Excel నుండి ఇన్వెంటరీ ప్లానింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌కి ఎందుకు మారాలి
ప్రతి రిటైల్ వ్యాపారానికి, సప్లయ్ చైన్ ప్లానింగ్‌లో పాల్గొన్న ప్రతిఒక్కరూ మార్పు చేయడానికి మరియు కొంత ప్రాసెస్ ఆటోమేషన్‌కి మారడానికి ఇది అర్ధమే, మరింత మంచిది. మీరు మెషీన్‌కు ఎంత ఎక్కువ అధికారాన్ని ఇస్తే, మీ వ్యాపార వ్యూహాలు, మీ ఉత్పత్తి, మీ భాగస్వామ్యం, మీ విక్రేత మరియు కస్టమర్ ఎంపిక, మీ సమయం గురించి మీరు మరింత సృజనాత్మకంగా ఉంటారు. ప్రతి ప్లానర్ ఇందులో నడుస్తుంది. మీ నిర్దిష్ట వ్యాపార నమూనా కోసం డిమాండ్ మరియు ఇన్వెంటరీ ప్లానింగ్‌తో వచ్చే అన్ని రొటీన్ లేబర్.
మీరు లెక్కించాల్సిన అన్ని పరిస్థితులను మరియు వాటిని లెక్కించడానికి మీరు ఉపయోగించాల్సిన పద్ధతులను మీరు ఎప్పటికీ అంచనా వేయలేరు. కాబట్టి, అనుకూల, సంక్లిష్టమైన, స్మార్ట్, ఆటోమేటెడ్ సాఫ్ట్‌వేర్ పరిష్కారాలు తదుపరి తార్కిక దశ. సరఫరా గొలుసు యొక్క ఆధునిక ప్రపంచంలో ముందుకు సాగడానికి మీరు అంగీకరించవలసిన మార్పు ఇది.
అంచనాలు మరియు జాబితా ప్రణాళిక విషయానికి వస్తే ప్రతి రిటైల్ ప్లానర్ అదే శ్రేణి నొప్పులతో వ్యవహరిస్తారు. మీరు ఎక్కడైనా ఏదైనా దాని గురించి అంచనాలు వేయాలి మరియు/లేదా తదనుగుణంగా నిల్వ చేసుకోవాలి, అది కిరాణా దుకాణాలు, యంత్రాలు లేదా ఉత్పత్తి, ఫిష్‌హూక్స్ లేదా ఆటోమోటివ్ విడిభాగాలు లేదా ఎయిర్‌లైన్ సీట్లను విక్రయించడం కోసం ప్లాన్ చేసినా, మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో వ్యవహరించాలి.
నొప్పి పాయింట్ల బుల్లెట్ జాబితాలో ఉంచండి, ఇది ఇలా ఉంటుంది:
ఇది చాలా మెరుగ్గా ఉండవచ్చు మరియు ఇది లోపాన్ని సృష్టిస్తుంది, అమ్మకాల నుండి తీసివేయడం లేదా మూలధనాన్ని కట్టడం.
ఖచ్చితమైన డిమాండ్ అంచనా అనేది చాలా మంది ప్లానర్లు ఎక్కువగా ఆధారపడతారు. ఇది అన్ని తదుపరి నిర్ణయాలకు మూలం. దీన్ని మాన్యువల్‌గా చేయడం వలన అదే ఫలితాలు వస్తాయి, తక్కువ ఖచ్చితత్వం ఉంటుంది, అయితే మీరు ఆ సంఖ్యలను క్రంచ్ చేయడం, కాపీ-పేస్ట్ చేయడం, తొలగించడం, ఫార్ములాలను రాయడం, రెండుసార్లు తనిఖీ చేయడం మరియు ఫిల్టరింగ్ చేయడం కోసం ఎక్కువ సమయం వెచ్చిస్తారు.
…ఇది, సాధారణ పునరావృతం మరియు యాదృచ్ఛిక మానవ కారకం ద్వారా గుణించడం పూర్తి టాస్క్‌గా మారుతుంది.
కొన్నిసార్లు మీరు మొదటి నుండి ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను సృష్టించాలి మరియు ఇన్వెంటరీ మేనేజ్‌మెంట్ చేసేటప్పుడు అనుసరించాల్సిన తర్కాన్ని కూడా సృష్టించాలి. మరియు దానిని ఎప్పటికీ అంటిపెట్టుకుని ఉండటం వలన మీ సమయం చాలా ఎక్కువ పడుతుంది.
