Запросить демо →

Зачем переключаться с Excel на программное обеспечение для планирования запасов

stop-manual-work-in-excel

Это имеет смысл для каждого розничного бизнеса, каждого, кто участвует в планировании цепочки поставок, чтобы внести изменения и перейти на какую-то автоматизацию процессов, чем больше, тем лучше. Чем больше вы будете делегировать управление оборудованием, тем более творчески подойдете к разработке бизнес-стратегий, продукции, налаживанию партнерских отношений, выбору продавца и покупателя, затрачиваемому на это времени. Каждый планировщик сталкивается с этим. Вся рутинная работа, связанная с планированием спроса и запасов для вашей конкретной модели бизнеса.

Вы никогда бы не предсказали все ситуации, которые вам придется учесть, и методы, которые вам придется использовать, чтобы учесть их. Таким образом, пользовательские, сложные, интеллектуальные, автоматизированные программные решения являются следующим логическим шагом. Это изменение, которое вам придется принять, чтобы иметь возможность двигаться вперед в современном мире цепочки поставок.

Каждый планировщик розничной торговли имеет дело с одинаковым диапазоном болевых ощущений, когда речь заходит о прогнозировании и планировании запасов. Где бы Вам ни приходилось делать прогнозы о чем-либо и/или соответственно запасаться, будь то планирование продуктовых магазинов, машин или производства, продажа крючков для рыбы или автомобильных запчастей, или авиабилетов, Вам приходится иметь дело с электронными таблицами. 

Положите в список болевых точек, это будет выглядеть так:

  • Плохая точность
  • Это может быть намного лучше, и это создает ошибку, отнимает у продажи или связывает капитал.

    Точное прогнозирование спроса - это то, на что большинство плановиков все больше полагаются. Это источник всех последующих решений. Выполняя его вручную, вы получите едва ли такие же результаты, скорее всего, менее точные, в то же время заставляя вас тратить кучу времени просто на скринчинг этих цифр, копирование-вставки, удаление, запись формул, перепроверку и фильтрацию.

  • Каждый шаг планирования происходит вручную.
  • ...который, умноженный на регулярное повторение и случайный человеческий фактор, превращается в цельную задачу.

    Иногда даже приходится создавать платформу с нуля и логику, которой нужно следовать при управлении инвентаризацией. И прилипание к ней навсегда приводит к тому, что на это уходит много времени.

  • Простые модели прогнозирования и неспособность учесть реальные факторы.
  • Использование заранее разработанных моделей прогнозирования, применение их то тут, то там, безусловно, переходит в работу с шаблонами, но они все еще не в состоянии заполнить большинство стратегических пробелов, делая то, что отнимет у вас большую часть времени и усилий.

    Вы всегда застряли на уровне деталей, попали в порочный круг повторения, детальной обработки данных, у вас будет достаточно ресурсов, чтобы быть винтиком в вашей собственной машине, что не является хорошей долгосрочной бизнес-стратегией для любого человека.

  • Построение, поддержание и совместное использование сложной иерархии электронных таблиц с нуля.
  • Это не требует комментариев, но сказать, что это утомительно, значит вообще ничего не говорить.

    Это может быть всего один, но, скорее всего, это огромное количество таблиц подряд, которые также должны быть распространены и обновлены среди всех членов команды.

  • Ручной учет всего
  • ...делать это без систематического подхода - это в основном методы каменного века.

    Сознательно учитывать каждое отклонение, промоакцию или особое событие каждый раз. Считая это до сих пор областью наиболее утомительного труда и наиболее восприимчивыми к человеческим ошибкам, делая их минным полем неудач и трудоемкими задачами.

    утомлённый планировщик запасов

    Это одна сторона и несколько причин, чтобы сделать переход, но сальто еще вкуснее.

    Вы не можете продолжать тратить впустую все это время и все еще думать, что вы будете идти в ногу с игрой, когда буквально все автоматизируются. Это похоже на следующий шаг после изобретения программного обеспечения для обработки текстов для персональных компьютеров, когда вы должны были перестать использовать настоящую бумагу.

    Причины включают в себя ряд различных размеров, но в этой статье мы сможем сплести самые большие.

    Поистине обширен диапазон положительных преимуществ. Прежде всего, наступает

    1. Автоматизация всего процесса.

    Надо помнить о меньшем количестве шагов - это огромное улучшение. Можно отказаться от процесса умножения трендов, расчета безопасных запасов, устранения отклонений от графика, танцев вокруг сроков и ограничений поставщиков и т.д.. Вы можете выйти из привычной рутины и вместо этого увидеть более широкий горизонт лучших задач, которые вы могли бы выполнять.

