在庫計画の目的は、適正な購入オーダーを、適正な時期に作成することです。ユーザーはGMDH Streamlineを使い、立案された推奨購入オーダーに基づく購入オーダーが作成できます。作成された推奨購入オーダーは、現在の時点で購入先への何を購入オーダーとするかを決定するための開始点とも考えられます。
購入先へ購入オーダーを送信する前に、購入オーダー数量の確認と調整ができます。複数の要因からオーダーすべき品目を決定できます。利用できる要因には次があります。:
必須データをインポートしている場合、すべての要因は自動で計算されます。必須データをインポートしていない場合でも、過剰オーダーと在庫日数は計算されます。他の要因の必須データは、下記の一覧表に説明します。
要因 | 必須データ |
---|---|
売上を基準とするABC分析 | 品目販売価格 |
交差比率と粗利益率 | 品目収支評価額または品目購入単価 |
購入オーダーの明細レベルの金額 | 品目購入単価 |
購入オーダーの作成方法は、次の2つがあります。:
これらの方法を利用して、購入オーダーを作成する方法を紹介します。
次の手順に従い、GMDH Streamlineにて購入オーダーの作成します。:
1. 在庫計画タブを選択し、タブ ツールバーの購入オーダーボタンをクリックします。購入オーダープレビューダイアログが表示されます(下記の図を参照)。
購入オーダープレビューダイアログでは、次ができます。:
CSVにエクスポートボタンは、非常に大きなテーブルをエクスポートするために、特別に設計されています。
この例では、作成ボタンは灰色になっていて利用できません。これはデータソースをExcelファイルにしているためです。しかし、次の接続方法でプロジェクトを作成した場合利用可能になります。
GMDH Streamlineは、プロジェクトのデータソースとなっているシステムに購入オーダーの作成ができます。例えばQuickBooksの企業ファイルからプロジェクトを作成した場合、作成ボタンは、チェックが付いた購入オーダー明細行をQuickBooksに自動で送信し、QuickBooksにて対応する購入オーダーを作成します。この文章の後ほどで、この機能を紹介します。
2. 交差比率列にてテーブルをソートし、最も利益がある品目を見つけます(下記の図を参照)。
3. 例として、いくつかの項目にチェックを入れ、数量を調整します(下記の図を参照)。
調整値は青文字で表示され、区別しやすくなります。
4. 最後に、XLSXにエクスポートボタンをクリックして、チェックした行をエクスポートします(下記の図を参照)。
次のセクションでは、サードパーティシステムにて購入オーダーの作成と送信方法を紹介します。
ユーザーのERPシステムに購入オーダーを送信するには、ユーザーのシステムと接続するプロジェクトの作成が必要です。GMDH Streamlineは、次のシステムと組み込みの双方向接続ができます。:
上記に加えて、ユーザーのシステムが上記の一覧にない場合、データベース 接続を利用した同じような接続を確立できます。
QuickBooksを例に、購入オーダーの作成と送信を紹介します。
最初に、QuickBooksのサンプル企業ファイルからプロジェクトを作成します。
QuickBooksに購入オーダーの作成と送信をするためには、次の手順に従います。:
1. 在庫計画タブを選択し、購入オーダーボタンをクリックします(下記の図を参照)。
2. 表示された購入オーダープレビューダイアログにて、対象としたい購入オーダーにチェックをいれます。必要であれば数量の調整をします(下記の図を参照)。
これまで見てきたように、交差比率列にてテーブルをソートし、購入先の組の5項目を選択し、それらのいくつかの数量を調整しました。
購入先列が空欄のセルは、これらの品目がQuickBooksにて適切な購入先組が設定されていないことを意味します。
3. 作成ボタンをクリックし、購入オーダーをQuickBooksへ送信と作成をします。問題がない場合、購入オーダーの作成の成功が通知されます。(下記の図を参照)
ご覧のように、GMDH Streamlineは、QuickBooksに3つの購入オーダー(#44と#45と#46)を作成しました(下記の図を参照)。
この方法は、購入オーダープレビューダイアログを利用する通常のワークフローの代替手段として利用できます。この方法は、通常とは異なる方法で購入オーダーを作成する状況に対応するために設計されています。対象としたい購入オーダーを決定するために様々なKPIを計画立案者に提供する発想です。KPIには次が含まれています。:
さらに、購入オーダー作成を目的としたKPI利用の基本的な考え方を紹介します。一例として、KPIとしてABC分析を利用します。
ここでは、次の手順に従います。:
1. 在庫レポートテーブルに必要なKPIを追加します。私たちの例では、これはABC分析列になります。需要予測タブを選択し、ツリー ビュー の下にあるABC分析オプションをチェックして、KPIを追加します(下記の図を参照)。
次の手順に従い、在庫レポートに(上で紹介されていた)他のKPIを追加します。:
1. 在庫計画タブを選択します。
2. タブ ツールバーの設定ボタンをクリックします。
3. 表示列グループから必要なオプションにチェックを入れます(下記の図を参照)。
2. レポートのヘッダ部分をクリックして、重要な列にてレポートをソートします。私たちの例では、ABC分析列になります(上記の図を参照)。
3. タブ ツールバーにあるレポートのエクスポートボタンをクリックしレポートをエクスポートします。レポートテーブルはExcelファイルに自動保存され、Excelファイルが表示されます(下記の図を参照)。
ここからは、ユーザーはエクスポートされたテーブルを基準に購入オーダーを作成を続けていきます。