ముందుగా డెవలప్ చేసిన ఫోర్‌కాస్టింగ్ మోడల్‌లను ఉపయోగించి, వాటిని ఇక్కడ మరియు అక్కడ వర్తింపజేయడం, ఖచ్చితంగా టెంప్లేట్ పని కోసం పాస్ అవుతుంది, కానీ అవి ఇప్పటికీ చాలా వ్యూహాత్మక ఖాళీలను పూరించలేకపోయాయి, దీన్ని చేయడం వల్ల మీ సమయం మరియు కృషి చాలా వరకు పడుతుంది.
మీరు ఎల్లప్పుడూ వివరాల స్థాయిలో ఇరుక్కుపోతారు, పునరావృతం, వివరణాత్మక డేటా ప్రాసెసింగ్ యొక్క విష వలయంలో చిక్కుకుంటారు, మీ స్వంత మెషీన్‌లో కాగ్‌గా ఉండటానికి మీకు తగినంత వనరులు మాత్రమే ఉంటాయి, ఇది ఎవరికీ మంచి దీర్ఘకాలిక వ్యాపార వ్యూహం కాదు.
దీనికి వ్యాఖ్యానం అవసరం లేదు, కానీ ఇది దుర్భరమైనదని చెప్పడం అంటే ఏమీ అనడం లేదు.
ఇది కేవలం ఒకటి మాత్రమే కావచ్చు, కానీ అది వరుసగా అత్యధిక సంఖ్యలో డేటాషీట్‌లు కావచ్చు, ఇది జట్టు సభ్యులందరిలో కూడా విస్తరించబడాలి మరియు నవీకరించబడాలి.
… క్రమబద్ధమైన విధానం లేకుండా చేయడం ప్రాథమికంగా రాతియుగ పద్ధతులు.
ప్రతి అవుట్‌లియర్, ప్రమోషన్ లేదా ప్రత్యేక ఈవెంట్‌కు ప్రతిసారీ స్పృహతో లెక్కింపు. ఇది చాలా దుర్భరమైన శ్రమ మరియు మానవ తప్పిదాలకు ఎక్కువగా అవకాశం ఉన్న ప్రాంతాలుగా మునుపటి పాయింట్‌కి చాక్ చేయడం, వాటిని ఎదురుదెబ్బలు మరియు సమయం తీసుకునే పనుల యొక్క మైన్‌ఫీల్డ్‌గా మార్చడం.
ఇది ఒక వైపు మరియు పరివర్తన చేయడానికి అనేక కారణాలు అయితే ఫ్లిప్ సైడ్ మరింత రుచిగా ఉంటుంది.
మీరు ఆ సమయాన్ని వృధా చేయలేరు మరియు ప్రతి ఒక్కరూ స్వయంచాలకంగా ఉన్నప్పుడు మీరు గేమ్‌తో కొనసాగుతారని అనుకుంటారు. వ్యక్తిగత కంప్యూటర్ల కోసం వర్డ్-ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను కనుగొన్న తర్వాత ఇది తదుపరి దశ లాంటిది, మీరు అసలు కాగితాన్ని ఉపయోగించడం మానేయాలి.
కారణాలు వివిధ పరిమాణాల పరిధిని కలిగి ఉంటాయి, కానీ మేము ఈ కథనంలో అతిపెద్ద వాటిని నేయగలము.
సానుకూల ప్రయోజనాల శ్రేణి నిజంగా విస్తృతమైనది. అన్నింటిలో మొదటిది, వస్తుంది
- మొత్తం ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేస్తోంది.
తక్కువ దశలను గుర్తుంచుకోవడం చాలా గొప్ప మెరుగుదల. ట్రెండ్‌లను గుణించడం, సేఫ్టీ స్టాక్‌లను లెక్కించడం, టైమ్‌లైన్‌లో అవుట్‌లయర్‌లను తొలగించడం, లీడ్ టైమ్‌ల చుట్టూ డ్యాన్స్ చేయడం మరియు సరఫరాదారుల పరిమితులు మొదలైన ప్రక్రియలను వదిలివేయవచ్చు. మీరు బాగా అలవాటు పడిన దినచర్య నుండి బయటపడవచ్చు మరియు బదులుగా మీరు నిర్వహించగల మెరుగైన పనుల యొక్క విస్తృత క్షితిజ సమాంతరాన్ని చూడవచ్చు.