    1. Делая это абсолютно прозрачным способом

    Кроме проприетарной технологии, которая иногда может быть секретной, весь процесс открыт и понятен для всех. Это позволяет вовлечь в планирование гораздо больше людей, чем раньше. Не нужен трудолюбивый эксперт Excel и все остальные, использующие свой лист - каждый может быть одинаково компетентен и постоянно находиться на одной и той же странице.

    Пусть твой инструменты выполнить свои намерения.

    1. Возможность бесшовного извлечения данных, обработки данных и действий на выходе.

    Требование только подтверждения или некоторых незначительных изменений со стороны лица, принимающего решение, для сохранения шара.

    1. Экономия времени, человеческая погрешность и добавление точности станка к каждому расчету

    ...таким образом, превосходя любые возможные человеческие результаты.

    Пусть машина учитывает большое количество факторов, выполняет большую часть грязной работы и экономит огромное количество времени и ресурсов.

    1. Обеспечивает вас интеллектом следующего уровня

    ...открывая двери для более масштабного стратегического планирования.

    Этот говорит сам за себя, в основном. Вместо того, чтобы плавать строками, вставлять значения, кусочки таблиц, перемещать блоки текста, придумывать формулы и макросы, перепроверять все на опечатки или ошибки, если что-то пойдет не так, как насчет масштабирования и смещения бизнес-стратегий на основе данных, которые за считанные секунды надежно обрабатываются для Вас?

    1. Могут гораздо лучше объяснить узорчатые ситуации

    Бывают ситуации, когда люди гораздо медленнее подхватывают и действуют. Используя машинное обучение и интеллектуальные алгоритмы, программное обеспечение для планирования спроса может иметь гораздо лучшее представление о таких вещах.

    Вы можете тратить свое время на мозговой штурм тенденций каждый раз, ИЛИ у вас может быть машина прослеживать шаблоны и предсказывать их для вас заранее, на основе вероятности и статистики.

    Инструменты планирования спроса, такие как Streamline имеют обширный набор инструментов, предварительно настроенных на учет:

    • Сезонность
    • Трендовые отклонения
    • Промо-акции
    • Праздники
    • Время выполнения заказа и цикл заказа
    • Срок годности продукта (для аптек и розничной торговли свежими продуктами)
    • Наличие поставщиков (такие мероприятия, как китайский Новый год и т.д.).
    • Поставщик мин и макс. партий
    • Эластичность цен
    • Загрузка и скругление контейнеров
    • Переводы запасов между магазинами
    • Возвращает
    • Использование материалов при производстве готовых изделий
    • Прогноз по SKU/место/канал

    и всё такое

    1. Позволяет вычислять KPI точно, в большем масштабе, автоматически.

    ...не только обычные, только более быстрые и лучшие, но и некоторые цифры, которые вы не думали собирать раньше. 

    Такие вещи, как скорость оборачиваемости запасов, высвобожденный капитал от использования запасов, окупаемость инвестиций, которую вы получаете от использования платного программного обеспечения и реализации различных стратегий планирования и т. д.

    Вычисление KPI не является чем-то, что следует упускать из виду, потому что вам нужны точки отсчета для измерения вашего роста. И это может быть что-то, что часто упускается из виду полностью, иногда потому что это заноза в шее.

    Каждый процесс планирования спроса и изобретательства требует гибкости, а также точности и обширной отчетности.

    Эксплуатация человека и его время и таланты, чтобы достичь чего-то подобного больше не нужно, так что вы можете выделить свои творческие человеческие ресурсы в другом месте важно. Именно поэтому вы должны сделать переключатель как можно быстрее. Оставляя только вопрос о том, какое решение внедрить, на которое вы можете получить помощь, у поставщиков решений.

    Слишком много ручной работы в Excel?

    Оптимизируйте планирование уже сегодня!

    • Прогнозируйте, планируйте и размещайте заказы вдвое быстрее
    • 90-98% сокращения дефицита складских запасов
    • 15-50% сокращения избыточных запасов
    • Увеличение оборачиваемости запасов на 35%
    • 10-40-кратный возврат инвестиций в решение в первый год. 100% ROI за первый месяц
    • GMDH Streamline уже управляет запасами на сумму более $5 млрд для ритейла, e-commerce, оптовиков, дистрибьюторов и производителей по всему миру