unaotumia rundo la mbinu za kitamaduni zilizothibitishwa kuwa kiwango cha tasnia.

Na ni mshangao ulioje ambao unaweza kutarajia 60% nzuri ya biashara baada ya kutathmini orodha zao katika miezi 3-6 kutokana na kutekeleza mfumo wa kujaza hesabu na uboreshaji. Wanaishia pale walipoanza katika suala la upotoshaji wa hesabu, na jambo zuri tu ni kwamba mfumo unaruhusu timu ya kupanga kutuliza wakati mwingi, lakini hiyo sio katika kila kesi ya utekelezaji pia.

Kwa hivyo, unapaswa kufanya nini kwa njia ya kawaida ya tasnia ili kurudia uzoefu huo wa kukatisha tamaa? Hapa kuna orodha ya mbinu 3 bora:

1. Tumia mfumo wa kuagiza hesabu wa Min/Max

Huu ni mojawapo ya mifumo ya msingi ya kupanga orodha na mara nyingi hujengwa ndani ya ERP yako nje ya boksi. Kuna maelezo mengi kuhusu jinsi mkakati huu unavyofanya kazi - unaweza kupata vitabu vingi vya mikono kwa urahisi na makala zinazoelezea jinsi ya kurekebisha viwango vya Min na Max.

Swali moja tu limesalia, arifa ya kujazwa tena inapotokea kwa bidhaa au nyenzo, unaweza kutekeleza ununuzi siku hiyo hiyo, au kusubiri wiki kadhaa ili kusawazisha bidhaa hii na bidhaa nyingine zote za mtoa huduma huyu ili kupunguza gharama za usafirishaji na kukidhi mahitaji ya chini ya ununuzi wa msambazaji?

Ikiwa una swali, fikiria juu yake kwa muda. Lakini ni samaki - wala haifanyi kazi. Kwa kweli, unachagua kati ya kumalizika kwa wiki 2 na kufungia kwa mtaji kwa muda usiojulikana. Kwa kweli, wapangaji hufanya hivyo katika michanganyiko yote inayowezekana - wengine hununua mara moja na kuongeza gharama za usafirishaji na kuunda bidhaa nyingi, na wengine hupuuza uhaba unaowezekana wakati agizo kubwa linalofuata linahitaji kuwekwa. Katika kesi ya mwisho, mpangaji huunda uhaba wa mara kwa mara wa bidhaa tofauti katika kila PO kwa kila msambazaji.

Biashara zingine huelewa suala la Min/Max tangu mwanzo, na kwa hivyo, hupendelea kupoteza pesa kwa njia ya kisasa zaidi na mbinu #2.

2. Tumia mfumo wa kupanga upya kipindi kisichobadilika

Baada ya muda mfupi, tutakuwa na chaguo la kuisha kwa wiki 2 kutoka kwa kesi #1 iliyochaguliwa mapema.

Hebu nielezee. Mfumo wa muda maalum huanzisha PO mara moja kwa kila kipindi kama vile wiki au mwezi. Na hiyo inaonekana kuwa sawa kwa kuagiza nje ya nchi. Lakini nadhani nini kinatokea kwa bidhaa ambazo zinauzwa haraka kuliko tulivyotarajia. Wanapuuzwa hadi mzunguko unaofuata, hiyo ni bahati mbaya.

Lo, subiri, labda kuna suluhisho la uhaba. Kampuni zingine huunda hisa za usalama zenye thamani ya siku 90 za mauzo ili kuhakikisha uhaba hautokei tena. Haijalishi kwamba gharama za kubeba kila mwaka zitaongezeka kwa dola milioni chache. Halafu huu ni utaftaji wa hesabu, au ni nini ufafanuzi mzuri wa hii?

3. Tumia pointi zinazobadilika za kupanga upya na hifadhi ya usalama kulingana na miundo ya utabiri

Kama vile mawazo ya kitamaduni kulingana na wastani wa mauzo, utabiri wenye vigezo vyote vinavyoweza kuhesabiwa haukuletei karibu zaidi ya usahihi wa 50-60%. Hiyo inamaanisha 40-50% ya wakati utategemea hifadhi ya usalama ambayo tena ni biashara - unapopunguza hisa za usalama, utapata mapato yanayopotea, unapoiongeza, utapata ongezeko la gharama na mtaji uliogandishwa. Suala lile lile tena - kampuni huboresha orodha na inaendelea kupoteza mamilioni kwa mwaka.

Jaribu mfumo ambao hufanya uboreshaji wa hesabu kwa usahihi

Labda unajiuliza ni nini kinachoweza kufanywa tofauti kabisa? Chini ni spoiler.

Ndio, kuna njia ya kufanya uboreshaji wa hesabu kwa usahihi, ingawa utahitaji kutumia muda kuielewa. Njia huanza kwa kuzingatia nyakati za mzunguko wa ununuzi na idadi tofauti ya ununuzi. Mfumo ulio na mbinu hiyo unapaswa kuwa tayari kutoa agizo ambalo linakidhi vikwazo vya ununuzi siku yoyote ikiwa nambari za mahitaji halisi zitafanya pengo kubwa ghafla kutoka kwa mpango. Ikiwa mfumo utafanya kazi kwa uthabiti na hauna matatizo yoyote, unaweza kufanya kazi kwa viwango vya chini zaidi vya hesabu kuliko washindani wako, kutoa viwango vya juu vya huduma kwa wateja wako, na kukua kwa kasi zaidi kuliko washindani wako.

Jifunze kuhusu njia bora ya kukomesha hasara katika msururu wako wa ugavi.

Alex Koshulko, Ph.D.

Mwanzilishi mwenza katika GMDH Streamline,

mtaalam anayeongoza wa kupanga mnyororo wa ugavi na uzoefu wa zaidi ya miaka kumi katika utabiri wa mahitaji, upangaji wa hesabu na uboreshaji.

Ungana na Alex LinkedIn

Kusoma Zaidi:

• Jinsi ya kukabiliana na michakato ya ugavi wakati wa mlipuko wa Coronavirus
• Kwa nini ubadilishe kutoka Excel hadi programu ya kupanga hesabu
• Lazima kusoma: Suluhisho za Usimamizi wa Ugavi Mahiri kwa uboreshaji wa michakato ya biashara
• Ulinganishaji wa Kitendaji katika Upangaji wa Msururu wa Ugavi: Uchunguzi Kifani wa Upangaji wa Uuzaji na Uendeshaji [PDF]
• Usimamizi wa Mahitaji na Ugavi: Upangaji Shirikishi, Utabiri & Ujazaji