- పూర్తి పారదర్శకంగా చేస్తున్నారు
యాజమాన్య సాంకేతికత కాకుండా, కొన్నిసార్లు రహస్యంగా ఉండవచ్చు, మొత్తం ప్రక్రియ అందరికీ తెరిచి ఉంటుంది మరియు స్పష్టంగా ఉంటుంది. ఇది మునుపటి కంటే చాలా ఎక్కువ మంది వ్యక్తులను ప్రణాళికలో చేర్చుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీకు కష్టపడి పనిచేసే Excel నిపుణుడు మరియు ప్రతి ఒక్కరూ వారి షీట్‌ను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు - అందరూ సమానంగా నైపుణ్యం కలిగి ఉంటారు మరియు ఎల్లప్పుడూ ఒకే పేజీలో ఉండవచ్చు.
మీ కలిగి ఉండండి సాధన మీ ఉద్దేశాలను కలుసుకోండి.
- డేటాను సజావుగా లాగడం, డేటా మరియు అవుట్‌పుట్ చర్యలను ప్రాసెస్ చేయగలదు.
బంతిని రోలింగ్‌గా ఉంచడానికి నిర్ణయాధికారం నుండి నిర్ధారణ లేదా కొన్ని చిన్న సవరణలు మాత్రమే అవసరం.
- సమయం, మానవ తప్పిదాలను ఆదా చేస్తుంది మరియు ప్రతి గణనకు యంత్ర ఖచ్చితత్వాన్ని జోడిస్తుంది
…అందువల్ల ఇప్పటివరకు సాధ్యమయ్యే ఏవైనా మానవ ఫలితాల కంటే సరిపోలడం.
యంత్రం అనేక అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకోనివ్వండి, చాలా మురికి పనిని చేయండి మరియు మీకు విపరీతమైన సమయం మరియు వనరులను ఆదా చేస్తుంది.
- మీకు తదుపరి స్థాయి మేధస్సును అందిస్తుంది
… పెద్ద ఎత్తున వ్యూహాత్మక ప్రణాళికకు తలుపులు తెరవడం.
ఇది ప్రాథమికంగా దాని కోసం మాట్లాడుతుంది. వరుసలలో ఈత కొట్టడానికి బదులుగా, విలువలు, పట్టికల ముక్కలను అతికించడం, టెక్స్ట్ బ్లాక్‌లను తరలించడం, ఫార్ములాలు మరియు మాక్రోలతో ముందుకు రావడం, ఏదైనా తప్పు జరిగితే అక్షరదోషాలు లేదా ఎర్రర్‌ల కోసం ప్రతిదానిని ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి, దాన్ని స్కేల్ చేయడం మరియు మీ వ్యాపారాన్ని మార్చడం గురించి ఏమిటి డేటా ఆధారంగా వ్యూహాలు, సెకన్లలో మీ కోసం విశ్వసనీయంగా ప్రాసెస్ చేయబడతాయా?
- నమూనా పరిస్థితులను మరింత మెరుగ్గా పరిగణించవచ్చు
మానవులు తీయడం మరియు చర్య తీసుకోవడం చాలా నెమ్మదిగా ఉండే కొన్ని పరిస్థితులు ఉన్నాయి. మెషిన్ లెర్నింగ్ మరియు స్మార్ట్ అల్గారిథమ్‌లను ఉపయోగించి, డిమాండ్ ప్లానింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ అటువంటి విషయాలపై మరింత మెరుగైన దృష్టిని కలిగి ఉంటుంది.
మీరు ప్రతిసారీ ట్రెండ్‌లను కలవరపరిచే మీ సమయాన్ని వృథా చేయవచ్చు లేదా మీరు మెషిన్ ట్రేస్ నమూనాలను కలిగి ఉండవచ్చు మరియు సంభావ్యత మరియు గణాంకాల ఆధారంగా మీ కోసం ముందుగానే వాటిని అంచనా వేయవచ్చు.
