Cross-Functional Supply Management in Fashion Retail: Fallstudie

Förbi Alex Koshulko, Ph.D. i matematisk modellering • Uppdaterad på 31 oktober 2024

Om klienten

Goldcity är ett familjeföretag med över 70 års erfarenhet av att producera sneakers, sportskor, sandaler för att sälja under sitt eget varumärke. Och märket av OEM-kunder säljer inhemskt och utomlands via B2B B2G B2C E-handelskanaler. Företaget har 500 anställda, mer än 30 000 produkter, mer än 2 000 stora stamkunder och mer än $15M intäkter.

Utmaning

Innan de använde Streamline mötte Goldcity-teamet de utmaningar som beskrivs nedan.

1. Trenden att bära sportskor har ökat dramatiskt under de senaste åren och har vuxit. Korta trender har dock korta produktlivscykler. Dessutom fluktuerar korta trender från en till en annan, så det är svårt att förutsäga dem och bygga en tillverkningsplan därefter.
2. Vissa trender har korta produktlivscykler, vissa långa och inkonsekventa, har ett stort djup av produktklass, dvs modell, färg, storlek och har hög säsongsmässig efterfrågan på marknaden, medan produktionsprocessen har många olika steg. Dessutom är det en utmaning att anpassa försäljningsstrategin och leveranskedjans kapacitet, så det finns en stor chans för över eller underskattad produktionsvolym.
3. Att prognostisera försäljning med Excel har inte exakt matematik.
4. Det var tänkt att extrahera rådata från ERP, rengöra den, göra beräkningar och prognostisera justeringar. Ett sådant tillvägagångssätt tillät inte ett team att arbeta tillsammans, det saknade trovärdighet inuti, så den övergripande processen misslyckades.
5. Täta situationer när överlager eller slut i lager inträffade.

Urvalsprocessen hade påbörjats genom att definiera problemet och dess orsak. Sedan bestämde Goldcity-teamet den önskade lösningen och funktionerna. De viktigaste kriterierna för företaget var:

1. Från mjukvaruutvecklingssidan var produktkvalitet nödvändig.
2. Enkel implementering och enkel användning och anpassning.
3. Kostnaden för att använda programmet i ett långsiktigt perspektiv
4. Support efter försäljning och den förväntade besparingen

"Streamline är ett omfattande program som täcker hela S&OP-processen, men det kommer med ett enkelt och lättanvänt program som kan anpassas för att passa ett antal problem. och kan också enkelt kopplas till affärssystemet, säger Surasak Jinapun, direktör på GoldCIty Foottech.

Projekt

Goldcity-teamet gick igenom följande steg för att implementera Streamline:

1. Fastställande av aktuella problem i befintligt skick.
2. Bestämma de önskade resultaten To Be.
3. Placera lösningen.
4. Teambuilding + träning.
5. Testar pilotprojekt.
6. Programanpassning.
7. Rulla ut.
8. Skalar ut, skalar över.

Implementeringshastigheten var enorm. Flexibiliteten att anpassa programmet efter produktens/kundens/försäljningskanalens efterfrågan överraskade positivt kundens team.

Resultat

Sedan implementeringen har Streamline hjälpt till att minska tiden för varje prognos och påfyllning och ökat frekvensen av administration/spårning. Den anpassar sig mycket snabbt när begränsande förhållanden uppstår.Kvaliteten på arbetet i teamet har ökat.

De har skapat ett enda nummer i organisationen, minskat redundans och förvirring, minskat olika tillägg, hjälpa till att minska lager och reagera på förändringar snabbare, ser ytterligare efterfrågan i framtiden, vilket ger alla avdelningar tid att förbereda sig.

Övergripande, företaget har fått förtroende för teamet och en öppen miljö där alla avdelningar rör sig i samma takt, hastighet och språk harmoniskt.

Som ett resultat, teamet skapade ett nytt S&OP-arbetssystem istället för Excel, och ett tvärfunktionellt team föddes. Vi är tydligt medvetna om organisationens problem. Det finns bevis och acceptans för att det är konsekvent, vilket resulterade i stora besparingar inom kort.

Efter två månaders användning har kundens team avbokat några PO:s som kan avbrytas i tid eftersom de har tillräckligt med i lager.

Goldcity-teamet kan dra faktisk försäljning från SAP direkt dagligen, minska beställningscykeln från 30 dagar till 1-7 dagaroch minska deras buffertlager. Dessutom ser de tydligt lagernivån när som helst.

"Jag skulle definitivt rekommendera andra små och medelstora företag att använda Streamline", säger Surasak Jinapun, Director GoldCIty Foottech Co., Ltd.

Vill du testa Streamline på ditt företags data?

Vidare läsning:

• Hur man hanterar processer i försörjningskedjan under Coronavirus-utbrottet
• Varför byta från Excel till programvara för inventeringsplanering
• Måste läsa: Smart Supply Chain Management-lösningar för optimering av affärsprocesser
• Tvärfunktionell anpassning i planering av försörjningskedjan: En fallstudie av försäljnings- och verksamhetsplanering [PDF]
• Efterfrågan och leveranshantering: Samarbetsplanering, prognoser och påfyllning