Chuyển đổi số tác động như thế nào đối với Chiến lược chuỗi cung ứng?

Trong thế giới kinh doanh phát triển nhanh chóng ngày nay, điều quan trọng đối với các công ty là sử dụng công nghệ kỹ thuật số trong chiến lược chuỗi cung ứng của họ. Với các ngành công nghiệp đang phát triển nhanh chóng, việc chuyển đổi kỹ thuật số trở nên cần thiết để duy trì tính cạnh tranh, cải thiện hoạt động và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

Trong hội thảo trực tuyến này, các diễn giả chuyên gia của chúng tôi Akarat R., Giám đốc điều hành tại Inno Insight Co., Đối tác chiến lược Streamline, Alan Chan, Nhà chiến lược chuyển đổi tại i4SBNZ Advisors, Đối tác chiến lược Streamline và Lu Shi, Chuyên gia chuỗi cung ứng & mua sắm, Chuyên gia sản phẩm tại Streamline đã tham dự xem xét kỹ hơn cách những thay đổi kỹ thuật số khơi dậy những ý tưởng mới trong kế hoạch chuỗi cung ứng, khám phá các nguyên tắc chính, tạo lộ trình và khuôn khổ, xác định thành công trong S&OP.

Tầm quan trọng của Chuyển đổi số là gì?

Chuyển đổi kỹ thuật số có nghĩa là thay đổi cách thức hoạt động cốt lõi của một công ty. Mục tiêu của chuyển đổi kỹ thuật số là xây dựng lợi thế cạnh tranh bằng cách liên tục triển khai công nghệ.

“Nói về chuyển đổi kỹ thuật số, chúng ta có thể chú ý đến bốn bước chính: sắp xếp lại hoạt động của tổ chức, loại bỏ các phương pháp lỗi thời để đạt được lợi thế cạnh tranh, triển khai công nghệ trên quy mô lớn và cải thiện trải nghiệm của khách hàng đồng thời giảm chi phí,” – Alan Chan, Nhà chiến lược chuyển đổi tại i4SBNZ Advisors cho biết.“Chuyển đổi kỹ thuật số là một quá trình toàn diện và mang tính chiến lược, không phải là một giải pháp nhanh chóng”.

Xây dựng lộ trình vượt qua thách thức

Lộ trình giải quyết những bất ổn, thách thức và động lực chính, bao gồm các yếu tố chính trị, môi trường, kinh tế, xã hội, đạo đức, pháp lý và công nghệ. Các diễn giả nhấn mạnh tầm quan trọng của lộ trình tăng trưởng kinh doanh dài hạn được hỗ trợ bởi những thay đổi liên tục đối với các mô hình kinh doanh và chuỗi cung ứng.

Bảy yếu tố quan trọng để vượt qua các thách thức ngắn hạn và dài hạn đã được nêu ra: tăng trưởng chiến lược kinh doanh và chuỗi cung ứng, giảm thiểu rủi ro, tối ưu hóa chuỗi cung ứng, hợp tác đa chức năng, ra quyết định dựa trên dữ liệu, phân tích nâng cao và khả năng thích ứng với việc chấp nhận rủi ro.

Tạo lộ trình

Dưới đây là quy trình từng bước để tạo lộ trình chuỗi cung ứng kỹ thuật số hiệu quả.

1.Xác định mục tiêu của Chuỗi cung ứng để hỗ trợ chuyển đổi và tối ưu hóa kỹ thuật số

2. Xác định những thay đổi về khả năng và quy trình của chuỗi cung ứng

3. Ưu tiên đầu tư vào công nghệ

4.Tạo kế hoạch để giải quyết những khoảng trống về tài năng kỹ thuật số của chuỗi cung ứng

5.Xác định khung quản trị và hoàn thiện lộ trình của chuỗi cung ứng

Khung thiết kế chiến lược chuỗi cung ứng

Khung này được trình bày dưới dạng biểu đồ trống có thể được tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu cá nhân. Ví dụ hoàn chỉnh do Gartner hiển thị thể hiện cái nhìn toàn diện về chiến lược chuỗi cung ứng.

Khung này được chia thành hai phần chính: “Sense” và “Respond”. “Sense” đề cập đến việc biết phải làm gì, trong khi “Phản hồi” liên quan đến việc thực hiện và biến mọi việc thành hiện thực. Các cột thể hiện các quy trình làm việc từ đầu đến cuối của chuỗi cung ứng, bắt đầu từ các nhà cung cấp ở bên trái và kết thúc với khách hàng ở bên phải. Phần trên cùng của các cột phác thảo các hoạt động như thu thập dữ liệu, lập kế hoạch giao dịch, dự báo, ra quyết định, cộng tác, thiết kế và mô phỏng các sản phẩm và quy trình.

Khung này có thể được tùy chỉnh dựa trên sự hợp tác nội bộ hoặc bên ngoài. Nó có thể được sử dụng để xác định điểm mạnh, điểm yếu và ưu tiên. Công cụ trực quan được khuyến nghị sử dụng cho ban quản lý Chuỗi cung ứng để truyền đạt chiến lược tới hội đồng quản trị.

Vai trò của việc lập kế hoạch bán hàng và vận hành

Tích hợp và khả năng hiển thị là những khía cạnh quan trọng của S&OP thành công. Điều quan trọng là phải tích hợp các nhóm và phòng ban khác nhau, bao gồm bán hàng, tiếp thị, chuỗi cung ứng, R&D và các bên liên quan khác.

“Mục tiêu là đạt được một bộ kế hoạch thống nhất mà mọi người có thể cùng nhau làm việc cùng nhau,” – Akarat R., Giám đốc điều hành tại Inno Insight Co. “Chúng tôi cần tập hợp toàn bộ công ty lại với nhau, nhấn mạnh rằng S&OP không chỉ liên quan đến chuỗi cung ứng mà còn liên quan đến toàn bộ tổ chức.”

Các nỗ lực số hóa bao gồm Tận dụng các công cụ dựa trên AI. Nền tảng hỗ trợ AI Streamline có thể hỗ trợ số hóa các quy trình S&OP và quản lý hiệu quả các nguồn lực để phát triển.

Điều gì tạo nên thành công của S&OP?

Thành công trong S&OP được quyết định bởi một số yếu tố chính. Bao gồm các:

Có tầm nhìn rõ ràng để mọi người đều hiểu

Đảm bảo mọi người đều có trách nhiệm

Làm việc cùng nhau như một nhóm, thu hút các nhà lãnh đạo

Sử dụng các công cụ cộng tác

Thúc đẩy chia sẻ thông tin và tin cậy

Cùng với nhau, những yếu tố này giúp việc Lập kế hoạch hoạt động và bán hàng trở nên hiệu quả, đảm bảo cách tiếp cận hợp tác và thống nhất phù hợp với mục tiêu của tổ chức.

Điểm mấu chốt

Mục tiêu chính của việc bắt đầu hành trình chuyển đổi kỹ thuật số là đi trước bằng cách sử dụng công nghệ. Nền tảng Streamline rất hữu ích trong việc giúp các quy trình S&OP hoạt động tốt hơn. Nó không chỉ cung cấp cái nhìn toàn diện về dự báo nhu cầu mà còn giải quyết các thách thức liên quan đến chia sẻ thông tin và xây dựng niềm tin trong bối cảnh số hóa năng động.