స్ట్రీమ్‌లైన్ వంటి ప్లానింగ్ సాధనాలను డిమాండ్ చేయండి విస్తృతమైన టూల్‌సెట్‌ను కలిగి ఉండండి, దీని కోసం ముందుగా సెట్ చేయబడింది:
- కాలానుగుణత
- ట్రెండ్ అవుట్‌లెర్స్
- ప్రమోషన్లు
- సెలవులు
- ప్రధాన సమయం మరియు ఆర్డర్ చక్రం
- ఉత్పత్తి షెల్ఫ్ జీవితం (ఫార్మసీలు మరియు తాజా ఆహార రిటైల్ కోసం)
- సరఫరాదారు లభ్యత (చైనీస్ న్యూ ఇయర్ వంటి ఈవెంట్‌లు మొదలైనవి)
- సరఫరాదారు నిమి మరియు గరిష్ఠ లాట్లు
- ధర స్థితిస్థాపకత
- కంటైనర్ లోడ్ మరియు చుట్టుముట్టడం
- దుకాణాల మధ్య ఇన్వెంటరీ బదిలీలు
- తిరిగి వస్తుంది
- పూర్తయిన వస్తువు ఉత్పత్తిలో మెటీరియల్ ఉపయోగం
- SKU/లొకేషన్/ఛానల్ ద్వారా సూచన
మొదలైనవి
- KPIలను స్వయంచాలకంగా పెద్ద స్థాయిలో లెక్కించేందుకు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
…సాధారణ వాటిని మాత్రమే కాకుండా, వేగంగా మరియు మెరుగ్గా మాత్రమే కాకుండా, మీరు ఇంతకు ముందు సేకరించాలని అనుకోని కొన్ని నంబర్‌లను కూడా మీకు అందజేస్తుంది.
ఇన్వెంటరీ టర్నోవర్ రేటు, స్టాక్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా విడుదలైన మూలధనం, చెల్లింపు సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించడం మరియు విభిన్న ప్రణాళికా వ్యూహాలను అమలు చేయడం ద్వారా మీరు పొందుతున్న ROI వంటి అంశాలు.
KPIలను గణించడం విస్మరించాల్సిన విషయం కాదు, ఎందుకంటే మీ వృద్ధిని కొలవడానికి మీకు సూచన పాయింట్లు అవసరం. మరియు ఇది తరచుగా పూర్తిగా పట్టించుకోని విషయం కావచ్చు, కొన్నిసార్లు ఇది మెడలో నొప్పిగా ఉంటుంది.
ప్రతి డిమాండ్- మరియు ఇన్వెంటరీ-ప్లానింగ్ ప్రక్రియకు సౌలభ్యం అవసరం, అయితే దీనికి ఖచ్చితత్వం మరియు విస్తృతమైన జవాబుదారీతనం కూడా అవసరం.
ఇలాంటి వాటిని సాధించడానికి ఒక వ్యక్తిని మరియు వారి సమయాన్ని మరియు ప్రతిభను వినియోగించుకోవడం ఇకపై అవసరం లేదు, కాబట్టి మీరు మీ సృజనాత్మక మానవ వనరులను ముఖ్యమైన చోట కేటాయించవచ్చు. అందుకే మీరు వీలైనంత త్వరగా స్విచ్ చేయాలి. పరిష్కార విక్రేతల నుండి ఏ పరిష్కారాన్ని అమలు చేయాలి, దేని కోసం మీరు సహాయం పొందవచ్చు అనే ప్రశ్నను మాత్రమే వదిలివేయండి.
ఇంకా ప్లానింగ్ కోసం Excelలో మాన్యువల్ వర్క్‌పై ఆధారపడుతున్నారా?
ఈ రోజు స్ట్రీమ్‌లైన్‌తో డిమాండ్ మరియు సరఫరా ప్రణాళికను ఆటోమేట్ చేయండి!
- సరైన 95-99% ఇన్వెంటరీ లభ్యతను సాధించండి, మీరు కస్టమర్ డిమాండ్‌ను స్థిరంగా తీర్చగలరని నిర్ధారించుకోండి.
- 99% వరకు అంచనా ఖచ్చితత్వాన్ని పొందండి, మరింత విశ్వసనీయమైన ప్రణాళిక మరియు నిర్ణయం తీసుకోవడం.
- స్టాక్‌అవుట్‌లలో 98% తగ్గింపు, తప్పిపోయిన అమ్మకాల అవకాశాలను మరియు కస్టమర్ అసంతృప్తిని తగ్గించడం వరకు అనుభవం.
- విలువైన మూలధనం మరియు నిల్వ స్థలాన్ని ఖాళీ చేయడం ద్వారా అదనపు ఇన్వెంటరీని 50% వరకు తగ్గించండి.
- మార్జిన్‌లను 1-5 శాతం పాయింట్లు పెంచండి, మొత్తం లాభదాయకతను పెంచుతుంది.
- మొదటి మూడు నెలల్లో 100% ROIని సాధించడంతో పాటు, ఒక సంవత్సరంలోపు 56 సార్లు ROIని ఆస్వాదించండి.
- 90% వరకు అంచనా వేయడం, ప్లాన్ చేయడం మరియు ఆర్డర్ చేయడం కోసం వెచ్చించే సమయాన్ని తగ్గించండి, తద్వారా మీ బృందం వ్యూహాత్మక కార్యకలాపాలపై దృష్టి పెట్టడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.
